1. W jaki sposób, w jakiej formie w ramach projektu powinni być zatrudnieni doradcy edukacyjno-zawodowi ? W jaki sposób szkoła powinna przeprowadzić nabór celem wyboru doradcy zawodowego ?

Odp:  Wojewódzki Urząd Pracy jako      Instytucja Pośrednicząca RPO WZ nie określa sposobu i form zatrudnienia oraz procedury wyboru osób angażowanych do projektów finansowanych ze środków EFS. Przeprowadzając przedmiotową procedurę należy kierować się prawem krajowym (w tym kodeksem pracy) a także prawem unijnym.

2. Zodnie z Regulaminem konkursu strona 27 100% uczniów objętych projektem musi zostać objętych stażami lub praktykami zawodowymi.

Odp: 100% uczniów szkół zawodowych należy objąć wsparciem w postaci staży i/lub praktyk oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego, natomiast uczestnicy projektu korzystający z kształcenia ustawicznego muszą obligatoryjnie zostać objęci doradztwem edukacyjno-zawodowym.

3. Czy dobrze rozumiemy, że wszyscy uczniowie - uczestnicy kursów realizowanych w ramach typu 1 lit. H w ramach projektu muszą być także objęci stażami i praktykami ?

Odp: Tak, wszyscy uczniowie muszą zostać objęci stażami i praktykami, a także doradztwem edukacyjno-zawodowym.

4. Czy dobrze rozumiemy, że realizowane w ramach projektu praktyki zawodowe i staże mają wykraczać poza obowiązkową praktyczną naukę zawodu prowadzoną w szkołach zawodowych oraz obowiązkowe praktyki zawodowe prowadzone w Technikach ?

Odp: Zgodnie z Wytycznymi  w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji

na lata 2014-2020 w ramach RPO jest możliwa organizacja praktyk i staży u pracodawców lub przedsiębiorców, z zastrzeżeniem że:

i)praktyki zawodowe organizuje się dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych w celu zastosowania i pogłębienia zdobytej wiedzy i umiejętności zawodowych w rzeczywistych warunkach pracy. Praktyki zawodowe realizowane w zasadniczej szkole zawodowej nie są formą praktycznej nauki zawodu, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu;

ii)staże zawodowe organizowane w ramach kształcenia zawodowego praktycznego dotyczą uczniów techników i szkół policealnych, w których kształcenie zawodowe praktyczne nie jest realizowane u pracodawców lub przedsiębiorców ze względu na brak możliwości sfinansowania kosztów takiego kształcenia;

iii) staże zawodowe wykraczające poza zakres kształcenia zawodowego praktycznego organizuje się dla uczniów techników i szkół policealnych w celu zwiększenia wymiaru praktyk zawodowych objętych podstawą programową nauczania danego zawodu;

iv)staże zawodowe organizowane są również dla uczniów lub słuchaczy innych szkół lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów szkół ponadgimnazjalnych lub placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne.

5. Typ 1 projektu litera h mówi o wsparciu uczniów lub słuchaczy w zakresie zdobywania dodatkowych uprawnień zwiększających ich szanse na rynku pracy.

- Proszę o informację jaki rodzaj dokumentu ma potwierdzać ukończenie poszczególnych kursów przez uczniów w projekcie ?

Odp: Musi być to formalny dokument otrzymany od upoważnionej instytucji, potwierdzający nabycie kwalifikacji.

6. Czy wystarczą zaświadczenia o ukończeniu kursu wystawione przez poszczególne szkoły w sytuacji kiedy przedmiotowy kurs realizowany jest przez poszczególne szkoły, czy kursy te musza kończyć się zewnętrznymi zaświadczeniami/certyfikatami ?

Odp: Tak, pod warunkiem, że placówki te są upoważnione do wydawania takiego dokumentu (posiadają stosowną akredytacje)

7. Czy kursy prowadzone w ramach projektu mogą być organizowane przez szkoły, czy muszą być obligatoryjnie zakupywane od firm zewnętrznych ?

Odp: Muszą kończyć się uzyskaniem formalnego dokumentu, wystawionego przez upoważnioną instytucję, potwierdzającego nabycie danej kwalifikacji. Jeśli rzeczona szkoła ma stosowną akredytacje może zorganizować przedmiotowe kursy.

8. Czy konkretne kursy mogą realizować nauczyciele zatrudnieni w tych szkołach, w których przedmiotowe kursy są planowane do realizacji ? Jakie możliwe formy zatrudnienia tych nauczycieli w ramach wykonywania zadań merytorycznych w projekcie Państwo przewidujecie i akceptujecie jako poprawne ?

Odp: Jest to możliwe w sytuacji, gdy nauczyciele Ci posiadają stosowne kwalifikacje do prowadzenia takich kursów. Jednocześnie pragnę zaznaczyć iż w dniu 31 marca 2015 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz.357), która zmieniła m.in. ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela. W ustawie o systemie oświaty po art. 7d dodano artykuł 7e w następującym brzmieniu: „Art. 7e. 1. W celu realizacji zajęć w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, prowadzących bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w szkole lub placówce publicznej może być zatrudniony nauczyciel, który nie realizuje w tej szkole lub placówce tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, posiadający kwalifikacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela oraz spełniający warunki określone w art. 10 ust. 5 pkt 3 i 4 tej ustawy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w art. 10 ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, nauczyciel przed nawiązaniem stosunku pracy jest obowiązany przedstawić dyrektorowi szkoły lub placówki informację z Krajowego Rejestru Karnego.

9. Czy w sytuacji kiedy konkretny kurs będzie się kończył przystąpieniem do zewnętrznego egzaminu (testów) czy wydatek związany z pokryciem kosztu tego egzaminu będzie wydatkiem kwalifikowanym w ramach projektu.

Odp: Tak, jest to wydatek kwalifikowany.

10. Czy w ramach kosztów związanych z zaangażowaniem personelu (wytyczne kwalifikowalności 6.16), możliwym jest zatrudnienie w każdej ze szkół (u każdego z realizatorów) jako koordynatora projektu  nauczyciela, który w danej szkole zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na cały etap lub na cześć etatu (jako nauczyciel konkretnego przedmiotu) ?  Czy możliwym jest wówczas zastosowanie zapisów Wytycznych kwalifikowalności sekcja 6.16.1 i wypłacenie przedmiotowym osobom za pełnione w ramach projektu funkcji koordynatora  dodatku do wynagrodzenia w max. wysokości określonej w Wytycznych ?

Odp: W celu realizacji zajęć w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, prowadzących bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w szkole lub placówce publicznej może być zatrudniony nauczyciel, który nie realizuje w tej szkole lub placówce tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, posiadający kwalifikacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela oraz spełniający warunki określone w art. 10 ust. 5 pkt 3 i 4 tej ustawy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w art. 10 ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, nauczyciel przed nawiązaniem stosunku pracy jest obowiązany przedstawić dyrektorowi szkoły lub placówki informację z Krajowego Rejestru Karnego. W przypadku zatrudniania do projektu pracowników należy kierować się Wytycznymi a także prawem krajowym i unijnym. Zaznaczam także, iż wynagrodzenie koordynatora projektu jest kosztem pośrednim.

11. Czy w ramach kosztów związanych z zaangażowaniem personelu (wytyczne kwalifikowalności 6.16), możliwym jest ujęcie w ramach kosztów pośrednich kosztów zarządów, tzn. czy możliwym jest przewidzenie w ramach projektu wynagrodzenia dla każdego z dyrektorów szkół biorących udział w projekcie w formie np. dodatku do wynagrodzenia w max. wysokości określonej w Wytycznych kwalifikowalnosci ?

Odp: W przypadku tym należy kierować się prawem krajowym, unijnym a także wewnętrznymi uregulowaniami instytucji będącej odbiorcą wsparcia. Co do zasady koszta zarządu to są kwalifikowane oraz objęte limitem kosztów pośrednich.

12.  W związku z planowanymi do realizacji w ramach projektu dodatkowymi zajęciami prowadzonymi z uczniem zdolnym oraz z uczniem z trudnościami istnieje konieczność zatrudnienia do prowadzenia przedmiotowych zajęć nauczycieli.

W związku z brakiem możliwości zatrudnienia przez Dyrektora poszczególnej szkoły, nauczyciela pochodzącego z tej szkoły, do prowadzenia zajęć dodatkowych w tej samej szkole na podstawie umowy zlecenia, celem przeprowadzenia zajęć dodatkowych, rozważana jest opcja ogłoszenia przez Gminę Miasto Szczecin przetargu na zakup usługi edukacyjnej w ramach projektu. Czy przedmiotowe zlecenie zakupu usługi edukacyjnej należy traktować jako zlecenia zadania merytorycznego zgodnie z zapisami regulaminu, a jeśli tak to czy możliwym jest w ramach projektu wartość przedmiotowej usługi przekraczała pułap 30% projektu. Jednocześnie należy podkreślić, że przedmiotowe zajęcia będą organizowane przez poszczególne szkoły, będą odbywać się w salach poszczególnych szkól, w ramach zakupu usługi edukacyjnej zapewnieni zostaną jedynie nauczyciele do prowadzenia poszczególnych zajęć dodatkowych a Gmina będzie rozliczać się z wykonawca usługi, a nie z poszczególnymi nauczycielami.

Odp: Przedmiotową sytuację należy interpretować jako usługę zleconą (nie objętą limitem 30%), nie zaś jako zadanie zlecone.

1. W regulaminie czytamy iż Realizacja wsparcia jest dokonywana na podstawie indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkół lub placówek systemu w tym zakresie. Diagnoza powinna być przygotowana i przeprowadzona przez szkołę lub placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przez organ prowadzący. Co oznacza termin zatwierdzona przez organ prowadzący? Czy diagnoza powinna być przyjęta na Radzie Gminy czy wprowadzona Zarządzeniem Wójta? Jaka jest właściwa forma zatwierdzenia? Czy istnieją wytyczne wskazujące na konkretną formę zatwierdzenia?

Odp. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie jako Instytucja Pośrednicząca dla RPO WZ nie określiła formy zatwierdzenia przedmiotowej diagnozy. Należy jednak zawsze mieć na uwadze strategię ZIT, a także wszelkie wewnętrzne uregulowania.

2.Jak prawidłowo powinna wyglądać diagnoza, o której mowa w Wytycznych konkursowych, w zakresie typu 3 projektu tj. Indywidualizacja pracy z uczniem ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi. Jakie elementy  mają być w niej opisane?Co w tej diagnozie należy ująć, czy ma z niej wynikać konkretna liczba dzieci, które należy objąć projektem w zakresie zajęć specjalistycznych, czy też zajęć dydaktyczno-wyrównawczych? Czy ma zawierać informacje o tym jakie są potrzeby w zakresie doposażenia szkoły?

Odp. Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie jako Instytucja Pośrednicząca dla RPO WZ nie określa jakie elementy powinny być zawarte w przeprowadzonej przez Państwa diagnozie. Niemniej jednak należy pamiętać że niniejsza diagnoza dotyczy zarówno dzieci jak i doposażenia sali.  Przeprowadzona diagnoza ma na celu pokazanie że działania które planują Państwo w projekcie wynikają z potrzeb przeprowadzonej przez Państwo diagnozy. W związku z powyższym, to Państwo musza określić elementy, które według Państwa są niezbędne przy realizacji projektu i które muszą być zawarte w ww. diagnozie.

3. Czy w ramach działania 8.3 RPO WZ (typ 3 projektu – indywidualizacja ) można zaplanować zajęcia z języków obcych?

Czy w ramach projektu można wyposażyć pracownię językową w następującym zakresie: jednostka centralna systemu, okablowanie, oprogramowanie sterujące PC, oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy, wysokiej jakości słuchawki z mikrofonem dynamicznym, rejestrator cyfrowy, głośnik montowany w blendzie biurka lektorskiego, biurko nauczyciela, tablica multimedialna, oprogramowanie, meble?

Odp. Zgodnie z regulaminem konkursu 8.3 typ projektu 3, który ma na celu indywidualizację pracy z uczniem ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi w tym ucznia młodszego i wsparcie uczniów zagrożonych przedwczesnym zakończeniem nauki szkolnej, nie zabrania  się zaplanowania dla ww. uczniów zajęć z języków obcych. Proszę pamiętać że typ ten ma na celu wsparcie ww. uczniów i dostosowanie pracy z uczniem do jego potrzeb aby mógł szybko wyrównać swoje braki edukacyjne. W związku z powyższym, jeżeli specyfika Państwa projektu wymaga wprowadzenie takiego kształcenia to należy ją odpowiednio uzasadnić tak by osoba oceniająca wiedziała że wynika to np. z przeprowadzonej przez Państwa diagnozy.

W przypadku drugiego pytania dotyczącego wyposażenia pracowni językowej w sprzęt specjalistyczny np. jednostka centralna systemu, oprogramowanie sterujące PC, oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy, jest możliwe do uwzględnienia w projekcie i należy pamiętać, iż materiały te są finansowane w ramach limitu środków w ramach cross-finansingu w wysokości 10% wydatków kwalifikowalnych. Ponadto informuję, iż biurka, meble itp. są śr. trwałymi i oczywiście w ramach 30% całkowitych wydatków kwalifikowalnych mogą zostać ujęte w projekcie.

4. Czy dopuszcza się partnerstwo w projekcie: 8.3 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego, RPO Zachodniopomorskiego?

Jeśli partnerstwo jest dopuszczone to czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być partnerem organizacji pozarządowej lub organu prowadzącego szkoły w ww. projekcie.

Odp. W ramach konkursu 8.3 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym w ramach Strategii ZIT dla Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego, RPO Zachodniopomorskiego nie ma przeciwwskazań aby nawiązać partnerstwo.

Regulamin konkursu nie zastrzega sobie również wyboru konkretnego partnera.

Należy mieć tylko na uwadze iż umowa  partnerska nie może być zawarta pomiędzy podmiotami powiązanymi w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UEL 187 z 26.06.2014, str. 1).

Utworzenie lub zainicjowanie partnerstwa musi nastąpić przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Oznacza to, że partnerstwo musi zostać utworzone albo zainicjowane przed rozpoczęciem realizacji projektu. Lider partnerstwa składa wniosek o dofinansowanie projektu partnerskiego. Nie jest to jednak równoznaczne z wymogiem zawarcia porozumienia albo umowy o partnerstwie między wnioskodawcą a partnerami przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Wszyscy partnerzy muszą być jednak wskazani we wniosku.

W przypadku realizacji projektu w partnerstwie ocena zdolności organizacyjno-operacyjnej będzie dokonywana w sposób całościowy tj.: w kontekście projektodawcy i partnera/ów łącznie. Projektodawca powinien wskazać konkretne metody i techniki zarządzania jakie będą wykorzystywane w projekcie oraz opis sposobu podejmowania decyzji z uwzględnieniem partnera.

1. zgodnie z zapisami regulaminu konkursu– strona 26 regulaminu, ad. 5 tiret pierwszy – celem dokonania doboru szkół podstawowych należy wziąć pod uwagę średnią punktów (uśrednioną wartość ze wszystkich części) ze sprawdzianu szóstoklasisty osiągniętą przez uczniów danej placówki. Jednak dalej jest zapisane, że możliwa jest sytuacja w której uczniowie danej szkoły osiągnęli wynik nie wyższy tylko z jednej części sprawdzianu, wówczas projektodawca winien zaplanować wsparcie w taki sposób by minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się do tej części sprawdzianu, w której średni wynik dla szkoły nie był wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części.

5. Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów regulaminu przedstawionych powyżej.

Czy w związku z przedmiotowymi zapisami możliwa jest sytuacja, w której dana szkoła podstawowa zostanie zakwalifikowana do wsparcia w ramach projektu, pomimo że średnia ze wszystkich części sprawdzianu będzie wyższa niż wojewódzka, a tylko wynik jednej części sprawdzianu będzie niższy niż średnia wojewódzka i wówczas szkoła w ramach projektu będzie miała zające ja jedynie z tego przedmiotu  ?

Odp: Zgodnie z regulaminem, dopuszczalna jest sytuacja, w której uczniowie danej szkoły osiągnęli wynik nie wyższy niż średnia województwa tylko z jednej części sprawdzianu.

6. czy beneficjent planując realizację np. jedynie 1 – go typu projektu może kupić pomoce dydaktyczne celem przeprowadzenia tych zajęć ?

