Od momentu przygotowania wniosku o dofinansowanie do podpisania umowy dotacji mija kilka miesięcy. Realizacja projektu to kolejne miesiące, a nawet lata. W tym czasie mogą zmienić się zarówno otoczenie, jak i warunki Państwa działania. Może się więc również pojawić potrzeba wprowadzenia zmian w projekcie.
 

Jest to możliwe, chociaż ich zakres nie jest dowolny. Wprowadzanie zmian wymaga szczególnej ostrożności i zachowania procedur, a samowolne działania mogą doprowadzić nawet do utraty części lub całości dotacji.
 

Warunkiem wprowadzenia zmian jest zgłoszenie proponowanych modyfikacji w SL2014 i Systemie Obsługi Wniosków Aplikacyjnych, przekazanie aktualnej wersji wniosku o dofinansowanie oraz uzyskanie pisemnej akceptacji IP. Należy pamiętać także o tym, że nie wszystkie zmiany projektu wymagają informowania IP. Beneficjent ma możliwość dokonywania przesunięć w budżecie projektu do 10% wartości środków alokowanych na zadanie, z którego przesuwane są środki oraz na zadanie/zadania, na które przesuwane są środki.
 

Dokonywanie takich przesunięć nie wymaga informowania IP, pod warunkiem, że przesunięcia te:
 

 1) nie będą zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących cross-financingu;

 2) nie będą zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących zakupu środków trwałych;

 3) nie będą zwiększać łącznej wysokości wydatków dot. wydatków ponoszonych poza terytorium kraju i UE;

 4) nie będą zwiększać łącznej wysokości wydatków dotyczących zadań zleconych;

 5) nie będą wpływać na wysokość i przeznaczenie pomocy publicznej przyznanej Beneficjentowi;

 6) nie będą dotyczyć kosztów rozliczanych ryczałtowo.
 

Do czasu zatwierdzenia zmian przez IP, Beneficjent ponosi wydatki na własne ryzyko