W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, uprzejmie informujemy, iż to instytucje będące stroną umowy o dofinansowanie projektu, tj. odpowiednio Instytucje Pośredniczące (IP) są zobowiązane do udzielenia wyjaśnień i wytycznych beneficjentom. To właśnie IP jako strona ww. umowy dokonuje oceny prawidłowości działań beneficjenta w świetle zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (dalej Wytyczne),obowiązujących przepisów prawa oraz zawartej umowy o dofinansowanie.
Jednocześnie, w przypadku w IP dotyczących określonego przez IŻ PO KL systemu wdrażania programu, w tym zapisów Wytycznych, będzie to niewystarczające, wtedy IP powinny zwracać się z zapytaniami do IZ PO KL. IZ PO KL nie wydaje indywidualnych interpretacji w kwestii realizacji projektów, a otrzymane zapytania kieruje zgodnie z właściwością do IP.
W przypadku, gdy beneficjent i instytucja będąca stroną umowy o dofinansowanie projektu, zajmą odmienne stanowisko w kwestii zgodności wydatku z Wytycznymi, zasadne jest wydanie przez tę instytucję decyzji o zwrocie środków na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku, o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), od której służy odwołanie do IZ PO KL. Instytucja Zarządzająca PO KL będzie właściwa do zajęcia stanowiska w indywidualnej sprawie dopiero po otrzymaniu od beneficjenta odwołania od ww. decyzji.