Odp: w sytuacji gdy jest to niezbędne dla przeprowadzenia interwencji i zostanie odpowiednio uargumentowane we wniosku o dofinansowanie – istnieje taka możliwość. Ponadto należy pamiętać, że realizacja wsparcia, w typie 1 projektu, musi zostać każdorazowo poprzedzona diagnozą stopnia poziomu kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy oraz właściwych postaw/umiejętności u uczniów i słuchaczy, a także zapotrzebowania uczniów na tego typu działania. Diagnoza musi być przygotowana i przeprowadzona przez szkołę lub placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przed rozpoczęciem realizacji projektu/podpisaniem umowy o dofinansowanie przez organ prowadzący. Podmiot przeprowadzający diagnozę powinien mieć możliwość skorzystania ze wsparcia instytucji systemu wspomagania pracy ośrodków wychowania przedszkolnego lub szkół, tj. placówki doskonalenia nauczycieli, poradni psychologiczno-pedagogicznej, biblioteki pedagogicznej.

7.  w przypadku gdy beneficjent planuje w ramach 5 – go typu projektu zakup narzędzi  TIK, a następnie planuje w ramach projektu zajęcia podnoszące kompetencje cyfrowe nauczycieli/uczniów, w tym kompetencje w zakresie korzystania z zakupionych narzędzi TIK,

jakimi kryteriami wyboru nauczycieli/osób prowadzących zajęcia podnoszące kompletacje cyfrowe musi się kierować wnioskodawca ?

Odp: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie jako Instytucja Pośrednicząca Europejskim Funduszem Społecznym nie określiła kryteriów wyboru nauczycieli/ osób prowadzących zajęcia podnoszące kompetencje cyfrowe. Należy zawsze kierować się przepisami prawa unijnego, krajowego a także zapisami zawartymi w wytycznych programowych.

8. czy posiadają Państwo definicję pojęcia „nauczania opartego na metodzie eksperymentu” ? 

Czy posiadają Państwa sklasyfikowane metody, które uznane zostaną za metody eksperymentu, czy metodę eksperymentu należy rozumieć jako prowadzenie zajęć w inny niż dotychczas sposób ?

Czy posiadają Państwo sklasyfikowane formy realizacji zajęć metodą eksperymentu ?

Odp: W regulaminie nie zawarto jednoznacznej definicji nauczania opartego na metodzie eksperymentu. Należy jednak przez tę metodę rozumieć interwencje w takich obszarach jak: wyposażenie szkolnych pracowni w narzędzia do nauczania przedmiotów przyrodniczych lub matematyki i doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli, w tym nauczycieli przedmiotów przyrodniczych lub matematyki oraz kształtowanie, a także rozwijanie kompetencji uczniów lub słuchaczy w zakresie przedmiotów przyrodniczych lub matematyki.

9. czy zajęcia oparte na metodzie eksperymentu mogą być prowadzone jako zajęcia dodatkowe ?  

Odp: Zgodnie z Regulaminem konkursu Zakres wsparcia w typie 4 projektu musi być zgodny z zakresem wsparcia wskazanym w 2 typie projektu. W sytuacji, gdy w ramach pierwszego typu projektu wnioskodawca planuje realizować zajęcia dodatkowe, mogą być one oparte na metodzie eksperymentu.  Ponadto należy pamiętać, że projekt realizowany w ramach typu 4 obejmuje co najmniej dwie z wymienionych form wsparcia.

Realizacja wsparcia jest dokonywana na podstawie indywidualnie zdiagnozowanego zapotrzebowania szkół lub placówek systemu w tym zakresie. Diagnoza musi być przygotowana i przeprowadzona przez szkołę lub placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przed rozpoczęciem realizacji/podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu przez organ prowadzący. Podmiot przeprowadzający diagnozę ma możliwość skorzystania ze wsparcia instytucji systemu wspomagania pracy OWP lub szkół, tj. placówki doskonalenia nauczycieli, poradni psychologiczno-pedagogicznej lub biblioteki pedagogicznej)

10. czy posiadają Państwo wytyczne w jakiej formie powinni być zatrudniani nauczyciele/osoby do prowadzenia realizowanych w ramach projektu zajęć: dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych, zajęć rozwijających uzdolnienia uczniów, zajęć kształtujących i rozwijających kompetencje uczniów w zakresie przedmiotów przyrodniczych lub matematyki ?

Zgodnie z pismem z dnia 1.02.2016 roku, znak: DFS-WP.817.27.2015.ZG Dyrektora Departamentu Funduszy Strukturalnych (w załaczeniu):

-  nauczycielowi przysługuje wynagrodzenie za każdą godzinę dodatkowych zajęć z uczniem wynikających z projektów i programów finansowanych z udziałem środków budżetu UE

- Dyrektor ma wyłączne kompetencje do przydzielania zajęć nauczycielowi zatrudnionemu w danej szkole, zatrudniania nauczyciela z innej szkoły.   

Rozumiem, że wnioskodawców składających projekty w ramach konkursu do działania 8.3 RPO WZ obowiązuję zapisy przedmiotowego pisma, czyli to Dyrektor szkoły  ma prawo przydzielić konkretnemu nauczycielowi (zatrudnionemu w danej szkole lub zatrudnionego w innej szkole/placówce) określoną ilość godzin bez stosowania zasad konkurencyjności ?

Odp: W celu realizacji zajęć w ramach programów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, prowadzących bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz, w szkole lub placówce publicznej może być zatrudniony nauczyciel, który nie realizuje w tej szkole lub placówce tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, posiadający kwalifikacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela oraz spełniający warunki określone w art. 10 ust. 5 pkt 3 i 4 tej ustawy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w art. 10 ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, nauczyciel przed nawiązaniem stosunku pracy jest obowiązany przedstawić dyrektorowi szkoły lub placówki informację z Krajowego Rejestru Karnego. Należy mieć także zawsze na uwadze przepisy prawa krajowego i unijnego a także zapisy zawarte w Wytycznych Programowych.

11. Czy do każdego z typów projektów należy posiadać oddzielną diagnozę/oddzielny dokument ?

Odp: Zaplanowana interwencja musi odzwierciedlać poczynioną przez projektodawcę diagnozę. Nie istnieje wymóg dotyczący tworzenia osobnych diagnoz do każdego z typów projektów. Diagnoza powinna być natomiast jak najbardziej szczegółowa i wyczerpująca oraz wykazywać potrzebę przeprowadzenia interwencji na danym obszarze, w stosunku do danej grupy docelowej, uczniów, nauczycieli, potrzeb placówki w wyposażenie pracowni itp.. Diagnoza powinna być przygotowana i przeprowadzona przez szkołę lub placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przez organ prowadzący. Podmiot przeprowadzający diagnozę powinien mieć możliwość skorzystania ze wsparcia instytucji systemu wspomagania pracy ośrodków wychowania przedszkolnego lub szkół, tj. placówki doskonalenia nauczycieli, poradni psychologiczno-pedagogicznej, biblioteki pedagogicznej.

12. czy istnieje typ projektu w ramach którego dopuszczalne jest przeprowadzenie zajęć tylko z wykorzystaniem narzędzi z projektów pozytywnie zwalidowanych, a w przypadku braku wykorzystania takich narzędzi nie ma możliwości ich prowadzenia i dofinansowywania w ogóle?

Odp: W ramach typu 1 projektu, podtyp h należy założyć wykorzystanie narzędzi, metod lub form pracy wypracowanych w ramach projektów, w tym pozytywnie zwalidowanych produktów projektów innowacyjnych, zrealizowanych w latach 2007-2013 w ramach PO KL. Oznacza to, że katalog ten nie jest zamknięty tylko do metod wypracowanych  w ramach projektów zrealizowanych i pozytywnie zwalidowanych w latach 2007-2013 w ramach PO KL.

13.  czy istnieje możliwość realizacji któregokolwiek z typów projektu w szkole która posiada wyniki w każdym z przedmiotów wyższe niż średnie wojewódzkie ?

Odp: Zgodnie z Regulaminem, kryterium dopuszczalności 7 Zgodność wsparcia: Szkoła lub placówka systemu oświaty objęta wsparciem osiągnęła wynik egzaminów zewnętrznych nie wyższy niż średnia dla województwa w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku o dofinansowanie. Kryterium nie dotyczy szkół specjalnych oraz specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych (Typ projektu 1,2,4,5). Mając na uwadze powyższe nie jest możliwe realizowanie projektów nie spełniających przedmiotowego kryterium.

14. W pkt. 10 strona 31 Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Spójności w obszarze edukacji na lata 2014-2020  w celu osiągnięcia funkcjonalności wymienionych w pkt 8 IZ RPO  powinna zapewnić szkołom lub placówkom systemu oświaty korzystającym ze wsparcia możliwość dodatkowego sfinansowania w ramach RPO utworzenia wewnątrzszkolnych sieci komputerowych  - proszę o informację, kiedy planowane jest udzielenie przedmiotowego wsparcia ?

Odp: Informacje na temat konkursów ogłaszanych w ramach poszczególnych Działań RPO WZ zamieszczane są na portalu rpo.wzp.pl, tam też znajdą się informacje na temat przedmiotowego konkursu ogłaszanego przez IZ. Harmonogram ramowy naborów konkursów  planowanych do ogłoszenia na dany rok, również zamieszczony jest na stronie portalu.

15. Czy w projekcie można ująć

A) zajęcia z robotyki w Szczecinie (programowanie robotów LEGO)

B) zajęcia eksperymentalne w Szczecinie (różne - rozwijające zainteresowania uczniów)

C) zajęcia w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie

w ramach typów:
g) nawiązywanie współpracy z otoczeniem zewnętrznym szkoły lub placówki systemu oświaty w celu realizacji programów edukacyjnych.
k) realizację zajęć poza szkołą lub poza lekcjami.
d) programy rozwijania kompetencji cyfrowych uczniów lub słuchaczy przez naukę programowania?
 

Odp. Każdorazowo to Wnioskodawca podejmuje decyzję o realizowanych w ramach projektu działaniach, zaś ich racjonalność i adekwatność zostanie poddana ocenie Komisji Oceny Projektów w ujęciu całościowym, w szczególności spójności ze Strategią ZIT SOM.

16. Czy część zajęć w ramach projektu można zaplanować w trakcie ferii zimowych? (Tylko dla chętnych dzieci).

Odp. Zgodnie z art. 63 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. 1991 Nr 95 poz. 425) rok szkolny we wszystkich szkołach i placówkach rozpoczyna się z dniem 1 września każdego roku, a kończy - z dniem 31 sierpnia następnego roku. W związku z powyższym istnieje możliwość realizacji części zajęć dla chętnych uczestników w trakcie ferii zimowych, będących częścią roku szkolnego.

17. Projekt będzie rozliczany kwotami ryczałtowymi w 8 zadaniach. Jednym z zadań jest Stworzenie laboratorium przyrodniczo-matematycznego. Na podstawie jakich dokumentów można rozliczyć to zadanie? Czy może to być dokumentacja fotograficzna oraz ewidencja środków znajdujących się na wyposażeniu laboratorium?

Odp. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zatwierdzając wniosek o dofinansowanie projektu, właściwa instytucja będąca stroną umowy uzgadnia z beneficjentem warunki kwalifikowalności kosztów, w szczególności ustala dokumenty, na podstawie których zostanie dokonane rozliczenie projektu, a następnie wskazuje je w umowie o dofinansowanie. Weryfikacja wydatków w przypadku kwot ryczałtowych polega na sprawdzeniu, czy działania zadeklarowane przez beneficjenta zostały zrealizowane i określone w umowie o dofinansowanie, a założone wskaźniki osiągnięte. Weryfikacji podlega zgodność dostarczonych produktów lub zrealizowanych usług/działań z założeniami określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. Wśród przykładowych dokumentów potwierdzających prawidłowa realizację zadania mogą się znaleźć np. podbite karty gwarancyjne zakupionych sprzętów oraz dokumentacja fotograficzna.

18. Czy w ramach projektu można doposażyć i wyremontować salę do zajęć z integracji sensorycznej

w ramach typu:
a) doposażenie szkół lub placówek systemu oświaty w pomoce dydaktyczne oraz specjalistyczny sprzęt do rozpoznawania potrzeb rozwojowych, edukacyjnych i możliwości psychofizycznych oraz wspomagania rozwoju i prowadzenia terapii uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, a także podręczniki szkolne i materiały dydaktyczne dostosowane do potrzeb uczniów z niepełnosprawnościami, ze szczególnym uwzględnieniem tych pomocy, sprzętu i narzędzi, które są zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania?

Odp. W ramach projektu możliwe jest wyremontowanie i doposażenie sali do zajęć z integracji sensorycznej w ramach limitu cross-financingu oraz środków trwałych.

19. Gdzie w projekcie opisać sposób wyliczenia kwoty ryczałtowej? Generalnie w instrukcji o tym nigdzie nie napisano a generator umożliwia wprowadzenie tylko jednej kwoty ryczałtowej w zadaniu i nic ponadto. A może kwoty ryczałtowe i sposób i wyliczenia są negocjowane dopiero po akceptacji projektu?

Odp. Zgodnie z ww. Wytycznymi, kwotą ryczałtową jest kwota uzgodniona za wykonanie określonego w projekcie zadania na etapie zatwierdzenia wniosku o dofinansowanie projekt, a właściwa instytucja będąca stroną umowy zapewnia, że stawki jednostkowe lub kwoty ryczałtowe są wyliczone w oparciu o sprawiedliwą, rzetelną i racjonalną kalkulację. Jeżeli określenie jednostki miary, ilości oraz kosztu jednostkowego jest niewystarczające i dany wydatek wymaga przedstawienia bardziej szczegółowej kalkulacji, to może ona zostać przedstawiona w polu „nazwa wydatku” na „Karcie wydatku dla kosztów bezpośrednich rozliczanych ryczałtowo”, a także w zakładce G.9 „uzasadnienie wydatków”.

20. Instrukcja dopuszcza ujęcie w projekcie rozliczanym kwotami ryczałtowymi kosztów pośrednich jako osobne zadanie lub daje możliwość ujęcia kosztów pośrednich w poszczególnych zadaniach. Czy dla WUP jest obojętne jaki sposób wybierze beneficjent?

Odp. Pomimo, że generator dopuszcza taką możliwość, IP zaleca rozpisanie kosztów pośrednich wyłącznie w karcie G.3. W przeciwnym wypadku mogą one zostać niewłaściwie wykazane w podsumowaniu wydatków w zakładce G.4.

1. Czy możliwa jest realizacja tylko drugiego typu projektu, tj. Dostosowanie istniejących miejsc wychowania przedszkolnego do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami lub realizacja dodatkowej oferty edukacyjnej i specjalistycznej umożliwiającej dziecku z niepełnosprawnością udział w wychowaniu przedszkolnym poprzez wyrównanie deficytu wynikającego z niepełnosprawności ?

Odp. Zgodnie z Regulaminem konkursu nr: RPZP.08.01.00-IP.02-32-K06/16 Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach Działania 8.1 możliwa jest realizacja tylko typu 2 projektu tj.: Dostosowanie istniejących miejsc wychowania przedszkolnego do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami lub realizacja dodatkowej oferty edukacyjnej i specjalistycznej umożliwiającej dziecku z niepełnosprawnością udział w wychowaniu przedszkolnym poprzez wyrównanie deficytu wynikającego z niepełnosprawności. Jednakże w ramach przedmiotowego typu 2 projektu grupą, wsparcia mogą zostać objęte jedynie dzieci z niepełnosprawnością w wieku przedszkolnym. W związku z powyższym nie ma możliwości realizacji projektu dla grupy przedszkolnej, w której w skład nie będą wchodziły dzieci z niepełnosprawnoścą. Dodatkowe zajęcia są realizowane poza bezpłatnym czasem funkcjonowania ośrodków wychowania przedszkolnego określonym w art. 6 ust. 1 pkt 2 i art. 14 ust. 5 ustawy o systemie oświaty. W przypadku dostosowania istniejących miejsc do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami, Wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania liczby dzieci, wraz z określeniem rodzaju ich niepełnosprawności, która uczestniczy i/lub będzie uczestniczyła w edukacji przedszkolnej. Zakres prac musi wynikać z zdiagnozowanych potrzeb i bezpośrednio przekładać się na uczestnictwo dzieci z niepełnosprawnościami. W przypadku realizacji dodatkowej oferty edukacyjnej umożliwiającej dziecku z niepełnosprawnością udział w wychowaniu przedszkolnym, Wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania liczby dzieci, wraz z określeniem rodzaju ich niepełnosprawności, która uczestniczy i/lub będzie uczestniczyła w edukacji przedszkolnej, wymiar godzinowy, rodzaj zajęć, narzędzi oraz kadry specjalistycznej, niezbędnej do wyrównywania deficytów wynikających z niepełnosprawności. W celu upowszechnienia wychowania przedszkolnego wśród dzieci z niepełnosprawnościami, zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, jest możliwe finansowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień, w tym np. zatrudnienie asystenta dziecka, dostosowania posiłków z uwzględnieniem specyficznych potrzeb żywieniowych wynikających z niepełnosprawności dziecka, zakup pomocy dydaktycznych adekwatnych do specjalnych potrzeb edukacyjnych wynikających z niepełnosprawności, w oparciu o indywidualnie przeprowadzoną diagnozę. Finansowanie realizacji dodatkowych zajęć w ośrodku wychowania przedszkolnego, w których zostały utworzone nowe miejsca wychowania przedszkolnego, odbywa się także przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. W celu upowszechnienia wychowania przedszkolnego wśród dzieci z niepełnosprawnościami, zgodnie z w/w Wytycznymi, jest możliwe finansowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień, w tym np. zatrudnienie asystenta dziecka, dostosowania posiłków z uwzględnieniem specyficznych potrzeb żywieniowych wynikających z niepełnosprawności dziecka, zakup pomocy dydaktycznych adekwatnych do specjalnych potrzeb edukacyjnych wynikających z niepełnosprawności, w oparciu o indywidualnie przeprowadzoną diagnozę. Uwaga! W przypadku realizacji tylko projektu typu 2 nie jest obligatoryjny wskaźnik programowy rezultatu bezpośredniego wynikający z Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 dotyczący wzrostu liczby dzieci objętych wsparciem w ramach edukacji przedszkolnej.

