Wniosek może zostać wypełniony elektronicznie za pośrednictwem portalu: System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ (STOR): https://stor.praca.gov.pl/portal/#/ris lub tradycyjnie (formularze wniosków do pobrania są dostępne na ww. portalu).

Instytucje, nieposiadające podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP, po wypełnieniu wniosku poprzez aplikację https://stor.praca.gov.pl powinny go wydrukować, podpisać i wraz z wymaganymi dokumentami przesłać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, ul. Adama Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin.

Instytucja szkoleniowa składa wniosek o wpis (wraz z ewentualnymi załącznikami) do wojewódzkiego urzędu pracy:

• właściwego ze względu na jej siedzibę lub
• właściwego ze względu na główny obszar działania instytucji - w przypadku braku siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Rejestracja oddziałów i filii

• oddziały/filie nieposiadające uprawnień do samodzielnego działania rejestruje jednostka macierzysta firmy szkoleniowej we właściwym wojewódzkim urzędzie pracy;
• oddziały/filie posiadające uprawnienia do samodzielnego działania, rejestrują się samodzielnie we właściwym wojewódzkim urzędzie pracy, po uzgodnieniu z jednostką macierzystą.

Instytucję szkoleniową wzywa się do uzupełnienia wniosku w przypadku:

• niekompletnego lub nieprawidłowego wypełnienia wniosku;
• braku informacji w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej i braku kopii aktualnego dokumentu, na podstawie którego instytucja prowadzi edukację pozaszkolną;
• niepodpisania wniosku w postaci papierowej czytelnym podpisem przez osobę uprawnioną do reprezentowania instytucji szkoleniowej;
• nieopatrzenia wniosku w postaci elektronicznej:

• bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub
• podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Wniosek pozostaje bez rozpatrzenia, gdy instytucja szkoleniowa nie przedłoży poprawnie uzupełnionego wniosku zgodnie z ww. wezwaniem wojewódzkiego urzędu pracy, w terminie miesiąca od dnia otrzymania tego wezwania.

Wpis do rejestru jest bezpłatny. Po dokonaniu wpisu do rejestru, instytucja szkoleniowa otrzyma zawiadomienie o wpisie zawierające m.in. datę rejestracji, numer ewidencyjny.

Dokumenty Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej pomocne przy wypełnianiu wniosku (pliki do pobrania)