Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ewaluacja w projekcie, może stanowić odrębne zadanie wyłączone z kosztów zarządzania projektem, ze wszystkimi konsekwencjami dotyczącymi zatrudniania personelu dla realizacji tego zadania. W przypadku zatrudnienia osoby odpowiedzialnej za ewaluację projektu, monitoring wskaźników i rezultatów, powinna ona być ujęta w kosztach zarządzania projektem a nie w ramach zadań z wiązanych z realizacją szkoleń. Wynagrodzenie tej osoby będzie objęte pomocą publiczną w zależności od tego dla kogo będzie organizowane szkolenie.

Projekty nie mogą obejmować szkoleń obowiązkowych, wymaganych przepisami prawa powszechnie obowiązującego  np.z zakresu BHP - dotyczy wszystkich szkoleń w ramach Priorytetu VIII.

Nie. Osoby przewidziane do zwolnienia, które nie zostały faktycznie zwolnione nie tracą statusu uprawniającego do udziału w projekcie, jednakże w stosunku do tej grupy wsparcie w ramach projektu nie powinno być udzielane w formie dofinansowania założenia własnej działalności, lecz powinno być ograniczone do pomocy szkoleniowej i doradczej (która powinna zostać zakwalifikowana jako pomoc publiczna dla pracodawcy).

W pierwszej kolejności ze wsparcia powinny korzystać osoby, w przypadku których jest już pewność, że utracą zatrudnienie lub już je utraciły. Wówczas zasadne są działania pozwalające wyposażyć taką osobę w nowe kwalifikacje ułatwiające powrót do aktywności zawodowej lub w przypadku osób posiadających predyspozycje do rozpoczęcia własnej działalności, poprzez udzielenie wsparcia finansowego na jej założenie.

Na potrzeby kwalifikowania uczestników projektów w ramach 8.1.2 jako „domowników" (typ operacji: szkolenia przekwalifikowujące i usługi doradcze w zakresie wyboru nowego zawodu i zdobycia nowych umiejętności zawodowych ( w tym indywidualne plany działań i pomoc w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia), należy weryfikować spełnienie definicji „domownika" zgodnie z art.6 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników, z odstąpieniem konieczności dodatkowego ustalania przez beneficjenta posiadania przez tą osobę ubezpieczenia w KRUS.

Projektodawca samodzielnie podejmuje decyzję o prowadzeniu takiej ewidencji, co może być przydatne i korzystne zarówno do rozliczania projektu jak i przedstawienia takiego dokumentu dla odpowiednich organów kontrolnych. Natomiast w dokumentach dotyczących wdrażania i realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nie ma bezpośredniego zapisu dotyczącego takiego obowiązku.

Osoba, którą wiązał stosunek pracy z jednym pracodawcą oraz dodatkowo, wykonywała pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenia) zawartej z innym podmiotem (zleceniodawcą), w przypadku gdy umowa o pracę została rozwiązana z pracodawcą przechodzącym procesy adaptacyjno-modernizacyjne, jednocześnie umowa cywilnoprawna zawarta z innym podmiotem pozostała w mocy - nie powinna uczestniczyć w projekcie outpacementowym do momentu wygaśnięcia ww. umowy cywilnoprawnej. Wówczas, zgodnie z dotychczasowym stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL, będzie mogła wziąć udział w projekcie outplacementowym o charakterze otwartym (tj. adresowanym do pracowników więcej niż jednego pracodawcy).

Uczestnik projektu, który otrzymał wsparcie outplacementowe i w jego wyniku znalazł zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej (zlecenia) trwającej co najmniej 3 miesiące, może w dalszym ciągu korzystać ze wsparcia w ramach projektu, jeżeli ww. umowa cywilnoprawna nie została przedłużona ze względu na przechodzenie przez zleceniodawcę procesów adaptacyjno-modernizacyjnych.

Osoba, która - jako zwolniona z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy - została zakwalifikowana do udziału w projekcie outplacementowym, w wyniku udzielonego wsparcia podjęła zatrudnienie, a następnie zrezygnowała z nowego zatrudnienia z własnej woli - nie powinna ponownie zostać przyjęta jako uczestnik do projektu. Wsparcie outplacementowe jest bowiem dostępne w PO KL jedynie dla osób, które utraciły (tracą) pracę z przyczyn dotyczących zakładu pracy ( z inicjatywy pracodawcy przechodzącego procesy adaptacyjno-modernizacyjne), a nie - z własnej inicjatywy.

Projektodawca samodzielnie podejmuje decyzję o prowadzeniu takiej ewidencji, co może być przydatne i korzystne zarówno do rozliczania projektu jak i przedstawienia takiego dokumentu dla odpowiednich organów kontrolnych. Natomiast w dokumentach dotyczących wdrażania i realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nie ma bezpośredniego zapisu dotyczącego takiego obowiązku.

Zgodnie z treścią obowiązującego Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, wsparcie w ramach typu operacji obejmującego outplacement mogą otrzymać:

• osoby zwolnione z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy, które dotychczas były zatrudnione u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne,
• osoby przewidziane do zwolnienia (tj. znajdujące się w okresie wypowiedzenia) z przyczyn dotyczących zakładu pracy, zatrudnione u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne,
• osoby zagrożone zwolnieniem z pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy, zatrudnione u pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne.

W opinii Instytucji Zarządzającej PO KL, mając na względzie zapewnienie wsparcia outplacementowego możliwie szerokiemu gronu osób, w projekcie mogą brać udział zarówno osoby, które były (są) zatrudnione na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, jak i te, których umowy o pracę na czas określony zostały rozwiązane wraz z upływem terminu, na jaki były zawarte lub przed upływem tego terminu.

Osoby, które zakończyły wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych nie mogą brać udziału w zamkniętych projektach outplacementowych, adresowanych do zwalnianych pracowników pracodawcy wskazanego we wniosku o dofinansowanie. Osoby takie mogą jednak być uczestnikami projektu outplacementowego o charakterze otwartym.

W przypadku uczestnictwa w szkoleniach pracowników zatrudnionych na podstawie umowy kontraktowej (umowa cywilnoprawna), wkład prywatny w przypadku tych osób może być wniesiony w postaci ich wynagrodzeń lub w formie gotówkowej.