 

 

2. Kto jest beneficjentem ostatecznym?

 

Odp. Zgodnie z Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 grupę docelową/ostatecznych odbiorców wsparcia stanowią:

. dzieci w wieku przedszkolnym (Zgodnie z Ustawą o systemie oświaty (Dz.U. 1991 Nr 95 poz. 425, z późn. zm.),

. rodzice lub opiekunowie prawni dzieci w wieku przedszkolnym,

. nauczyciele i pracownicy pedagogiczni ośrodków wychowania przedszkolnego,

. istniejące ośrodki wychowania przedszkolnego (Ośrodek wychowania przedszkolnego w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014 -2020), w tym przedszkola specjalne i z oddziałami integracyjnymi, .inne formy wychowania przedszkolnego.

3. Jak należy rozumieć określenie „dziecko z niepełnosprawnością”?

 

Odp. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie finansowania przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020 dziecko z niepełnosprawnością to dziecko posiadające orzeczenie lub opinię z poradni psychologiczno-pedagogicznej (orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego z uwagi na niepełnosprawność, wydane przez zespół z poradni psychologiczno-pedagogicznej lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub opinia z poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju).

 

4. Jeżeli realizację projektu rozpoczniemy od stycznia 2017 r., to w stosunku do jakiego okresu będzie liczony wskaźnik wzrostu liczby miejsc? Np. w roku szkolnym 2015-16 mamy w przedszkolu 78 dzieci 3 – 4 letnich. Od której liczby dzieci będzie liczony wskaźnik wzrostu liczby miejsc?

 

Odp. Liczba dzieci w wieku przedszkolnym objętych edukacją przedszkolną w gminie/mieście ogółem powinna odnosić się do danych z roku poprzedzającego rok rozpoczęcia realizacji projektu w opisanym przypadku tj. w styczniu roku 2016.

 

5. Gmina ma w planie budowę przedszkola, ponieważ w starym budynku brak jest miejsc i nie ma możliwości jego rozbudowy. Czy jest możliwe zakwalifikowanie wydatków inwestycyjnych?

 

 

 

Odp. W ramach Działania 8.1 RPO WZ 2014 – 2020 nie ma możliwości zakwalifikowania wydatków inwestycyjnych. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w przypadku projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego cross-financing może dotyczyć wyłącznie:

a) zakupu nieruchomości,

b) zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, np. wykonanie podjazdu do budynku, zainstalowanie windy w budynku,

c) dostosowania lub adaptacji (prace remontowo-wykończeniowe) budynków i pomieszczeń.

Należy zaznaczyć, iż wydatki inwestycyjne dotyczące budowy w kategorii „zaplanuj – wybuduj” nie są rozumiane jako zakup nieruchomości.

Do kwalifikowalności zakupu nieruchomości stosuje się przypisy podrozdziału 7.4 w/w Wytycznych. Zakup nieruchomości możne zostać uznany za kwalifikowalny do limitu 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, zgodnie z Metodologią wyliczenia kosztu przedstawionej w załączniku 2 Wytycznych.

 

 6. Czy projekt obejmuje sfinansowanie zakupu nieruchomości/kontenera jako miejsca pod działalność opieki dziennej nad dziećmi ?

 

Odp. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 w przypadku projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego cross-financing może dotyczyć wyłącznie:

a) zakupu nieruchomości,

b) zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, np. wykonanie podjazdu do budynku, zainstalowanie windy w budynku,

c) dostosowania lub adaptacji (prace remontowo-wykończeniowe) budynków i pomieszczeń.

Za nabycie nieruchomości zgodnie z rozdz. 7.4 należy rozumieć w szczególności wydatki poniesione na nabycie nieruchomości zarówno zabudowanych, jak i niezabudowanych (w tym poniesionych na odszkodowania za przejęte nieruchomości).

Zakup nieruchomości jest kwalifikowalny o ile nieruchomość ta spełnia przesłanki wskazane w w/w Wytycznych tj. wpisuje się w pojęcie nieruchomości – zgodnie z art. 46 § 1 ustawy z dnia23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.),

Do kwalifikowalności zakupu nieruchomości stosuje się przypisy podrozdziału 7.4 w/w Wytycznych. Zakup nieruchomości możne zostać uznany za kwalifikowalny do limitu 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, zgodnie z Metodologią wyliczenia kosztu przedstawionej w załączniku
2 Wytycznych.

7. Jakie warunki/wymogi musi spełniać lokal jeżeli chodzi o powiększenie liczby miejsc dla dzieci?

Odp. Warunki lokalowe tj. tworzenie i organizowanie oraz sposób działania form wychowania przedszkolnego zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 czerwca 2008 r. (Dz.U. 2008 nr 104 poz. 667) zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania.

8. Czy projekt jest objęty Pomocą de minimis i pomocą publiczną? / Jaki rodzaj pomocy publicznej występuje w projekcie? / Czy w ramach Działania może wystąpić pomoc publiczna?

Odp. Pomoc publiczną/ pomoc de minimis należy rozpatrywać w stosunku do prowadzonej komercyjnej działalności Wnioskodawcy. Co do zasady należy przyjąć, iż w przypadku krajowego systemu edukacji mamy do czynienia z podmiotami, których działalność jest w głównej mierze finansowana ze środków publicznych i służy wykonywaniu zadań przypisanych państwu, a jako takie będą mieścić się
w krajowym systemie edukacji w zakresie nie skutkującym wystąpieniem pomocy publicznej/ pomocy de minimis. Podejście praktyczne wskazuje jednak na potrzebę analizy dotyczącej wykorzystania infrastruktury wytworzonej w ramach projektu tj. czy w oparciu o nią nie będzie prowadzona działalność gospodarcza wykraczająca poza cele statutowe, finansowane ze środków publicznych. Należy mieć na uwadze, iż przedsiębiorcą może być podmiot, który jest przedsiębiorcą w myśl prawa krajowego (np. ustawa o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej) ale również stowarzyszenie, fundacja, gospodarstwo pomocnicze, zakład budżetowy czy nawet organ administracji publicznej, jeżeli prowadzi działalność gospodarczą. Pamiętajmy w tym miejscu, że zgodnie z orzecznictwem sądów europejskich, działalność gospodarcza polega na oferowaniu towarów czy usług za odpłatnością, bez względu na to czy jest nastawiona na zysk, czy też nie. Obejmuje ona także działalność partnerów społecznych lub gospodarczych, czy też organizacji pozarządowych. W ramach RPO WZ 2014 – 2020 realizacja typów projektów objętych pomocą publiczną powinna odbywać się w oparciu o Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielenia pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. 2015 poz. 1073).

9. Wkład własny, w tym wkład niepieniężny

Odp. W ramach Działania 8.1 beneficjent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego nie mniejszego niż 15%. Wkład własny do projektu może zostać wniesiony w formie wkładu pieniężnego i niepieniężnego. Wkład własny wniesiony w formie wkładu pieniężnego, stanowi opłacenie przez beneficjenta ze środków własnych wydatków kwalifikowalnych w projekcie np.: za wynajem sali lub utrzymania powierzchni biurowych. Warunkiem kwalifikowalności wkładu niepieniężnego w przypadku wykorzystania nieruchomości na rzecz projektu jest jej wartość, która ma nie przekroczyć wartości rynkowej, ponadto wartość nieruchomości powinna być potwierdzona operatem szacunkowym sporządzonym przez uprawnionego rzeczoznawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r. poz. 518, z późn. zm.) - aktualnym w momencie złożenia rozliczającego go wniosku o płatność. W przypadku, gdy wkładem własnym nie jest cała nieruchomość; mogą być to np. sale, których wartość wycenia się jako koszt eksploatacji/utrzymania danego metrażu (stawkę może określać np. taryfikator danej instytucji). Dowodem poniesienia wydatku jest zapłacona faktura, inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej lub – w przypadku wkładu niepieniężnego – dokumenty, o których mowa w podrozdziale 6.10 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wkład niepieniężny powinien być wnoszony przez wnioskodawcę ze składników jego majątku lub z majątku innych podmiotów, jeżeli możliwość taka wynika z przepisów prawa oraz zostanie to ujęte w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. W przypadku, wkładu niepieniężnego zastosowanie mają zapisy podrozdziału 6.10 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

10. Czy w budżecie można uwzględnić koszt wynajmu pomieszczeń (zgodnych ze standardami) w celu zapewnienia nowych miejsc przedszkolnych?

Odp. We wniosku o dofinansowanie można zaplanować koszty związane z nabyciem i utrzymaniem lokalu, w tym również wynajmu na cele związane z prowadzeniem ośrodka wychowania przedszkolnego, jednakże powinny być one zaplanowane w sposób zgodny obowiązującymi stawkami rynkowymi. Nie mniej jednak należy pamiętać, że w przypadku zmiany lokalu przewidziane na ten cel wydatki nie mogą ulec zwiększeniu w stosunku do pierwotnie założonych. Nie ma obowiązku podpisania umowy najmu czy też listu intencyjnego dot. najmu przed złożeniem wniosku, jednakże zaleca się zabezpieczenie lokalu w celu sprawnej realizacji projektu. Każdorazowo, należy mieć na uwadze wymogi związane z zachowaniem trwałości projektu rozumianej jako instytucjonalną gotowość zachowania miejsc opieki wychowania przedszkolnego do świadczenia usług w ramach utworzonych w projekcie miejsc opieki w okresie minimum 2 lat od daty zakończenia realizacji projektu, określonej we wniosku o dofinansowanie/umowie o dofinansowanie projektu, a także planowanych działań zmierzających do utrzymania funkcjonowania tych miejsc opieki.

Wnioskodawca musi wskazać w jaki sposób zapewni trwałość rezultatów wypracowanych w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji w odniesieniu do utrzymania założonej we wniosku o dofinansowanie liczby miejsc opieki oraz wskazać źródło finansowania.

11. Czy adaptacja pomieszczeń może być realizowana wyłącznie w ramach cross-finansingu?

Odp. W ramach Działania 8.1 możliwe jest ponoszenie wydatków na adaptacje budynku na przedszkole. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu spójności na lata 2014-2020 wydatki na adaptacje budynków i pomieszczeń objęte są cross-financingiem. Jednocześnie ich wysokość nie może przekraczać 10% wartości projektu. Jednocześnie należy zwrócić uwagę, iż wydatki w ramach cross-financingu oraz zakupu środków trwałych stanowią dwa oddzielne limity.

12. Czy środki trwałe będące jednocześnie cross-financingiem i środkiem trwałym będą liczone do limitu 20% podwójnie?

Odp. Wydatki spełniające jednocześnie definicję cross-financingu i środka trwałego, w celu uniknięcia podwójnego liczenia, powinny zostać zakwalifikowane tylko i wyłącznie do cross-financingu. W takiej sytuacji Projektodawca przygotowując wniosek o dofinansowanie powinien w budżecie projektu oznaczyć taki wydatek jako cross-financing. Jednocześnie należy zwrócić uwagę, iż limit wydatków objętych cross-financingiem w Działaniu 8.1 wynosi 10% wartości projektu.

Jednocześnie należy zwrócić uwagę, iż wydatki w ramach cross-financingu oraz zakupu środków trwałych stanowią dwa oddzielne limity, które dla Działania 8.1 wynoszą:

. w ramach cross-financingu 10 % wydatków kwalifikowalnych ,

. w ramach środków trwałych 20 %wydatków kwalifikowalnych.

13. Czy wkład własny może być wnoszony w formie częściowej odpłatności za przedszkole ponoszonej przez rodziców / Czy źródłem wkładu własnego mogą być wpłaty od rodziców?

Odp. Źródłem wkładu własnego w ramach projektu mogą być środki pochodzące z opłat pobranych od rodziców dzieci. Należy zaznaczyć jednak, iż opłaty nie powinny stanowić istotnej bariery uczestnictwa w projekcie. Informacja na temat pobierania opłat od rodziców powinna zostać zawarta we wniosku o dofinansowanie projektu i podlegać będzie ocenie pod kątem celowości i ewentualnego ograniczenia dostępu do projektu dla potencjalnych uczestników projektu przez Komisję Oceny Projektów.

Ponadto należy pamiętać, iż w ramach projektu niedozwolone jest podwójne finansowanie, tj. finansowanie tych samych wydatków w ramach działalności ośrodka wychowania przedszkolnego z różnych źródeł.

14. Czy dotacja może stanowić wkład własny w projekcie?

Odp. Zgodnie z zapisami w pkt. 13 Podrozdziału 3.1 Wytycznych w zakresie finansowania przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020 IZ RPO zapewnia, że korzystanie z finansowania działalności bieżącej nowo utworzonych miejsc wychowania przedszkolnego obliguje organ prowadzący OWP do złożenia zobowiązania przeciwdziałającego ryzyku podwójnego finansowania, deklarującego, iż informacje dotyczące liczby dzieci korzystających z nowo utworzonych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego miejsc wychowania przedszkolnego nie będą uwzględniane w przekazywanych comiesięcznie organowi dotującemu sprawozdaniach.

Zgodnie z pismem Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 20 października 2015 r. nie ma jednoznacznego przepisu wskazującego, że dotacja celowa/subwencja oświatowa nie mogłaby stanowić wkładu własnego w projektach, więc należy założyć, że co do zasady możliwe jest wniesienie środków pochodzących z tych źródeł w ramach projektu, przy czym należy pamiętać o konieczności spełnienia kilku warunków:

. nie może wystąpić podwójne finansowanie – czyli należy zapewnić, że wydatki finansowane z dotacji/ subwencji oświatowej nie są finansowane z dofinansowania uzyskanego w ramach projektu i jest to widoczne na dokumentacjach księgowych,

. zasady uzyskiwania środków z dotacji/subwencji nie mogą zabraniać wnoszenia tych środków jako wkładu własnego do projektów Europejskiego Funduszu Społecznego.

15. Czy wnioskodawca może pobierać dotacje na podstawie art. 80 i art. 90 ustawy o systemie oświaty na dzieci objęte wsparciem w ramach projektu?

Odp. Zgodnie z zapisami w pkt. 13 Podrozdziału 3.1 Wytycznych w zakresie finansowania przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020 IZ RPO zapewnia, że korzystanie z finansowania działalności bieżącej nowo utworzonych miejsc wychowania przedszkolnego obliguje organ prowadzący OWP do złożenia zobowiązania przeciwdziałającego ryzyku podwójnego finansowania, deklarującego, iż informacje dotyczące liczby dzieci korzystających z nowo utworzonych w ramach EFS miejsc wychowania przedszkolnego nie będą uwzględniane w przekazywanych comiesięcznie organowi dotującemu sprawozdaniach.

W odniesieniu do pytania 14 można przyjąć, że możliwe jest pobieranie dotacji/subwencji oświatowej, pod warunkiem wniesienia jej w formie wkładu własnego Wnioskodawcy do projektu.

16. Czy utrzymanie przedszkola może być po uruchomieniu dofinansowania z gminy?

Odp. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać w jaki sposób Wnioskodawca zapewni trwałość rezultatów wypracowanych w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji w odniesieniu do utrzymania założonej we wniosku o dofinansowanie liczby miejsc opieki oraz wskazać źródło finansowania. Dofinansowanie z gminy (subwencja oświatowa) może stanowić środki na utrzymanie ośrodka wychowania przedszkolnego, jednakże należy mieć na uwadze wymogi związane
z zachowaniem trwałości projektu rozumianej jako instytucjonalną gotowość zachowania miejsc opieki wychowania przedszkolnego do świadczenia usług w ramach utworzonych w projekcie miejsc opieki w okresie minimum 2 lat od daty zakończenia realizacji projektu, określonej we wniosku o dofinansowanie/umowie o dofinansowanie projektu, a także planowanych działań zmierzających do utrzymania funkcjonowania tych miejsc opieki.

