Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie informuje, iż w dniu 4 grudnia 2017 r. wpłynęło pytanie do przedmiotowego postępowania: Zamawiający przekazuje jego treść wraz z wyjaśnieniami:

Pytanie:

1. W punkcie 2 na stronie 1 widnieje zapis następujący "rejestracja czasu pracy na podstawie importu danych pochodzących z rejestratorów" Czy przeliczanie czasu pracy ma się odbywać w zaproponowanym przez nas oprogramowaniu czy w oprogramowaniu firmy QNT, a dokładnie czy wystarczy aby z czytnika były eksportowane logi o zdarzeniach do programu QNT?

Odpowiedź:

Ad. 1. Zamawiający wymaga aby dane generowane przez czytniki były w opisanym przez niego w opisie przedmiotu zamówienia standardzie. Ma to na celu poprawne zaimportowanie ich do oprogramowania zajmującego się rejestracją czasu pracy. Jeżeli czytniki nie będą w stanie samodzielnie wygenerować takiego pliku może to być zrobione przez dodatkowe oprogramowanie do obsługi czytników.

Dodano w dniu 04/12/2017- Agata Lepczyńska

---

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie informuje, iż w dniu 30 listopada 2017 r. wpłynęły pytania do przedmiotowego postępowania: Zamawiający przekazuje ich treść wraz z wyjaśnieniami:

Pytania:

1. Czy dane pomiędzy proponowanym przez nas systemem informatycznym a systemem informatycznym firmy QNT mają zostać jednorazowo zaczytane (np. pobranie kartoteki osobowej) czy powinna być ciągła synchronizacja danych?
2. W przypadku synchronizacji danych (pkt.1) czy dane powinny być przesyłane w dwóch kierunkach (odczyt/zapis) czy tylko może w jednym (odczyt danych)? Chodzi o to czy dane zapisane w systemie naszej firmy mają się zapisywać do systemu informatycznego firmy QNT?
3. Czy wiadomo coś na temat sposobu integracji danych poprzez firmę QNT, jakie są preferowane formy integracji danych chodzi o to czy dostajemy dostęp do bazy, dostajemy format pliku i eksportujemy dane np. w formacie pliku CSV?
4. W jakiej formie dostajemy dostęp do danych z czytnika ( plik z rejestracjami (np. CSV, TXT) czy może interfejs do obsługi czytnika - API)?

Odpowiedzi:

Ad. 1. Pomiędzy proponowanym systemem informatycznym a systemem informatycznym firmy QNT powinna być ciągła synchronizacja danych.

Ad. 2. Zamawiający wymaga aby wymiana danych była dwukierunkowa.

Ad. 3. Z informacji jakie posiada Zamawiający nie ma technicznej możliwości eksportowania wszystkich danych na zewnątrz bazy przez oprogramowanie firmy QNT. Wszelkie szczegółowe informacje należy pozyskać od firmy QNT.

Ad. 4. Dostęp do danych z czytnika za pomocą pliku z rejestracjami. Rozszerzenie pliku txt, zgodny z formatem pliku RCPTMPX.FIL. Natomiast bardzo ważną rzeczą jest aby plik  posiadał wpisy o stałej długości.

Dodano w dniu 01/12/2017- Agata Lepczyńska

 

---

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie informuje, iż w dniu 28 listopada 2017 r. wpłynęło pytanie do przedmiotowego postępowania:

1. ... zwracamy się z  prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z zapisu dotyczącego wymagania jakie musi spełniać dostarczone oprogramowanie, to jest punkt e) lit. d „rozliczenia frekwencji danego pracownika”, a jeśli nie jest to możliwie, to prosimy o uszczegółowienie, o jakie rozliczenie chodzi i jak ma być one prezentowane w systemie?

Ad. 1. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów opisu przedmiotu zamówienia polegającą na usunięciu punktu e) lit. d "rozliczenie frekwencji danego pracownika".

Dodano w dniu 29/11/2017- Agata Lepczyńska

---

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)

W imieniu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: Dostawy i wdrożenia oprogramowania do rejestracji czasu pracy dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie.

Znak sprawy: WUP.XVA.322.237.ALe.2017

Nomenklatura wg CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Wszystkich zainteresowanych złożeniem oferty prosimy o zapoznanie się z treścią Zapytania ofertowego znajdującego się w załączeniu - Pliki do pobrania TUTAJ.

Ofertę należy złożyć zgodnie z treścią ww. Zapytania ofertowego.

Miejsce składania ofert:

Ofertę cenową należy przesłać drogą elektroniczną adres e-mail przetargi@wup.pl w terminie do dnia 5 grudnia 2017 r., godz. 12:00.