Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy, przeznaczona na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników, pracodawców, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych. Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu nieadekwatnych umiejętności lub kompetencji do zmieniającej się gospodarki.

Ze środków KFS, mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Jakie są limity wydatkowania KFS?

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym:

4-krotność przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających 0-9 pracowników
8-krotność przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów zatrudniających więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
12-krotność przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów zatrudniających więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
14-krotność przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów zatrudniających > 249 pracowników

Na jedną osobę w danym roku kalendarzowym wnioskodawca nie może otrzymać więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia.

Podmiot, który zechce skorzystać z dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego musi wnieść wkład własny, ponieważ finansowane jest:

- do 90% kosztów kształcenia ustawicznego dla podmiotów zatrudniających 0-9 pracowników, 
- do 70% kosztów kształcenia ustawicznego dla podmiotów zatrudniających > 9 pracowników.

Jakie koszty kształcenia ustawicznego mogą być dofinansowane z KFS?

Środki KFS otrzymane z powiatowego urzędu pracy mogą zostać przeznaczone na:

- szkolenia i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy podmiotu wnioskującego lub za jego zgodą,
- egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

Jak można starać się o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z KFS?

W celu uzyskania dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego, podmiot planujący inwestowanie w kształcenie ustawiczne musi złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę podmiotu wnioskującego albo miejsce prowadzenia działalności. Wniosek można złożyć jedynie w postaci elektronicznej, za pomocą indywidualnego konta, po uruchomieniu naboru przez konkretny powiatowy urząd pracy.

Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej przed przesłaniem do powiatowego urzędu pracy należy:

- podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub
- podpisać potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Formularze wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego ze środków KFS dostępne są na stronie internetowej powiatowego urzędu pracy, w którym składany będzie wniosek o dofinansowanie. Pracownik powiatowego urzędu pracy udzieli wnioskodawcy wyjaśnień lub szerszych konsultacji w sprawie złożenia wniosku o dofinansowanie i możliwości otrzymania dofinansowania ze środków KFS, jednak nie wypełni go w jego imieniu.

Starosta organizuje nabór wniosków o przyznanie środków z KFS na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego przez ogłoszenie w postaci elektronicznej na stronach internetowych danego powiatowego urzędu pracy wskazując priorytety wydatkowania środków KFS na dany rok oraz termin rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków.

Nabór wniosków jest powtarzany do wyczerpania limitu środków KFS przyznanego dla danego powiatu, przy czym, jeżeli przeprowadzony nabór nie wyczerpie dostępnej dla urzędu kwoty środków przyznanych na KFS w danym roku, starosta może ogłosić nabór wniosków po za przyjętymi priorytetami.

W 2026 r. województwo zachodniopomorskie otrzymało 16 103 000,00 zł na zadania związane
z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, a Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego,
na podstawie zgłaszanego zapotrzebowania, dokonał podziału tych środków na wszystkie samorządy powiatowe.

 

Podstawa prawna

- ustawa z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U.2025 poz. 620)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. 2025 poz. 1641)
- Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L, 2023/2831 z 15.12.2023).

Kontakt:

Patrycja Białecka

Wydział Polityki i Analiz Rynku Pracy

tel. (91) 42 56 145
e-mail: patrycja_bialecka@wup.pl