Wnioskodawca musi zapewnić że owp będzie kontynuował działalność w rozumieniu powyższym od razu po zakończeniu realizacji projektu.

17. Czy można otrzymać pieniądze na bieżące funkcjonowanie utworzonego miejsca wychowania przedszkolnego, przez jaki okres?

Odp. Koszty związane z bieżącym funkcjonowaniem utworzonego miejsca wychowania przedszkolnego w ramach projektu (np. koszty ogrzewania) stanowią koszty bieżącego funkcjonowania utworzonych miejsc wychowania przedszkolnego. Wobec tego mogą zostać uwzględnione we wniosku o dofinansowanie oraz stanowią koszty kwalifikowalne, o ile spełnią pozostałe warunki kwalifikowalności wydatków określone w Podrozdziale 6.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Podkreślić należy jednak, iż opłaty związane obsługą administracyjną projektu rozliczane będą w ramach kosztów pośrednich, z wykorzystaniem stawki ryczałtowej.

Finansowanie działalności bieżącej nowo utworzonych miejsc wychowania przedszkolnego w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.

18. Czy koszt dowozu dzieci do przedszkola jest kwalifikowalny?

Odp. Zasadność ponoszenia wydatków na dowóz dzieci do przedszkola każdorazowo będzie weryfikowana na etapie oceny wniosku o dofinansowanie. Uzasadnieniem przedmiotowego wydatku może być np. odległość miejsca zamieszkania dzieci od ośrodka wychowania przedszkolnego bądź konieczność dowozu dziecka z niepełnosprawnością.

18. Zatrudnienie koordynatora i obsługi księgowej.

Odp. Zgodnie z Podrozdziałem 8.4 pkt 2) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w tym w szczególności koszty personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie oraz koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia obsługi księgowej projektu biuru rachunkowemu stanowią koszty pośrednie.

Jednocześnie w Podrozdziale 8.4 w pkt. 5) w/w Wytyczne wskazują, iż dla projektów finansowanych z EFS koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem stawek ryczałtowych. Stawki ryczałtowe zaś, w świetle zapisów Podrozdziału 6.6 Wytycznych, stanowią jedną z uproszczonych metod rozliczania wydatków w perspektywie finansowej 2014-2020.

19. Działania informacyjno-promocyjne projektu.

Odp. Zgodnie z rozdziałem 8.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 działania informacyjno-promocyjne projektu mieszczą się w katalogu kosztów pośrednich. Jednakże, dotyczą one wydatków związanych z działaniami informacyjno – promocyjnymi samego projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych) tj. utworzenia i utrzymania strony, ogłoszeń prasowych prezentujących zarys, zakres i cel projektu).

20. Czy będzie brany pod uwagę tak jak w poprzedniej perspektywie wskaźnik uprzedszkolnienia?

Odp. Współczynnik uprzedszkolnienia odnosi się do dzieci, które uczestniczą w programach edukacji przedszkolnej organizowanych przez gminę, a wyrażony jest udziałem procentowym określonej grupy wiekowej. Wskaźnik nie będzie brany bezpośrednio pod uwagę podczas oceny wniosku o dofinansowanie. Niniejszym jednak należy pamiętać, iż dane takie odzwierciedlają sytuację danej gminy i stanowić mogą uzasadnienie realizacji projektu oraz punkt wyjścia do oceny adekwatności doboru grupy docelowej. Istotne jest, aby zapotrzebowanie na nowe miejsca wychowania przedszkolnego wynikało z przeprowadzonej diagnozy.

Jeżeli zapotrzebowanie na usługi edukacji przedszkolnej w gminie może być zaspokojone przy dotychczasowej liczbie miejsc przedszkolnych, interwencja Europejskiego Funduszu Społecznego nie jest uzasadniona.

21. Jakie wskaźniki oprócz % wzrostu liczby dzieci trzeba obowiązkowo wykazać w projekcie i jakimi dokumentami mają być rozliczane?

Odp. Wnioskodawca zobligowany jest do wyboru minimum jednego wskaźnika rezultatu i produktu zgodne z Szczegółowym Opisu Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 (SOOP) oraz ze Wspólną Listą Wskaźników Kluczowych (WLWK), stanowiącą załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 wskazanych w pkt. 3.5.4 Regulaminu konkursu nr: RPZP.08.01.00-IP.02-32-K06/16 Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. Przy doborze wskaźników z WLWK należy mieć na uwadze wybór wskaźników adekwatnych do form wsparcia zaplanowanych w ramach projektu. W załączniku nr 7.13. Lista wskaźników specyficznych dla projektu określonych dla konkursu nr RPZP.08.01.00-IP.02-32-K06/16, Instytucja Organizująca

Konkurs (IOK) określiła dodatkowe wskaźniki, które Wnioskodawca winien wykorzystać we wniosku o dofinansowanie (również za zachowaniem zasady adekwatności).

Należy pamiętać ,że wskaźniki określone w w/w załączniku są jedynie wybranymi wskaźnikami i mogą nie obejmować całości rezultatów i produktów danego projektu. W związku z tym, oprócz wymienionych na liście rozwijanej wskaźników, Wnioskodawca może określić też własne wskaźniki pomiaru celu zgodnie ze specyfiką projektu (wskaźniki projektowe). W tym celu Projektodawca zgłasza do IOK konieczność dodania do listy rozwijanej dla danego konkursu wskaźnika/ów przesyłając na wskazany adres poczty elektronicznej wskazany w Regulaminie konkursu, jego definicję, sposób pomiaru najpóźniej na 10 dni roboczych przed zakończeniem naboru.

Uwaga! W przypadku realizacji tylko projektu typu 2 nie jest obligatoryjny wskaźnik programowy rezultatu bezpośredniego wynikający z SOOP dotyczący wzrostu liczby dzieci objętych wsparciem wramach edukacji przedszkolnej.

 

 

 

 

1. Do jakiego wskaźnika rezultatu bezpośredniego w ramach Działania 6.6 należy kwalifikować osoby z poszczególnych grup odbiorców wsparcia wyszczególnionych w Regulaminie konkursu dla Działania 6.6?

1a. W przypadku, gdy projekt skierowany jest osób bezrobotnych lub osób biernych zawodowo pozostających poza rynkiem pracy ze względu na obowiązek opieki nad dziećmi do lat 3, w tym osób, które przerwały karierę zawodową ze względu na urodzenie dziecka lub przebywające na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich lub wychowawczych w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy rezultat odnosi się do wskaźnika rezultatu bezpośredniego Liczba osób pozostających bez pracy, które znalazły pracę lub poszukują pracy po opuszczeniu programu. 

Zgodnie z definicją przyjętą w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 (załącznik nr 2) wskaźnik mierzy liczbę osób, które dzięki wsparciu EFS w zakresie zapewnienia miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 oraz, w przypadku gdy wynika to ze zdiagnozowanych potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia (diagnoza opcjonalna) - w zakresie aktywizacji zawodowej - znalazły pracę lub poszukują pracy po opuszczeniu programu. Wskaźnik mierzy liczbę osób, które w dniu przystąpienia do projektu były bezrobotne lub bierne zawodowo. Definicja osób bezrobotnych oraz biernych zawodowo zgodna z definicjami wskaźników pn.: liczba osób bezrobotnych w tym długotrwale bezrobotnych, objętych wsparciem w programie oraz liczba osób biernych zawodowo objętych wsparciem w programie, zawartymi w części dot. wskaźników wspólnych EFS monitorowanych we wszystkich priorytetach inwestycyjnych. Osoby poszukujące pracy są rozumiane jako osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Osoby nowo zarejestrowane w publicznych służbach zatrudnienia jako poszukujące pracy należy wliczać do wskaźnika, nawet jeśli nie mogą one od razu podjąć zatrudnienia.

Wskaźnik mierzony do czterech tygodni od zakończenia przez uczestnika udziału w projekcie. We wskaźniku należy uwzględniać wszystkie osoby, które w okresie do czterech tygodni po zakończeniu udziału w projekcie podjęły pracę lub jej poszukują.

1b. W przypadku, gdy projekt skierowany jest osób opiekujących się dziećmi do lat 3, którym w okresie opieki nad dzieckiem kończy się umowa o pracę, osoby zatrudnione na czas określony, pracujące będące w trakcie przerwy związanej z urlopem macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, rezultat odnosi się do wskaźnika rezultatu bezpośredniego Liczba osób, które powróciły na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem/ wychowaniem dziecka, po opuszczeniu programu.

Zgodnie z definicją przyjętą w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 (załącznik nr 2) wskaźnik mierzy liczbę osób pracujących, które dzięki wsparciu otrzymanemu w ramach projektu powróciły na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem/wychowaniem dziecka w wyniku działań związanych z zapewnieniem miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3. We wskaźniku należy wykazać osoby, które wróciły na rynek pracy po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim.
We wskaźniku uwzględniane są osoby, które w dniu przystąpienia do projektu były pracujące. Osoby pracujące definiowane jak we wskaźniku liczba osób pracujących, łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek, objętych wsparciem w programie.Wskaźnik mierzony w trakcie realizacji projektu, niemniej informacje dotyczące statusu zatrudnienia mogą być weryfikowane do czterech tygodni od zakończenia przez uczestnika udziału w projekcie.

2.Czy można sfinansować koszt opiekuna, który jest już zatrudniony w placówce? 

Odp. Beneficjent wykazuje we wniosku o dofinansowanie swój potencjał kadrowy, przy czym jako potencjał kadrowy rozumie się powiązane z beneficjentem osoby, które zostaną zaangażowane w realizację projektu, w szczególności jako osoby zatrudnione i planowane do oddelegowania do projektu. 

3. Potencjał finansowy w przypadku placówki funkcjonującej mniej niż rok. 

Odp. W sytuacji, gdy podmiot ubiegający się o dofinansowanie (lub jego partner) funkcjonuje krócej niż rok, jako obrót powinno się wskazać wartość właściwą dla typu podmiotu (wartość przychodów, wydatków albo kosztów), odnoszącą się do okresu liczonego od rozpoczęcia przez dany podmiot działalności do momentu zamknięcia roku obrotowego, w którym tę działalność rozpoczął. Nie jest konieczne, aby okres, którego te dane dotyczą trwał pełnych 12 miesięcy, istotne jest natomiast, aby kończył się on w momencie zamknięcia roku obrotowego podmiotu. Podczas oceny potencjału finansowego nie jest możliwe stosowanie proporcji - oznacza to, iż w przypadku gdy wnioskodawca wskazuje obrót za okres krótszy niż rok, ocena potencjału odnosi się zawsze do pełnej wartości wydatków w roku w którym są one najwyższe. 

4. Jak liczyć wkład własny, gdy posiada się wyposażoną salę? 

Odp. W ramach Działania 6.6 beneficjent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego nie mniejszego niż 5%. Wkład własny do projektu może zostać wniesiony w formie wkładu pieniężnego i niepieniężnego. Wkład własny wniesiony w formie wkładu pieniężnego, stanowi opłacenie przez beneficjenta ze środków własnych wydatków kwalifikowalnych w projekcie np.: za wynajem sali lub utrzymania powierzchni biurowych. 
Warunkiem kwalifikowalności wkładu niepieniężnego w przypadku wykorzystania nieruchomości na rzecz projektu jest jej wartość, która ma nie przekroczyć wartości rynkowej, ponadto wartość nieruchomości powinna być potwierdzona operatem szacunkowym sporządzonym przez uprawnionego rzeczoznawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014 r. poz. 518, z późn. zm.) - aktualnym w momencie złożenia rozliczającego go wniosku o płatność. 
W przypadku, gdy wkładem własnym nie jest cała nieruchomość; mogą być to np. sale, których wartość wycenia się jako koszt eksploatacji/utrzymania danego metrażu (stawkę może określać np. taryfikator danej instytucji). 
Dowodem poniesienia wydatku jest zapłacona faktura, inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej lub – w przypadku wkładu niepieniężnego – dokumenty, o których mowa w podrozdziale 6.10, bez uszczerbku dla warunków określonych w wytycznych programowych, o których mowa w rozdziale 4 pkt 7, wraz z odpowiednim dokumentem potwierdzającym dokonanie płatności. 
Wkład niepieniężny powinien być wnoszony przez wnioskodawcę ze składników jego majątku lub z majątku innych podmiotów, jeżeli możliwość taka wynika z przepisów prawa oraz zostanie to ujęte w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. 
W przypadku, wkładu niepieniężnego zastosowanie mają zapisy podrozdziału 6.10 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 

5. Przedszkole i żłobek w jednym budynku, jak to ująć w projekcie (budżet). 

Odp. W przypadku, gdy żłobek i przedszkole funkcjonują w jednym budynku w budżecie należy wskazać wydatki związane z funkcjonowaniem żłobka w części dotyczącej projektu. 

6. Informacja o kosztach kwalifikowalnych, dobór grupy docelowej. 

Odp. Beneficjent w ramach przedmiotowego konkursu zobowiązany jest do stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 oraz Regulaminu konkursu. W ramach Działania 6.6 kwalifikowalne są m. in. następujące koszty: 
- dostosowanie pomieszczeń do potrzeb dzieci, w tym do wymogów budowlanych, sanitarno-higienicznych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, organizacja kuchni, stołówek, szatni zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania itp.; 
- zakup i montaż wyposażenia (w tym m. in. meble, wyposażenie wypoczynkowe, wyposażenie sanitarne, zabawki); 
- zakup pomocy do prowadzenia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, specjalistycznego sprzętu oraz narzędzi do rozpoznawania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dzieci, wspomagania rozwoju i prowadzenia terapii dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, ze szczególnym uwzględnieniem tych pomocy, sprzętu i narzędzi, które są zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania; 
- wyposażenie i montaż placu zabaw wraz z bezpieczną nawierzchnią i ogrodzeniem; 
- modyfikacja przestrzeni wspierająca rozwój psychoruchowy i poznawczy dzieci; 
- zapewnienie bieżącego funkcjonowania utworzonego miejsca opieki nad dziećmi do lat 3, w tym: koszty wynagrodzenia personelu zatrudnionego w miejscu opieki nad dziećmi do lat 3, koszty żywienia dzieci; 
- finansowanie mechanizmu racjonalnych usprawnień, w przypadku udziału w projekcie dzieci niepełnosprawnych, np. zatrudnienie asystenta dziecka, dostosowanie posiłków z uwzględnieniem specyficznych potrzeb żywieniowych wynikających z niepełnosprawności dziecka, zakup pomocy dydaktycznych adekwatnych do specjalnych potrzeb edukacyjnych wynikających z niepełnosprawności, w oparciu o indywidualnie przeprowadzoną diagnozę; 
- finansowanie kosztów usług bieżącej opieki nad dziećmi lub wynagrodzenia dziennego opiekuna (w tym finansowanie przeszkolenia zawodowego dziennego opiekuna) lub niani dla opiekunów dzieci do lat 3.
Projekty w ramach Działania 6.6 muszą być skierowane bezpośrednio do następującej grupy odbiorców: 
- osób bezrobotnych lub osób biernych zawodowo pozostających poza rynkiem pracy ze względu na obowiązek opieki nad dziećmi do lat 3, w tym osoby, które przerwały karierę zawodową ze względu na urodzenie dziecka lub przebywające na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich lub wychowawczych w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, 
- osób opiekujących się dziećmi do lat 3, którym w okresie opieki nad dzieckiem kończy się umowa o pracę, osób zatrudnionych na czas określony, pracujących będących w trakcie przerwy związanej z urlopem macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy. 

7. Czy można sfinansować szkolenia kadry żłobka w ramach projektu? 

Odp. W ramach Działania 6.6 możliwe jest sfinansowanie przeszkolenia zawodowego opiekuna dziennego w ramach 4 typu projektu. 

8. Czy jest przewidziana forma zaliczek? Czy operacje należy najpierw zrealizować, ponieść koszty i złożyć wniosek 
o płatność? Czy można najpierw uzyskać dotację i realizować zadania? 

Odp. Zasady finansowania projektu określa umowa o dofinansowanie projektu stanowiąca załącznik 7.2 do Regulaminu konkursu, SOOP oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020. Dofinansowanie projektu jest wypłacane w formie zaliczki w wysokości określonej w harmonogramie płatności stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie. Szczegółowe informacje dotyczące rozliczania wydatków w projekcie i przekazywania transz zawierają się w pkt. 5.1.9. Regulaminu konkursu oraz umowie o dofinansowanie. 

