Zatrudnienie subsydiowane (np. prace interwencyjne) jest wsparciem udzielanym uczestnikom projektów i w takim przypadku wypełniamy dane dot. uczestnika projektu. Za moment rozpoczęcia udziału w projekcie uznaje się podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie, natomiast jako datę zakończenie uczestnictwa w projekcie, jeżeli Beneficjent nie określił jej we wniosku o dofinansowanie, można przyjąć ostatni 
dzień zatrudnienia subsydiowanego uczestnika projektu.

W przypadku osób, które rozpoczęły lub kontynuują udział w projekcie należy zaznaczyć w polu wyboru: "zakończenie udziału osoby we wsparciu zgodnie z zaplanowaną dla niej ścieŜką uczestnictwa" – TAK. Opcja ta zaznaczona jest domyślnie. Weryfikacja tego pola będzie się odbywać po kolumnie zakończenia udziału w projekcie. Uczestnicy którzy rozpoczęli lub kontynuują udział w projekcie w danym okresie 
rozliczeniowym za który składany jest wniosek o płatność mają w Formularzu PEFS 2007 wer. 2.0 tylko datę rozpoczęcia udziału w projekcie. Data zakończenia udziału w projekcie w takich przypadkach pozostaje pusta!

Subsydiowane zatrudnienie to forma wsparcia kierowana do OSÓB BEZROBOTNYCH, a zatem naleŜy wypełnić zakładkę „dane uczestników indywidualnych” (udział w projekcie z własnej inicjatywy).

Zgodnie z Instrukcją wypełniania Formularza PEFS 2007 projektodawca jest zobowiązany wskazać liczbę osób niepełnosprawnych, jednak bez konkretnego przyporządkowania tej zmiennej do poszczególnych osób otrzymujących wsparcie. Oznacza to, iż np. w ramach projektu jest 50 uczestników, wykazujemy ich dane osobowe w ramach Formularza PEFS 2007, w tym osób niepełnosprawnych mamy 10. W tej sytuacji nie wiadomo, która z 50 osób wykazanych w ramach Formularza PEFS 2007 jest niepełnosprawna. Dane dot. liczby osób niepełnosprawnych objętych wsparciem w ramach projektu nie identyfikują osób fizycznych stąd nie podlegają rygorom ustawy o ochronie danych osobowych. 

Zasadniczo celem tego zapisu jest przeniesienie na beneficjenta ciężaru dochowania wszelkiej staranności, aby możliwe było skontaktowanie się z uczestnikami projektów po ich zakończeniu np. poprzez sformułowanie do nich prośby o informowanie o wszelkich zmianach w danych kontaktowych. Dodatkowo chodzi tu o sytuację, gdy uczestnik projektu powraca i korzysta z kolejnej formy wsparcia i można go poprosić o uaktualnienie swoich danych. Beneficjent powinien zatroszczyć się o jakość danych. IZ nie podaje żadnej procedury, w jaki sposób moŜna to osiągnąć. Zakłada się dobrą wolę Beneficjenta przy realizacji obowiązków, które nakłada na niego umowa. Uczestnicy projektów podlegają badaniom ewaluacyjnym i Ewaluator musi mieć moŜliwość dotarcia do uczestników końcowych. IP/IP2 musi weryfikować
wprowadzone dane, ale tylko w zakresie w jakim pozwala na to zdrowy rozsądek tzn. czy pola są wypełnione, czy w polach liczbowych (nr telefonu) znajduje się ciąg liczbowy itp. 

Jeżeli jeden uczestnik projektu przychodzi na trzy szkolenia w ramach jednego projektu, to w Formularzu PEFS 2007 odnotowujemy, że skorzystał z formy wsparcia szkolenie trzy razy. Będzie to potrzebne w badaniach ewaluacyjnych. 

Rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w Formularzu PEFS 2007, a danymi wykazanymi w tabeli nr 5 załącznika nr 2 do Wniosku opłatność nie wystąpią, gdyż w załączniku nr 2 do Wniosku o płatnośćzostanie wykazana łączna wartość liczby samozatrudnionych oraz mikroprzedsiębiorstw zatrudniających od 2 do 9 pracowników, ponieważ zgodnie z definicją zawartą w Załączniku nr 2 do Wniosku o płatność, Tabela 5 Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie, do wskaźnika "Mikroprzedsiębiorstwo" należy wliczyć "przedsiębiorstwo zatrudniające do 9 pracowników włącznie i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR". A zatem do wskaźnika zliczają się dane które w Formularzu PEFS2007 zostały rozdzielone i należy je pobrać odpowiednio z zakładek:" Dane uczestników projektów": Zatrudniony, w tym: Samozatrudnieni; "Pracownicy instytucji": Zatrudniony w Mikroprzedsiębiorstwie.

Z punktu widzenia Formularza PEFS 2007 sytuację taką należy potraktować jak mikroprzedsiębiorstwo i wprowadzić dane dot. zarówno właściciela jak i jego pracownika do zakładki Dane instytucji. Zgodnie z definicją zawartą w Instrukcji wypełniania Formularza PEFS 2007 mikroprzedsiębiorstwo oznacza „osobę zatrudnioną w przedsiębiorstwie zatrudniającym od 2 do 9 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR”. W opisanej sytuacji mamy do czynienia z sytuacją, gdzie 2 osoby pracują w jednym przedsiębiorstwie.

Dane dotyczące jednoosobowej działalności gospodarczej (tzw. osoby samozatrudnione) należy wprowadzać do zakładki „Dane uczestników indywidualnych (udział w projekcie z własnej inicjatywy)”. Nie należy gromadzić osobnych danych dot. instytucji dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Wyposażenie lub doposażenie pracy realizowane w ramach Poddziałania 6.1.3 stanowi wyłącznie formę wsparcia udzielaną przedsiębiorcom i w ogóle nie należy wypełniać danych osoby, która korzysta z doposażonego stanowiska. W takim przypadku wypełniamy jedynie dane dot. instytucji, której to wsparcie jest udzielone. Za moment rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie można przyjąć okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy przedsiębiorcom a beneficjentem.