9. Proszę o uściślenie kosztów związanych z cross-financingiem oraz środkami trwałymi. Czy np. klapy oddymiające dachu, dostosowanie do potrzeb dzieci niepełnosprawnych, tj.: podjazd, schodołaz, szerokie drzwi, uchwyty przy toaletach, pokrycie kosztów projektu architektonicznego, pokrycie kosztów rzeczoznawców będą środkami trwałymi czy cross-financingiem? 

Odp. Cross-financing w ramach projektów współfinansowanych z EFS może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, bez których realizacja projektu nie byłaby możliwa, w szczególności w związku z zapewnieniem realizacji zasady równości szans, a zwłaszcza potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: 
- zakupu nieruchomości, 
- zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, np. wykonanie podjazdu do budynku, zainstalowanie windy w budynku, 
- dostosowania lub adaptacji (prace remontowo - wykończeniowe) budynków i pomieszczeń. 
Zakup środków trwałych, za wyjątkiem zakupu nieruchomości, infrastruktury i środków trwałych przeznaczonych na dostosowanie lub adaptację budynków i pomieszczeń, nie stanowi wydatku w ramach cross-financingu. Koszty pozyskania środków trwałych do realizacji projektu mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile we wniosku zostanie uzasadniona konieczność pozyskania środków trwałych niezbędnych do realizacji projektu z zastosowaniem najbardziej efektywnej dla danego przypadku metody (zakup, amortyzacja, leasing itp.), uwzględniając przedmiot i cel danego projektu; wymóg dotyczy wyłącznie środków trwałych o wartości początkowej równej lub wyższej niż 3 500 PLN netto. 

10. Czy jeśli stworzymy 10-12 miejsc pobytu dzieci do lat 3 to czy należy zachować jakieś proporcje osoby niepełnosprawne/osoby pełnosprawne? 

Odp. Kryteria wyboru projektu w ramach Działania 6.6 nie określają proporcji w jakiej powinny zostać objęte wsparciem dzieci pełnosprawne i dzieci z niepełnosprawnościami. Regulamin konkursu zakłada zachowanie limitu tylko w przypadku dokonania przez wnioskodawcę wyboru kryterium premiującego 3 Opiekunowie dzieci z niepełnosprawnościami w wieku do lat 3 stanowią co najmniej 10% grupy docelowej projektu. 

11. Czy w przypadku realizacji projektu na 3 lata możliwe będzie finansowanie pełnych kosztów wynagrodzenia dwóch miejsc pracy pracowników merytorycznych? 

Odp. W ramach Działania 6.6 możliwe jest finansowanie kosztów wynagrodzenia personelu zatrudnionego w miejscu opieki nad dziećmi do lat 3. Należy jednak mieć na uwadze, iż zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 oraz Regulaminem konkursu okres finansowania działalności bieżącej, nowo utworzonych miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 w formie żłobków lub klubów dziecięcych, nie jest dłuższy niż 24 miesiące, natomiast okres finansowania kosztów związanych z bieżącym świadczeniem usług opieki nad dziećmi do lat 3 jest dostępny, względem konkretnego dziecka i opiekuna, przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. 

12. Czy jest możliwe finansowanie dyrektora żłobka, który nie będzie odpowiedzialny za kwestie opieki nad dziećmi i nie będzie kierownikiem projektu, ale jego funkcja jest niezmiernie ważna w celu prawidłowego funkcjonowania całego podmiotu? Jeśli tak, to w ramach kosztów pośrednich czy bezpośrednich? 

Odp. Koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane do projektu np.: kierownik jednostki stanowią koszty zarządu, są kwalifikowalne i stanowią koszty pośrednie projektu. 

13. Jak należy rozumieć stwierdzenie: monitorowanie na bieżąco sytuacji zawodowej osób objętych wsparciem w projekcie? Czy mają to być narzędzia opracowane na użytek wewnętrzny projektu przez wnioskodawcę np. karta monitorowania itp.? 

Odp. Beneficjent w celu potwierdzenia spełnienia kryteriów kwalifikowalności uczestników projektu zobowiązany jest w trakcie realizacji projektu do weryfikacji ich kwalifikowalności. Sposób w jaki będzie dokonywał tej weryfikacji należy do beneficjenta np.: poprzez zobowiązanie uczestnika projektu do przedłożenia dokumentów potwierdzających jego zatrudnienie. 

14. Czy dostosowanie/adaptacja pomieszczenia do pracy (tj. biura/pokoju opiekunów), dyrektor żłobka/kadry opiekunów, stanowi koszt kwalifikowalny? Czy jest to koszt bezpośredni? 

Odp. Co do zasady koszty związane z dostosowaniem lub adaptacją (prace remontowo-wykończeniowe) budynków i pomieszczeń są kwalifikowalne do wysokości limitu określonego w Regulaminie konkursu i stanowią wydatki objęte cross-financingiem. Zgodniez zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydatki w ramach cross-financingu mogą dotyczyć wyłącznie tych kategorii wydatków, bez których realizacja projektu nie byłaby możliwa, w szczególności w związku z zapewnieniem realizacji równości szans, a zwłaszcza potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Kwalifikowalność wydatków weryfikowana jest na etapie oceny wniosku o dofinansowanie pod kątem ich, niezbędności, racjonalności i adekwatności do zakresu merytorycznego projektu w tym opisu grupy docelowej i planowanego wsparcia. 

15. Czy kwalifikowalny i bezpośredni jest koszt – dyrektor żłobka? 

Odp. Koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane do projektu np.: kierownik jednostki stanowią koszty zarządu, są kwalifikowalne i stanowią koszty pośrednie projektu. 

 16. Kryterium premiujące nr 3. Czy w tym kryterium jest mowa o opiekunach z niepełnosprawnościami, i że stanowią 10% grupy docelowej czy o dzieciach z niepełnosprawnością? 

Odp. Kryterium premiujące 3 Opiekunowie dzieci z niepełnosprawnościami w wieku do lat 3 stanowią co najmniej 10% grupy docelowej projektu co oznacza, że 10% grupy docelowej stanowią opiekunowie dzieci niepełnosprawnych do lat 3. 

17. Jak należy rozumieć trwałość projektu? Czy trwałość finansowania przedsięwzięcia i struktur organizacyjnych polega na utrzymaniu żłobka w takim samym kształcie jak zostało to przewidziane w projekcie, tj.: liczbą dzieci objętych wsparciem? 

Odp. Poprzez trwałość należy rozumieć instytucjonalną gotowość miejsc opieki nad dziećmi do lat 3 do świadczenia usług w ramach utworzonych w projekcie miejsc opieki. Powstała liczba miejsc w projekcie musi być równa liczbie miejsc w gotowości. 

18. Czy możliwe jest rozpoczęcie projektu od przyszłego 2017 roku? 

Odp. Regulamin konkursu dla Działania 6.6 nie określa początkowej i końcowej daty realizacji projektu, tym samym możliwe jest rozpoczęcie projektu w 2017 r., jednakże należy pamiętać, iż końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 31 grudnia 2023 r.  

19. Czy uczelnia jest rozumiana jako zakład pracy? 

Odp. Zakład pracy jest jednostką organizacyjną będącą placówką zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę. Powyższe wskazuje, iż uczelnia wyższa jest zakładem pracy. 

20. Czy żłobek przyzakładowy może mieć siedzibę w gminie ościennej, innej niż zakład pracy? 

Odp. Co zasady nie ma przeciwskazań aby żłobek przyzakładowy znajdował się w gminie ościennej. 

21. Czy projekt może realizować kilka firm w partnerstwie z tej samej branży? Czy przysługują punkty premiujące? 

Odp. W ramach Działania 6.6 nie przewiduje się premii punktowej za realizację projektu w partnerstwie. 

22. Jaka jest minimalna liczba miejsc dla dzieci? 

Odp. Kryteria wyboru projektów nie określają liczby miejsc opieki do lat 3. 

23. Czy warunek aktywizacji mam jest spełniony jeżeli pracownik jest na 3 letnim urlopie wychowawczym i wróci do pracy wcześniej? 

Odp. Podjęcie pracy przez mamę będącą na urlopie wychowawczym po przerwie związanej z urodzeniem\wychowaniem dziecka w wyniku działań związanych z zapewnieniem miejsc opieki nad dzieckiem w wieku do lat 3, przyczynia się do osiągnięcia oczekiwanych efektów wsparcia tj. wskaźnika rezultatu. 

24. Ile czasu rodzic musi utrzymać pracę? 

Odp. Dokumenty programowe dla działania 6.6. nie określają okresu zatrudnienia w odniesieniu do opiekuna dziecka do lat 3. Wnioskodawca zobowiązany jest do monitorowania na bieżąco sytuacji zawodowej osób objętych wsparciem w ramach projektu. 

25. Czy jest możliwa częściowa odpłatność usługi przez rodziców? Jeśli tak, to w jaki sposób? Czy można by wtedy zróżnicować opłaty w zależności od grupy docelowej? Czy nie będzie to przychód w projekcie? 

Odp. Istnieje możliwość częściowej odpłatności usługi przez rodziców jednakże każdorazowo musi zostać to rzetelnie uzasadnione. Możliwość wniesienia opłat nie może ograniczać udziału w projekcie grupom docelowym. W przypadku pobierania powyższych opłat należy mieć na uwadze, iż powinny być one symboliczne i nie stanowić istotnej bariery. Mogą być wykazane jako wkład własny w budżecie projektu, w innym przypadku będzie stanowić to dochód projektu, który podlega zwrotowi. 

26. Jeśli osoba/rodzic w ciągu trzech miesięcy od momentu podpisania umowy o świadczenie opieki nad jej dzieckiem nie znajdzie zatrudnienia (mimo podejmowania starań), czy koszt poniesiony za to dziecko nadal będzie kwalifikowalny? Czy rodzic będzie musiał zwrócić pieniądze? 

Odp. Koszty poniesione w okresie trzech miesięcy od momentu podpisania umowy o oświadczenie opieki nad dzieckiem, w przypadku braku podjęcia zatrudnienia przez opiekuna dziecka do lat 3, są kwalifikowalne. Pamiętać należy jednak, że zgodnie z kryterium dopuszczalności w przypadku nie podjęcia przez opiekuna dziecka do lat 3 pracy, umowa o świadczenie opieki zostaje rozwiązana. 

27. Czy można uwzględnić koszty dzierżawy pomieszczeń? 

Odp. Możliwe jest uwzględnienie w ramach projektu kosztów dzierżawy (najmu) pomieszczeń.

28. Czy w ramach Działania 6.6 istnieją przesłanki do występowania pomocy publicznej/de minimis? Jeśli tak, to jakie kategorie kosztów mogą zostać objęte pomocą publiczną /de minimis w ramach projektu?

Odp. W projektach realizowanych w ramach Działania 6.6 może wystąpić pomoc de minimis. Nie ma jednak określonego katalogu przypadków, w których taka pomoc będzie wykazywana. Beneficjent winien każdorazowo przeanalizować sytuację, w jakiej się znajduje i zbadać, czy w jego przypadku taka pomoc wystąpi.

Wnioskodawca na etapie konstruowania zapisów wniosku o dofinansowanie projektu powinien jednoznacznie określić planowany zakres wykorzystania środków trwałych/ infrastruktury zakupionej w projekcie zarówno w okresie trwania projektu, jak również po jego zakończeniu a w konsekwencji wskazać wydatki objęte regułami pomocy de minimis w odpowiedniej proporcji wskazanej w pkt. G10 wniosku o dofinansownanie. W powyższym przypadku właściwe będzie przyjęcie podejścia, zgodnie z którym wydatki te zostaną objęte pomocą de minimis proporcjonalnie do czasu, w jakim sprzęt lub infrastruktura zakupiona w ramach projektu były wykorzystane do celów komercyjnych w okresie realizacji projektu.

W przypadku projektów objętych regułami pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020 (Dz. U. 2015, poz. 1073).

Zgodnie z ww. Rozporządzeniem, pomoc de minimis dla przedsiębiorcy może być przeznaczona w szczególności na:

• pokrycie kosztów uczestnictwa w szkoleniu przedsiębiorcy lub personelu przedsiębiorstwa delegowanego na szkolenie, zgodnie z zakresem określonym w art. 31 ust. 3 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, z wyłączeniem szkoleń, których obowiązek przeprowadzenia wynika z przepisów prawa;
• pokrycie kosztów doradztwa lub innych usług o charakterze doradczym lub szkoleniowym wspierających rozwój przedsiębiorcy;
• subsydiowanie zatrudnienia pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji, pracowników znajdujących się w bardzo niekorzystnej sytuacji, pracowników niepełnosprawnych lub innych kategorii pracowników;
• doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy;
• refundację dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych wskazanych w art. 34 ust. 2 lit. a–e rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
• zakup środków trwałych w ramach projektu;
• bezzwrotną pomoc finansową na rozpoczęcie działalności gospodarczej;
• tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju przedsiębiorczości przy wykorzystaniu instrumentów finansowych, o których mowa w art. 37 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.).

Beneficjent sporządzając projekt musi przeanalizować czy wydatki wpisują się powyższe zapisy i czy projekt spełnia przesłanki pomocy publicznej. Natomiast IOK może ustalić czy w danym przypadku występuje pomoc de minims dopiero na etapie oceny wniosku o dofinansowanie przez Komisję Oceny Projektów.

29. Czy w przypadku, gdy projekt w ramach Działania 6.6 byłby objęty zasadami pomocy publicznej/de minimis dotyczyłoby to wszystkich typów podmiotów uprawnionych do ubiegania się o dofinansowanie projektu? 

Odp. Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz praktyką orzeczniczą nie jest możliwe żadne podmiotowe wyłączenie. Beneficjentem pomocy publicznej/de minimis może być każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, bez względu na formę organizacyjno-prawna oraz sposób finansowania.

30. Zgodnie z art. 2 ust. 3 ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 opieka nad dzieckiem może być sprawowana do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym – 4 rok życia. Mając na uwadze powyższe, czy w ramach przedmiotowego działania, w uzasadnionych przypadkach zgodnie z zapisami ww. ustawy opieka ta może być sprawowana do 48 miesiąca życia dziecka (do 4 roku życia)?

Odp. Zapisy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 wskazują, iż możliwe jest finansowanie opieki wyłącznie dla dzieci do 3 roku życia. Koszty opieki dla dzieci starszych nie mogą być uznane za kwalifikowane.

31. Czy w przypadku, gdy oboje opiekunowie dziecka do lat 3 są osobami niepracującymi (bezrobotnymi), to monitorowanie sytuacji na rynku pracy dotyczy jednego opiekuna dziecka czy obojga opiekunów?

Odp. Celem Działania 6.6 jest wzrost zatrudnienia oraz powrót na rynek pracy osób, którym utrudnia to sytuacja rodzinna wynikająca z opieki nad dziećmi do lat 3. Jeśli więc jeden z niepracujących rodziców w ramach projektu powróci na rynek pracy, a drugi nadal pozostawać będzie
bez zatrudnienia, oznaczać to będzie, iż wsparcie nie będzie udzielone zgodnie z przeznaczeniem i celem Działania. Jeśli którykolwiek z rodziców ma możliwość sprawowania opieki nad dzieckiem i nie zgłasza potrzeby zapewnienia opieki nad dzieckiem ze względu na powrót na rynek pracy, wsparcie takie nie powinno być udzielane. Oznacza to, iż w sytuacji gdy oboje rodzice/opiekunowie dziecka do lat 3 nie pracują, monitorowanie sytuacji na rynku pracy dotyczy obojga ww. osób.

32. W związku z tym, iż dzieci w wieku do lat 3 z uwagi na proces diagnozowania na ogół nie posiadają  orzeczenia o niepełnosprawności, a Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 nie definiują pojęcia dziecka z niepełnosprawnościmi, czy istnieje możliwość wykorzystania na potrzeby realizacji projektów w ramach Działania 6.6 orzeczenia lub opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznej  (orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną  lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju)? Czy dokument, o którym mowa powyżej można uznać za właściwy do zakwalifikowania dziecka do kategorii dzieci  z niepełnosprawnościami i możliwy do wykorzystania na potrzeby realizacji projektu? Czy powinno to być orzeczenie o niepełnosprawności? Czy, aby dziecko kwalifikowało się do wsparcia w przypadku niepełnosprawności potrzeba jest przedłożenia dwóch dokumentów?

Odp. W przypadku orzeczenia o niepełnosprawności dla dziecka do lat 3, które ma zostać objęte wsparciem w ramach Działania 6.6, dopuszczalne jest przyjęcie orzeczenia lub opinii z poradni psychologicznej w zakresie kształcenia specjalnego, potrzebie organizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju.

 

 

1. Czy w aktualnie ogłoszonym konkursie 8.6 wymagane jest partnerstwo?

 

Odp. W przedmiotowym konkursie nie jest wymagane zawiązanie partnerstwa.

 

2. Czy w ramach konkursu mogą być do projektów rekrutowani uczniowie nie posiadający ukończonych 18 lat?

 

Odp.Tak, zgodnie z regulaminem konkursu nr RPZP.08.06.00-IP.02-32-K02/16 projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następującej grupy odbiorców: uczniowie i słuchacze szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe (…) – ta podgrupa obejmuje osoby poniżej 18 r. ż.

 

3. Czy wkład własny niepieniężny (udostępnianie sal) mogą wnosić inne podmioty nie biorące udział w partnerstwie?

 

Odp. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wkład niepieniężny powinien być wnoszony przez beneficjenta ze składników jego majątku lub z majątku innych podmiotów, jeżeli możliwość taka wynika z przepisów prawa oraz zostanie to ujęte w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie, lub w postaci świadczeń wykonywanych przez wolontariuszy.

 

4. Czy nauczyciele biorący udział w projekcie 8.6 musi w ramach konkursu ogłoszonego 23.12.2015 też muszą brać udział w praktykach zawodowych?

 

Odp. W ramach konkursu nr RPZP.08.06.00-IP.02-32-K02/16, zgodnie z Kryterium dopuszczalności 6. Zgodność wsparcia pkt 3. Projekt zakłada obligatoryjnie organizację staży zawodowych i/lub praktyk zawodowych dla 100% uczniów biorących udział w projekcie. Projektodawca winieni obowiązkowo uwzględnić w projekcie realizację staży i/lub praktyk zawodowych dla wszystkich uczestników projektu będących uczniami. Ponadto, zgodnie z Podrozdziałem 5.3 Wytyczne do realizacji projektów, pkt 13 a) zakres doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego jest zgodny z potrzebami wynikającymi z planu rozwoju szkoły lub placówki systemu oświaty prowadzącej kształcenie zawodowe, a także z zapotrzebowania ww. podmiotów na nabycie przez nauczycieli kształcenia zawodowego określonych kwalifikacji lub kompetencji oraz z zapotrzebowania rynku pracy. W związku z tym Projektodawca we wniosku o dofinansowanie prócz analizy wymaganej kryterium dostępności udowadnia powiązanie planowanego kształcenia/doskonalenia zawodowego nauczycieli z zapotrzebowaniem rynku pracy na zawody, w ramach których po uzyskaniu uprawnień nauczyciele będą nauczać.

 

W związku z powyższym, nauczyciele biorący udział w projekcie nie mają obowiązku odbywania praktyk zawodowych.

 

5. Czy sprzęt dydaktyczny np.  miernik do pomiaru określonej wielkości jest traktowany jako cross – financing?

 

Odp. Tego typu zakup w obecnej perspektywie finansowej traktowany jest jako zakup środków trwałych, o których mowa w szczególności w Podrozdziale 6.12, 6.12.1 i 6.12.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

 

6. Czy są limity na zakupy sprzętu technodydaktycznego?

 

Odp. Zgodnie z Kryterium dopuszczalności 2. Zgodność z typem projektu -SOOP RPO WZ 2014-2020 określa maksymalny poziom środków trwałych (włączając cross-financing) w projekcie na poziomie 20% wartości projektu.

 

7. Czy koszty reklamy wchodzą do kosztów pośrednich czy to są koszty bezpośrednie (tablice info w szkołach, zakładach, ogłoszenia w prasie, plakaty?

 

Odp .Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Podrozdział 8.4  Koszty pośrednie w projektach finansowanych z EFS: 2) Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności: g) działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych).

 

8. Czy w świetle obowiązujących przepisow i wytycznych, będąc nauczycielem można pełnić funkcję kierownika projektu na podstawie umowy cywilno-prawnej?

 

Odp. W projektach finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego kwalifikowalne jest wynagrodzenie osób zatrudnionych w oparciu o stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny, samozatrudnienie oraz zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy i inne. W przypadku, gdy osoba stanowiąca personel projektu jest pracownikiem beneficjenta, jej zaangażowanie do projektu lub projektów może mieć miejsce wyłącznie na podstawie stosunku pracy lub umowy, w wyniku której następuje wykonanie oznaczonego dzieła (umowa o dzieło). Wydatki poniesione na wynagrodzenie osoby zaangażowanej do projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, która jest jednocześnie pracownikiem beneficjenta, są niekwalifikowalne, przy czym nie dotyczy to umów o dzieło.

 

9. Jeśli w technikum uczniowie odbywają praktykę zawodową u pracodawców w wymiarze 160 h, wynikającą z obowiązkowego programu nauczania, czy można w świetle powyższego zapisu w projekcie zaplanować staże zawodowe?

 

Odp.w ramach konkursu 8.6 wynika, że: „Projekt zakłada obligatoryjnie organizację staży zawodowych i/lub praktyk zawodowych dla 100% uczniów biorących udział w projekcie. W przypadku kierowania projektu do dorosłych słuchaczy szkół i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczestników pozaszkolnych form kształcenia zawodowego skierowanie na staż zawodowy i/lub praktykę zawodową jest fakultatywną formą wsparcia i wynika ze zdiagnozowania potrzeb tej grupy uczestników projektu co do udzielanego wsparcia. W związku z powyższym  uczniowe technikum muszą obligatoryjnie odbyć staże zawodowe i/lub praktyki.

 

10. Czy w ramach konkursu 8.6 możliwa jest realizacja wyłącznie jednego typu i podtypu działań tj.: typ 1 podpunkt j) "realizację pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego, w tym wymienionych w rozporządzeniu MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 622)". Czy w tym wypadku szkolenia może prowadzić instytucja szkoleniowa inna aniżeli szkoła zawodowa i placówka systemu oświaty?

 

Odp. Zgodnie z kryterium dopuszczalności projektodawcy zobligowani są do zaplanowania w ramach projektu podpunktu k typu działania 1 tj. doradztwa edukacyjno-zawodowego w przypadku kształcenia ustawicznego oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego, a także staży i praktyk w przypadku kształcenia zawodowego. Pozostałe typy projektów są fakultatywne.

 

11. Czy w ramach konkursu możliwa jest realizacja projektów skierowanych tylko i wyłącznie do osób dorosłych zainteresowanych z własnej inicjatywy zdobyciem, uzupełnieniem lub podnoszeniem kwalifikacji zawodowych w ramach którego realizowany będzie tylko i wyłącznie typy wsparcia:

 

1 j) realizację pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego, w tym wymienionych w rozporządzeniu MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 622) 

1 k) doradztwo edukacyjno-zawodowe ?

 

Odp. Możliwa jest realizacja Projektów obejmujących swoim działaniem typ wsparcia 1 j) oraz 1 k). Takie połączenie odpowiada kryterium dopuszczalności 6. Zgodność wsparcia w punkcie 2. i 4, gdyż realizuje 1 Typ projektu w ramach Działania 8.6 RPO WZ, a także realizuje doradztwo edujkacyjno-zawodowe (ale musi objąć 100% uczestników projektu!). Należy jednak zaznacyć, że jest to minimalny zakres wsparcia i Projektodawca powinien uwzględnić również inne zdiagnozowane potrzeby uczestników projektu (jeśli takie istnieją).

 

12. Czy w ramach ww. konkursu możliwa jest realizacja wyłącznie jednego typu i podtypu działań tj.: typ 1 podpunkt j) "realizację pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego, w tym wymienionych w rozporządzeniu MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 622)" Jeśli tak, to czy w tym wypadku szkolenia może prowadzić instytucja szkoleniowa inna aniżeli szkoła zawodowa i placówka systemu oświaty?

 

Odp.Zgodnie z kryterium dopuszczalności projektodawcy zobligowani są do zaplanowania w ramach projektu podpunktu k typu działania 1 tj. doradztwa edukacyjno-zawodowego w przypadku kształcenia ustawicznego oraz doradztwa edukacyjno-zawodowego, a także staży i praktyk w przypadku kształcenia zawodowego. Pozostałe typy projektów są fakultatywne.

 

Jednocześnie zaznaczam iż o dofinansowanie projektu w ramach Działania 8.6 mogą ubiegać się:

wszystkie formy prawne zgodnie z klasyfikacją form prawnych podmiotów gospodarki narodowej określonych  w  §  8  rozporządzenia  Rady  Ministrów  z  dnia  27  lipca  1999  r.  w  sprawie  sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69, poz. 763, z późn. zm.),

osoby fizyczne prowadzące działalność oświatową na podstawie przepisów odrębnych.

 

13. Czy zgodnie z założeniami konkursu - technikum zawodowe spełnia warunek szkoły kształcącej zawodowo i może być beneficjentem konkursu Działanie 8.6 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczniów uczestniczących w kształceniu zawodowym i osób dorosłych uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego?

 

Odp. Zgodnie z założeniami konkursu – technikum zawodowe spełnia warunek szkoły kształcącej zawodowo i może być beneficjentem konkursu w ramach Działania 8.6. RPO WZ.

Należy przy tym pamiętać iż ramach konkursu Beneficjent składa nie więcej niż jeden wniosek o dofinansowanie dotyczący placówki planowanej do objęcia wsparciem.

Kryterium powoduje, iż wnioskodawca ma możliwość złożenia wyłącznie jednego wniosku dla danej placówki w ramach przedmiotowego konkursu;- w przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku obejmującego wsparcie danego podmiotu przez Projektodawcę, Instytucja Pośrednicząca odrzuca wszystkie złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wnioski o dofinansowanie projektu, zakładające wsparcie danej placówki, w związku z niespełnieniem przez Projektodawcę kryterium dopuszczalności;

kryterium nie wyklucza możliwości składania więcej niż jednego projektu przez jednego Projektodawcę;

 w przypadku składania kilku projektów przez jednego Projektodawcę (będącym organem prowadzącym szkołę/placówkę) należy w nazwie Wnioskodawcy wpisać nazwę Wnioskodawcy np.      Gmina Miasto Szczecin/ Zasadnicza Szkoła Zawodowa nr 3 w Szczecinie i/lub w polu dotyczącym Realizatora wskazać odpowiednią/e placówkę/i.  Szczegóły poprawnego zapisu we wniosku w części 2.2 Regulaminu.

 w przypadku, gdy Wnioskodawca nie powierza zadań realizowanych w projekcie Realizatorowi, w części wniosku poświęconej diagnozie i/lub grupie docelowej wskazuje podmioty, które obejmuje wsparciem;

 w przypadku wycofania jednego wniosku o dofinansowanie projektodawca ma prawo złożyć kolejny wniosek;

Kryterium w pkt. 1 zostanie zweryfikowane na podstawie treści wniosku, zaś odnoście pkt. 2 na podstawie treści wniosku i/lub rejestru wniosków złożonych w ramach danego konkursu.

Spełnienie kryterium jest konieczne do przyznania dofinansowania.

Projekty niespełniające kryterium są odrzucane.

Ocena spełniania kryterium polega na przypisaniu wartości logicznych „tak”, „nie”

14. Czy uczniów zasadniczych szkół zawodowych – młodociany pracownik – traktuje się jako osobę dorosłą czy ucznia?
a)    Jako uczniów muszą odbyć praktyki i wkład własny 5%. (praktyki/ staż mogą być problemem bo oni 3 dni w pracy 2 dni w szkole)
b)    Jako osoby dorosłe, nie ma obowiązku praktyk wkład 10%
c)    Jako uczniów, ale nie musza realizować obligatoryjnych praktyk (nie mają wakacji, zatrudnieni na umowy) i wkład wynosi 5%
 
Odp.   POJĘCIE PRACOWNIKA MŁODOCIANEGO
Młodociany to osoba, która ukończyła lat 16 a nie ukończyła 18  (art. 190 § 1 k. p.). Zatrudnienie tych pracowników odbywa się na warunkach określonych w dziale IX k.p. (art. 190-206). Podstawowym celem zatrudnienia młodocianych jest przygotowanie zawodowe, które może być, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów, realizowane w dwóch formach:
a)    nauki zawodu, która ma przygotować młodocianego do pracy w charakterze robotnika wykwalifikowanego lub czeladnika i obejmuje praktyczną naukę zawodu organizowaną u pracodawcy oraz dokształcanie teoretyczne;
b)    przyuczenia do wykonywania określonych prac, które trwa zazwyczaj od 3 do 6
m-cy i ma na celu, zgodnie z § 1 ust 3 rozporządzenia przygotowanie młodocianego do pracy w charakterze robotnika przyuczonego i może dotyczyć prac, których rodzaj nie wymaga odbycia nauki zawodu.
Reasumując młodociany pracownik nie może być traktowany jako osoba dorosła, jednakże nie każdy uczeń ZSZ jest młodocianym pracownikiem, ponieważ wymaga to zawarcia stosunku pracy w rozumieniu KP oraz pobierania wynagrodzenia. Osoba nie zatrudniona na podstawie stosunku pracy u Pracodawcy nie jest pracownikiem młodocianym.
Uczniów ZSZ należy zatem traktować zgodnie z definicją ucznia danej placówki. W zależności od rodzaju szkoły- ZSZ odbywają oni wówczas praktyki zawodowe. Młodocianych pracowników nie będzie dotyczył obowiązek odbywania praktyk w projekcie, a wsparcie realizowane dla nich zawierać się będzie w typie 1. Należy wówczas wnieść wymagany wkład własny w wysokości 10 %.

15. Czy zajęcia dla uczniów realizowane w ramach projektu należy traktować jako formę szkolną czy pozaszkolną?

a)    Odp. projekt i działania skierowane do uczniów ze szkoły zawodowej, zajęcia organizowane i finansowane w ramach projektu 8.6 traktowane są jako forma pozaszkolna kształcenia – do tego typu zajęć gdzie BO jest uczniem 5% wkład?
b)    Zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych – kształcenie może odbywać się w formach szkolnych i pozaszkolnych.

16. Wskaźnik rezultatu WLWK nr 1  oraz produktu nr 1 odnoszą się tylko do osób dorosłych – czy uczniów podnoszących kwalifikacje nie powinno się obejmować tym wskaźnikiem?

Odp. Zgodnie z definicją zawartą w Ustawie o systemie oświaty art. 3 ust. 17 oraz art. 2 ust. 3a jako formy pozaszkolne należy rozumieć formy uzyskiwania i uzupełniania wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w placówkach i ośrodkach, o których mowa w art. 2 pkt 3a, a także kwalifikacyjne kursy zawodowe. Wszystkie kursy realizowane w ramach zadań zlecanych, zewnętrznych itp. np. kurs baristy, spawacza itp., traktowane są jako forma pozaszkolna kształcenia dla uczniów i należy od nich wyliczyć odpowiednio 10% wkład własny.  
Zajęcia realizowane z wykorzystaniem infrastruktury placówki/szkoły, należy traktować jako zajęcia w formach szkolnych i wyliczyć odpowiednio 5% wkład własny. W przypadku realizacji kursów z wykorzystaniem infrastruktury placówki/szkoły oraz zlecaniu egzaminów podmiotom zewnętrznym, również należy traktować je jako zajęcia objęte 5 % wkładem własnym.
Odp. B wskaźnik
Odp. We wniosku należy wybrać wskaźnik dobrany z listy wskaźników specyficznych, lub zaproponować własny wskaźnik, zgłaszając jego opis, jednostkę pomiaru i treść za pomocą poczty elektronicznej. Wybierając wskaźnik dla uczniów, należy wybrać wskaźnik produktu nr 3 dotyczący staży/praktyk czyli obligatoryjnej formy wsparcia.

17. Definicja POZASZKOLNYCH FORM – czy to forma tylko i wyłącznie dla dorosłych? Czy udział uczniów jeżeli działania są poza siatką godzin można uznać za formę pozaszkolną?

Odpowiedź została udzielona w pyt. 2.

18. Wprowadzenie wskaźnika: liczba uczniów, którzy uczestniczyli w doradztwie edukacyjno-zawodowym? 100% uczniów?

Odp. W załączniku 7.11 do dokumentacji konkursowej, wskazany został wskaźnik nr 6 „liczba uczniów objętych doradztwem edukacyjno-zawodowym”, który należy uwzględnić przy określaniu wskaźnika  produktu, dla danej formy wsparcia. W przypadku, jeżeli wskaźniki przedstawione w dokumentacji konkursowej oraz dostępne w ramach listy rozwijanej w generatorze wniosków aplikacyjnych, nie odpowiadają w pełni na problemy zdiagnozowane w projekcie, możliwe jest zgłaszanie własnych propozycji wskaźników. Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosków należy to zrobić przesyłając na adres e-mail opis wskaźnika, jednostkę pomiaru i jego nazwę. Po uzyskaniu akceptacji ze strony IZ wskaźnik zostanie zaimportowany do generatora wniosków w systemie LSI 2014.

19. Jakie są adekwatne wskaźniki dla projektu skierowanego do uczniów szkół zawodowych? Czy tylko wskaźnik produktu dotyczący staży? (WLWK) (wskaźnik rezultatu 1 jest nie do osiągnięcia)?

Odp. Odpowiedź została udzielona w pyt. 2 ad. B. Wybierając wskaźnik dla uczniów należy wybrać wskaźnik produktu nr 3 dotyczący praktyk/staży czyli obligatoryjnej formy wsparcia. Wskaźniki rezultatu nie obejmują monitorowania uczniów w rozumieniu osób nieletnich.

20. Czy w projekcie jeśli założono pomoc stypendialną – jest regulamin itp., pomoc może być udzielana jedynie uczestnikom projektu? Stypendia dla „wybitnych” bez konieczności całej ścieżki wsparcia.

Odp. Pomoc stypendialna udzielana w ramach typu projektu 1 d) musi być skierowana do uczestników projektu - grupy docelowej obejmowanej wsparciem. Nie ma możliwości wypłaty stypendiów osobom, nie będącym uczestnikami projektu. Typ. 1 d) nie może być jednak realizowany osobno, należy pamiętać o obligatoryjnych formach wsparcia takich jak staże/praktyki oraz doradztwo edukacyjno - zawodowe. Konstruując Regulamin określający zasady przyznawania stypendiów w ramach projektu należy dopuścić możliwość utworzenia listy rezerwowej osób, które będą mogły być kwalifikowane do obejmowania wsparciem, w przypadku nieukończenia całej ścieżki wsparcia przez uczestnika.

21. Czy wkład własny może być wnoszony jedynie przez Wnioskodawcę/ Partnera/ Realizatora?

Odp. Wnioskodawca podejmując się realizacji projektu musi zapewnić wniesienie wkładu własnego na poziomie minimalnym wymaganym i określonym w dokumentacji konkursowej. Źródłem finansowania wkładu własnego mogą być zarówno środki publiczne jak i prywatne.
O zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu własnego (publiczny/prywatny) decyduje status prawny wnioskodawcy/ partnera/strony trzeciej lub uczestnika. Wkład własny może więc pochodzić
ze środków m.in.:
•    budżetu JST (szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego),
•    prywatnych,
•    strony trzeciej,
•    uczestnika.
Nie ma zatem przeciwskazań aby wkład własny wnoszony był przez osoby trzecie, np. pracodawców uczestniczących w projekcie.

22. Czy partycypacja w kosztach dot. staży (kryterium premiujące)przez przedsiębiorcę może stanowić również wkład własny w projekcie?

Odp. Pracodawca partycypujący w kosztach dotyczących organizacji staży, np. przy wyposażaniu stanowiska pracy, kierując stażystę na obowiązkowe badania i szkolenie BHP itp., może część swojego udziału (5%) wnieść do projektu jako wkład własny. Z poziomu Wnioskodawcy kwota ta jest traktowana jak wniesienie wkładu własnego przez osoby trzecie i jest uwzględniana w ogólnej kwocie wymaganej do wniesienia w ramach wkładu własnego.

23. Czy sale własne – wkład niepieniężny udostępniane przez szkołę w której są zajęcia dla uczniów, ale nie jest ta szkoła partnerem/ realizatorem może stanowić wkład własny?

Odp. Sale mogą stanowić wkład niepieniężny, jednakże w przypadku udostępnienia sal należy pamiętać o konieczności wskazania dokumentów potwierdzających możliwość wniesienia tego wkładu. W przypadku wkładu niepieniężnego opisanego powyżej dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatku powinna być stosowna umowa użyczenia. W przypadku wnoszenia wkładu własnego w formie pieniężnej,  umowa najmu poparta np. cennikiem itp. Każdorazowo sposób wyliczenia wkładu własnego należy wskazać w metodologii wyliczenia poziomu wkładu własnego w odpowiednim polu we wniosku o dofinansowanie.

24. Czy szkoła będąc wnioskodawcą  musi ogłosić nabór na partnerów (zasada konkurencyjności)- szkołą to zrobiła i porozumiała się z ZIRiP.?

Odp. Szkoła jako organ JST, instytucja publiczna zobligowana jest do dokonania wyboru partnera w projekcie w trybie konkurencyjnym, prowadząc otwarty nabór, udostępniony publicznie dla wszystkich potencjalnych zainteresowanych.
 "W przypadku projektów partnerskich realizowanych na podstawie umowy partnerskiej, podmiot o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów, w szczególności jest zobowiązany do:
1. ogłoszenia otwartego naboru partnerów w dzienniku ogólnopolskim lub lokalnym oraz w Biuletynie Informacji Publicznej; w ogłoszeniu powinien być wskazany termin co najmniej 21 dni na zgłoszenie partnerów;
2. uwzględnienia przy wyborze partnerów: zgodności działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa, oferowanego wkładu potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa, doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze, współpracę z beneficjentem w trakcie przygotowania projektu;
3. podania do publicznej wiadomości informacji o stronach umowy o partnerstwie oraz zakresu zadań partnerów".

25. Czy podmiot prywatny będąc w partnerstwie z w/w szkołą jeśli chciałby być wnioskodawcą to musi ogłaszać taki nabór czy nie?

Odp. Podmioty prywatne nie są zobligowane do stosowanie Ustawy PZP, obowiązuje ich zasada konkurencyjności. Podmioty prywatne nie podlegają obowiązkowi przeprowadzenia procedury wyboru partnera zgodnie z zapisami Ustawy PZP.

26. Czy jeśli mamy OHP a dla niego organem prowadzącym jest Wojewódzka Komanda OHP- czy ona może zatwierdzić diagnozę dla OHP ?

Odp. Wojewódzka Komenda OHP Spełnia wymogi organu prowadzącego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie sposobu organizacji uzupełnienia wykształcenia ogólnego młodzieży w Ochotniczych Hufcach Pracy oraz zdobywania przez nią kwalifikacji zawodowych (Dz. U. Nr 262, poz. 2604 z 10 grudnia 2004 r.). Oznacza to, że jest instytucją uprawnioną do zatwierdzenia diagnozy dla palcówki oświatowej prowadzonej w ramach OHP.

27. Wyposażenie pracowni lub warsztatów szkolnych dla zawodów szkolnictwa zawodowego: Kierunek nowy może być realizowany od września 2016 r. ale nie ma określonego katalogu wyposażenia pracowni lub warsztatów na www.koweziu.edu.pl, co z wydatkami???czy mogą realizować takie wsparcie?

Odp. Możliwe jest realizowanie wsparcia w postaci wyposażenia pracowni lub warsztatów szkolnych zgodnie z wymogami dla danego przedmiotu/zawodu. Konstruując budżet projektu w danym zakresie należy jednak pamiętać o zasadzie efektywności oraz racjonalności ponoszonych wydatków. Zadanie dotyczące wyposażenia pracowni lub warsztatów powinno zostać jednoznacznie nazwane nazwą przedmiotu lub zawodu, którego będzie dotyczyć. Np. „wyposażenie pracowni dla zawodu technik chłodnictwa i klimatyzacji”.

28. Czy opłaty od uczestników mogą stanowić wkład własny? (od nauczycieli objętych wsparciem)?

Odp. O zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu własnego (publiczny/prywatny) decyduje status prawny wnioskodawcy/ partnera/strony trzeciej lub uczestnika. Wkład własny może więc pochodzić
ze środków m.in.:
•    budżetu JST (szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego),
•    prywatnych.
Nie ma przeciwskazań aby wkład własny wnoszony był przez osoby trzecie, np. nauczycieli uczestniczących w projekcie. Należy jednak mieć na uwadze status finansowy osób uczestniczących w projekcie, nie można zatem doprowadzić do sytuacji gdy konieczność wniesienia częściowej opłaty za udział w projekcie jest warunkiem ograniczającym możliwość uczestnictwa w nim.

29. Szkolenia językowe dla uczestników w ramach których typów mogą być realizowane a w których nie?

Odp. Szkolenia językowe co do zasady nie mogą być realizowane w ramach typów projektów przewidzianych w Działania 8.6. Wsparcie w postaci kursów językowych uwzględniających język branżowy, mogło by być realizowane dla uczniów w ramach typu 1 h) lub 1 e) jako moduł uzupełniający w ramach kwalifikacyjnych kursów zawodowych. Nie ma możliwości realizowania szkoleń językowych dla nauczycieli. Formy wsparcia przewidziane dla tej grupy odbiorców jasno kwalifikują studia podyplomowe przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela przedmiotów zawodowych oraz kursy kwalifikacyjne  lub szkolenia w zakresie tematyki związanej z nauczanym zawodem.

30. W przypadku kierowania projektu do dorosłych słuchaczy szkół i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe oraz uczestników pozaszkolnych form kształcenia zawodowego skierowanie na staż zawodowy i/lub praktykę zawodową jest fakultatywną formą wsparcia i wynika ze zdiagnozowania potrzeb tej grupy uczestników projektu co do udzielanego wsparcia - na jakiej podstawie należy realizować staż/ praktyk?

Odp. Typ 1 dotyczy realizacji staży i praktyk dla uczniów. Jest jednakże obligatoryjny w celu realizacji całego projektu. Nie jest możliwe skierowanie wsparcia tylko do nauczycieli. Jeżeli jednak jedną z grup docelowych w projekcie są osoby dorosłe, nauczyciele, wówczas nie ma potrzeby organizowania dla tej grupy staży/praktyk, jest to typ fakultatywny. W przypadku  zdiagnozowania w projekcie konieczności objęcia taką formą wsparcia nauczycieli, zakres praktyk/staży musi być zgodny z Europejską Ramą jakości Staży i Praktyk.

31. Czy dorosły uczeń/ młodociany pracownik może być wykazywany w projekcie w następujących wskaźnikach: Liczba osób uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia w programie (osoby) oraz Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje w ramach pozaszkolnych form kształcenia (osoby)? Czy dorosły uczeń/ młodociany pracownik może być wykazywany w projekcie w następujących wskaźnikach: Liczba osób uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia w programie (osoby) oraz Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje w ramach pozaszkolnych form kształcenia (osoby)?

Odp. Zgodnie z definicją zawartą we Wspólnej Liście Wskaźników Kluczowych stanowiącej załącznik nr 2 do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020:

• Liczba osób uczestniczących w pozaszkolnych formach kształcenia w programie (osoby)– jest to liczba osób dorosłych, które uczestniczyły w pozaszkolnych formach kształcenia zawodowego zorganizowanych we współpracy z pracodawcami (kwalifikacyjne kursy zawodowe, kursy umiejętności zawodowych, inne kursy) zgodnie zobowiązującymi przepisami w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

• Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje w ramach pozaszkolnych form kształcenia (osoby)–jest to liczba osób dorosłych, które ukończyły pozaszkolne formy kształcenia, np. kwalifikacyjny kurs zawodowy, umożliwiające uzyskanie kwalifikacji w zawodzie. Wykazywać należy wyłącznie kwalifikacje osiągnięte w wyniku interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego. Kwalifikacje należy rozumieć jako formalny wynik oceny i walidacji, który uzyskuje się w sytuacji, kiedy właściwy organ uznaje, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się spełniające określone standardy. Wskaźnik mierzony do czterech tygodni od zakończenia przez uczestnika udziału w projekcie. Źródło: Komisja Europejska, Europejskie Ramy Kwalifikacji http://ec.europa.eu/eqf/terms_en.htm.Sformułowania zapisane kursywą są identyczne z definicją Europejskich Ram Kwalifikacji. Definicja kwalifikacji jest zgodna z definicją zawartą w części dot. wskaźników EFS monitorowanych we wszystkich priorytetach inwestycyjnych dla wskaźnika liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu.

Uczeń/ młodociany pracownik spełniający definicję osoby dorosłej, który uczestniczy w pozaszkolnych formach kształcenia może zostać ujęty w ramach ww. wskaźników.

Wsparcie dla utworzenia i/lub funkcjonowania (w tym wzmocnienia potencjału) instytucji wspierajacych ekonomię społeczną zgodnie z Krajowym Programem Rozwoju Ekonomii Społecznej

Proponowane zmiany zapisów Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego… Usługi wsparcia ekonomii społecznej są realizowane w ramach projektów wyłącznie przez OWES przy czym: o dofinansowanie w ramach RPO może ubiegać się podmiot lub partnerstwo świadczący łącznie wszystkie rodzaje usług wsparcia ekonomii społecznej wskazane w

KPRES nieposiadający akredytacji, o ile uzyskają taką akredytację przed zawarciem

umowy o dofinansowanie projektu. W przypadku gdy w trakcie realizacji projektu OWES utracił akredytację z przyczyn od niego niezależnych lub gdy jego akredytacja wygasła, OWES ten kontynuuje udzielanie wsparcia w ramach projektu pod warunkiem, że wystąpi z wnioskiem o przyznanie

akredytacji niezwłocznie po jej utracie i ponownie ją uzyska. Wydatki poniesione przez beneficjenta od momentu utraty akredytacji przez OWES są kwalifikowalne pod warunkiem ponownego uzyskania akredytacji przez ten OWES.

 

1. Czy pole D 9 Zamówienia publiczne, we wniosku o dofinansowanie dotyczy projektów, w ramach których przewidziano jedynie stosowanie pzp, czy należy wypełnić je także w przypadku projektów, w ramach których przewidziano zamówienia publiczne w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków…, tzn. zgodnie z pzp oraz zasadą konkurencyjności?

Odp. Informacje w przedmiotowym polu należy zawrzeć w odniesieniu do zamówień publicznych w rozumieniu zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków… Zapisy Instrukcji w tym zakresie zostaną doprecyzowane przy najbliższej jej aktualizacji.

 

2. Czy z uwagi na zakres obowiązków pełnionych przez kierownika OWES zgodnie ze Standardami działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, tj.: planowanie działań OWES, organizację pracy OWES, kierowanie kadrą OWES, odpowiedzialność za jakość usług świadczonych przez OWES, reprezentowanie OWES, kontrolowanie wykonywania działań OWES koszty związane z jego zatrudnieniem należy wskazać w ramach kosztów pośrednich, czy bezpośrednich projektu?

 

Odp. W przedstawionej sytuacji koszty wynagrodzenia kierownika OWES należy wykazać w ramach kosztów pośrednich. W przypadku, gdy pełni funkcję kierownika projektu jest to koszt kierownika, gdy zaś nie pełni tej funkcji, a wykonuje działania w zakresie przedstawionym w pytaniu - w ramach kosztu zarządu. Koszt kierownika OWES może być ujęty w ramach kosztów bezpośrednich jedynie w przypadku realizacji działań merytorycznych projektu, w zakresie i części odpowiadającej tym zadaniom.

 

3. Czy istnieje limit znaków dla całego wniosku?

 

Odp. Limity podane są dla poszczególnych pól, nie zaś dla całego wniosku.

 

4. Do której godziny w ostatnim dniu naboru można publikować wniosek?

 

Odp. System SL2014 pozwala na publikację wniosku również po upływie terminu określonego w Regulaminie konkursu. Jednakże ocenie podlegać będą jedynie te wnioski, które zostaną złożone zgodnie z zapisami w/w Regulaminu, tzn. do końca dnia 19.02.2016 r.

 

5. Czy w ramach pierwszego typu operacji, tj. usług animacyjnych można przeprowadzać działania upowszechniające wiedzę o ekonomii społecznej poprzez publikację biuletynów, artykułów w mediach?

 

Odp. Należy pamiętać, iż zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków… wydatki na działania świadomościowe są niekwalifikowalne chyba, że wynikają z zatwierdzonego w PO typu projektu. Nie dotyczy to działań informacyjno – promocyjnych projektu ujętych w ramach kosztów pośrednich.

 

6. W jakim miejscu wniosku o dofinansowanie należy opisać pomoc publiczną udzielaną przedsiębiorstwom społecznym?

 

Odp. Zgodnie ze stanowiskiem IZ we wniosku o dofinansowanie należy wykazać pomoc publiczną/pomoc de minimis jedynie w przypadku, gdy to wnioskodawca jest beneficjentem pomocy. Zatem w przypadku opisanym w pytaniu nie należy identyfikować projektu jako objętego zasadami pomocy publicznej, jednak we wniosku o dofinansowanie należy wykazać wydatki na poziomi odpowiadającym dofinansowaniu. Ponadto, należy pamiętać, iż Wnioskodawca zobowiązany jest realizować projekt/ udzielać wsparcia zgodnie z prawodawstwem krajowym, co oznacza, iż zobowiązany jest udzielać informacji dot. pomocy publicznej/ de minimis odpowiednim podmiotom/organom. W związku z tym w części G 9 lub 10 wniosku Wnioskodawca winien wskazać, iż będzie on udzielam w ramach projektu pomoc publiczna/de minimis zgodnie z prawodawstwem krajowym, a także wskazane we wniosku koszty są poprawne pod względem intensywności wsparcia.

 

7. Jakiego okresu dotyczą zakładane wartości wskaźników zawarte w Regulaminie konkursu?

 

Odp. W Regulaminie konkursu wskazano wartości docelowe wskaźników dotyczą danego projektu realizowanego na wskazanym w opisie kryterium obszarze terytorialnym.

 

 

8. Proszę o doprecyzowanie korelacji pomiędzy wskazaniem w typie operacji c - działań skierowanych do istniejących podmiotów ekonomii społecznej, a wskaźnikami obrazującymi zmiany w przedsiębiorstwach społecznych.

 

 Odp.: Pojęcie podmiot ekonomii społecznej jest szersze niż pojecie przedsiębiorstwa społecznego, które się w nim zawiera. Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego… dla projektów realizowanych w ramach Priorytetu inwestycyjnego 9v, w przypadku usług biznesowych realizowanych w ramach typu operacji c zobowiązano Projektodawców do osiągnięcia wskaźników dotyczących przedsiębiorstw społecznych, zgodnie z definicją przedsiębiorstwa społecznego w rozumieniu w/w Wytycznych. Przedmiotowe wskaźniki wynikają również z akredytacji.

 

9. Jaki w polu A 4.1 wniosku o dofinansowanie projektu - Typ obszaru realizacji - należy zaznaczyć obszar w ramach Działania 7.3?

 

Odp. Należy wskazać dominujący dla obszaru realizacji typ obszaru. W przypadku braku możliwości wyboru odpowiadającego obszarowi realizacji należy wybrać "nie dotyczy".

 

10. Czy wnioskodawcą w projekcie musi być lider Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, czy też wnioskodawcą może być partner wchodzący w konsorcjum Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej?

 

Odp. Wnioskodawcą może być OWES, który uzyskał akredytację właściwego ministra lub złożył wniosek o akredytację. W przypadku, gdy akredytację uzyskało konsorcjum wnioskodawcą będzie konsorcjum, zgodnie z uzyskanym świadectwem akredytacji.

 

11. Czy w przypadku projektu partnerskiego należy podzielić koszty pośrednie pomiędzy partnerów?

 

Odp. Tak. Należy tego dokonać w proporcjach dopowiadających kosztom pośrednim ponoszonym przez partnerów projektu, zgodnie z zapisami umowy partnerskiej. Należy pamiętać, iż ogólna kwota kosztów pośrednich nie może przekroczyć wartości odpowiadającej właściwemu % kosztów.

 

12. Czy w ramach projektu można wnieść wkład własny ze źródeł Funduszu Pracy?

 

Odp. Tak. Jednakże należy pamiętać, iż w ramach budżetu projektu mogą wykazany być jedynie te wydatki, które wynikają z operacji w ramach danego Działania.

 

13. Czy wskaźnik określony w Regulaminie konkursu „Liczba osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym pracujących po opuszczeniu programu (łącznie z pracującymi na własny rachunek)” należy mierzyć od ogółu uczestników, czy uczestników będących osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym?

 

Odp.: Przedmiotowy wskaźnik należ mierzyć w odniesieniu do osób będących osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.

Najczęściej pojawiające sie pytania w ramach konkursu 8.10 RPO WZ

1. "Uzasadnienie dla wydatków ponoszonych poza terytorium UE" - czy w przypadku gdy certyfikaty ICT będą wystawiane przez firmę z terenu Stanów Zjednoczonych należy wypełnić tę rubrykę? Dotyczy przypadku gdy fakturę wystawia podmiot z UE ale certyfikat wystawiony jest przez podmiot z USA?

W przypadku, gdy wydatek ponoszony jest na terytorium UE (nie ma przepływów finansowych z krajami nienależącymi do UE) to nie ma konieczności uzasadniania takiego wydatku. W podanym przykładzie fakturę wystawia podmiot z UE więc należy przypuszczać, iż do niego będzie kierowana zapłata i nie ma konieczności uzasadniania wydatku, gdyż będzie ponoszony on na terytorium UE. Ponadto, zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu (część G9 Uzasadnienie wydatków – Uzasadnienie dla wydatków ponoszonych poza terytorium UE) „tę cześć uzasadnienia wydatków uzupełnia tylko Wnioskodawca, który będzie ponosić wydatki w ramach projektu poza terytorium UE w rozumieniu podrozdziału 8.1 Wytycznych kwalifikowalności; co do zasady tego typu wydatki są niekwalifikowalne w ramach projektu, chyba że Regulamin konkursu/naboru lub Wezwanie do złożenia wniosku dopuszcza możliwość ich poniesienia.”

2. Zgodnie z zapisami dokumentacji konkursowej projektodawca może złożyć tylko jeden wniosek konkursowy.Czy projektodawca może być partnerem w innym projekcie złożonym w tym samym konkursie?

Odp.Zgodnie z regulaminem konkursu Beneficjent może złożyć nie więcej niż jeden wniosek o dofinansowanie. Nie ma natomiast przeciwwskazań ku temu, aby dany Beneficjent w innych projektach występował jako Partner.

3. Jaka jest minimalna liczba uczestników w projekcie?

Odp. Regulamin konkursu nie przewiduje minimalnej liczby uczestników wspieranych w ramach projektu. Należy mieć jednak na względzie racjonalność działań zakładanych w projekcie.

4. Nie ma w Regulaminie   min. okresu realizacji projektu – np. 1 rok, czy 6 m-cy?

Odp. Regulamin konkursu nie podaje minimalnego okresu realizacji projektu. Należy mieć jednak na uwadze, iż w przypadku realizacji projektu obejmującego szkolenia językowe należy zaplanować je w oparciu o wymagania dotyczące Stawki jednostkowej obejmującej 60 godzin lekcyjnych szkolenia (45 minut), przy czym jednorazowe zajęcia nie mogą trwać więcej niż 4 godziny lekcyjne dziennie, a po 2 godzinach szkoleniowych wymagana jest co najmniej 15 minutowa przerwa. Należy mieć to na względzie planując długość trwania projektu.

5. W LSI w pkt. B.11. znajduje się pole do uzupełnienia: Powiązanie projektu z innymi zrealizowanymi/planowanymi projektami, w tym finansowanymi z funduszy strukturalnych. Proszę o informację o jakich powiązaniach jest tu mowa.

Odp. Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach konkursu nr: RPZP.08.10.00-IP.02-32-K03/15 należy wskazać projekty inne niż wymienione w pkt. B 9.1, B 10, z którymi przedmiotowy projekt jest powiązany i w jakim zakresie. Należy wskazać tytuł projektu, jego numer/numer umowy o dofinansowanie, nazwę projektodawcy, obszar realizacji, grupę docelową, jego założenia, działania oraz planowane/zrealizowane wskaźniki. Ma to na celu m.in. wskazanie, czy projekt jest elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia, czy jest uzależniony od przeprowadzenia innego projektu, czy realizacja jednego przedsięwzięcia wzmocni trwałość drugiego, czy pozostaje on w związku z realizacją innych projektów w ramach tego samego lub innego programu operacyjnego, czy projekty rozwiązują ten sam problem, czy są adresowane do tej samej grupy docelowej i/lub tego samego terytorium.

6.Czy w przypadku szkoleń językowych trwających 120 godzin można stosować zwielokrotnioną stawkę jednostkową! Czyli np. jeśli kurs języka angielskiego dla grupy 12 osobowej  trwający 60 godzin stawka jednostkowa to   548,41 zł, to w przypadku kursu 120 godzinnego stawka jednostkowa to 548,41 zł X 2=1096,82 zł?

Odp.  Możliwe jest podwojenie stawki jednostkowej na jednego uczestnika projektu, tj. zaplanowanie 120 godzin zajęć w ramach kosztów w wysokości podwójnej stawki jednostkowej.

7. Czy istnieje limit (ograniczenie) dot. cateringu uzależnione od ilości godzin danego dnia? Np. czy przy zajęciach 3 godzinnych można zapewnić catering czy też nie?

Odp.W przypadku usług cateringowych Wnioskodawca samodzielnie określa formę kosztów we wniosku o dofinansowanie np. wg. stawek rynkowych. Cena rynkowa powinna być uzależniona od rodzaju oferowanej usługi i być niższa, jeżeli finansowany jest mniejszy zakres usługi. Wydatek kwalifikowalny, powinien być uzasadniony specyfiką realizowanego projektu i potrzebami grupy docelowej.

8. Czy  obowiązkowe zastosowanie stawek jednostkowych dot. tylko szkoleń językowych, ale nie dotyczy szkoleń ICT, inaczej mówiąc szkolenia ICT są zwolnione ze stosowania stawek jednostkowych?

Odp. Stawki jednostkowe obowiązują jedynie w przypadku kursów językowych. Wartość szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe powinna być zgodna ze stawkami rynkowymi dla takich szkoleń. Realizowane działania powinny być zaplanowane z możliwie największą efektywnością przy określonych nakładach finansowych i racjonalnie ulokowane w czasie, tak by nie podnosić kosztów stałych projektu np. poprzez jego nieuzasadnione wydłużanie.

9. Jak zastosować i wykorzystać praktycznie we wniosku o dofinansowanie informacje zawarte w tabelach w punkcie 5.3.2 Regulaminu konkursu. W którym punkcie wniosku oraz w jakiej formie opisy zawarte w ww. tabelach powinny się pojawić.

Odp. Informacje zawarte w tabelach w punkcie 5.3.2 Regulaminu konkursu powinny zostać wykorzystane w krótkim opisie projektu (pkt D.1 wniosku) oraz przede wszystkim w opisie poszczególnych zadań znajdujących się w punktach G1.1 Planowane zadania w ramach kosztów bezpośrednich i ich charakterystyka. Forma opisu powinna być adekwatna i możliwie szczegółowa do zaplanowanych działań, tak, aby na podstawie danych dostępnych w SL 2014, osoby do tego uprawnione wiedziały, czego dokładnie dotyczy dane zadanie. Ponadto, w przypadku organizacji szkoleń konieczne jest podanie najważniejszych informacji dotyczących sposobu ich organizacji (miejsce prowadzenia zajęć, liczba edycji kursu, warunki do jego rozpoczęcia, planowane harmonogramy szkolenia z liczbą godzin szkoleniowych, zaangażowana kadra, ramowy opis programu nauczania, materiały szkoleniowe jakie zostaną przekazane uczestnikom).

10. Czy szkoła jezykowa może starać się o dotację kursów, które zostaną zorganizowane dla swoich klientów?

Odp. Szkoła językowa, o ile nie jest Instytucją podlegającą wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania w którym mowa w art. 207 ust. 5 z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jest podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dofinansowanie projektu w ramach Działania 8.10 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Niezbędnym jest jednak, aby projekt odpowiadał na zdiagnozowane w naszym regionie problemy.

Przede wszystkim musi być on skierowany do określonej grupy docelowej. Przynajmniej w 90% muszą być to osoby 50+ lub/i osoby o niskich kwalifikacjach (wykształcenie średnie włącznie). Bardzo istotne jest, aby osoby te były z własnej inicjatywy zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności oraz kompetencji. Muszą one więc samodzielnie zgłosić chęć udziału w projekcie unijnym, a co za tym idzie, powinien Pan zorganizować rekrutację otwartą w tym sensie, że do udziału w organizowanym kursie zgłosić się może każdy kto spełnia założenia ujęte  w Regulaminie Konkursu w ramach RPO WZ 2014-2020 Działanie 8.10 Wsparcie osób dorosłych w szczególności osób o niskich kwalifikacjach i osób starszych w zakresie doskonalenia umiejętności wykorzystywania technologii informacyjno komunikacyjnych i porozumiewania się językach obcych.

11. Czy przewidziane są limity kosztów na jednego uczestnika?

Odp. Nie przewiduje się limitów kosztów na uczestnika w ramach szkoleń podnoszących kompetencje cyfrowe (koszty takie muszą być podyktowane stawkami rynkowymi). Limity kosztów na uczestnika przewidziane są jednak w ramach szkoleń językowych, które objęte są nieprzekraczalnymi stawkami jednostkowymi. Poza stawkami jednostkowymi istnieje możliwość sfinansowania wyłącznie kosztów związanych z zakupem podręcznika, przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego i wydaniem zewnętrznego certyfikatu, potwierdzającego zdobycie przez uczestników projektów określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego).

12. Czy w projekcie mogą wziąć udział osoby, pracujące w jednej instytucji (nie tylko takie, ale między innymi) i jeśli tak, to czy istnieją jakieś ograniczenia ilościowe, aby nie zaszły przesłanki do pomocy publicznej.

Odp.W projekcie mogą wziąć udział osoby, pracujące w jednej instytucji. Nie istnieją ograniczenia ilościowe, natomiast Projektodawca powinien dołożyć wszelkich starań, aby te osoby przystępowały  do udziału w projekcie z własnej inicjatywy. Niedopuszczalne jest, aby pracodawca kierował swoich pracowników do udziału w projekcie realizowanym w ramach niniejszego działania.

Weryfikowana będzie trafność doboru form wsparcia w odniesieniu do zdiagnozowanych problemów grupy docelowej oraz stopnia i sposobu w jakim projekt przyczyni się do zaspokojenia potrzeb grup docelowych, które projekt ma rozwiązać albo załagodzić. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie treści wniosku o dofinansowanie projektu . Niezbędna jest weryfikacja osób z terenu województwa zachodniopomorskiego na poczet prawidłowej  realizacji projektu, natomiast Regulamin naboru  nie narzuca obowiązku dokumentowania i  weryfikacji miejsca zatrudnienia uczestników przez Projektodawcę. W Regulaminie 8.10 nie przewiduje się wydatków objętych pomocą publiczną. Wnioskodawca, aby zapobiec zrekrutowaniu 100 % osób pracujących w jednej instytucji może w momencie rekrutacji  sam określić  procentowo  ilość osób biorących udział w danym szkoleniu i pochodzących z jednej instytucji.

13. Co należy rozumieć przez określenie "kwalifikacje lub kompetencje potwierdzone dokumentem w rozumieniu Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020" ?

Odp. Zgodnie z europejskimi ramami kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie (ERK) „kwalifikacja” oznacza formalny wynik procesu oceny i walidacji uzyskany w sytuacji, w której właściwy organ stwierdza, że dana osoba osiągnęła efekty uczenia się zgodne z określonymi standardami.

Poprzez właściwy organ uprawniony do formalnego potwierdzenia uzyskania kwalifikacji należy rozumieć instytucje zapewniające odpowiedni proces walidacji oraz certyfikowania uzyskiwania kwalifikacji. Przykładami instytucji certyfikujących są: uczelnie, okręgowe komisje organizacyjne, instytucje szkoleniowe, stowarzyszenia zawodowe, organy administracji publicznej lub instytucje przeprowadzające egzaminy (np. językowe, finansowe, komputerowe) w oparciu o międzynarodowe standardy egzaminacyjne. Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży.

14. Wskaźnik projektu - Liczba osób, która uzyskała kwalifikacje lub nabyła kompetencje potwierdzone dokumentem. W liście sprawdzającej, jest nadmienione, iż minimum 75% uczestników powinno spełnić ten wskaźnik. Jak ma się to do osób niepełnosprawnych? Czy w ich przypadku wartość wskaźnika jest tożsama, czy może niższa?

Odp. Odsetek 75% uczestników, którzy w wyniku udziału w projekcie uzyskają kwalifikacje lub nabędą kompetencje potwierdzone dokumentem, jest obowiązkowy w stosunku do wszystkich uczestników projektu, także osób niepełnosprawnych. Jest to jedno z kryteriów dopuszczalności (zgodność wsparcia, pkt 6.) i zgodnie z nim „Projektodawca powinien zabezpieczyć w taki sposób realizację działań projektowych oraz środków naprawczych by odsetek osób, które przeszły całą ścieżkę wsparcia i otrzymały certyfikat nie był niższy niż 75%”.

15. Czy koszty zarządzania projektem również obejmuje stawka jednostkowa? Czy są to osobne koszty, które możemy ująć w projekcie? Czy stawka jednostkowa dla osoby niepełnosprawnej jest taka sama, jak dla osoby pełnosprawnej?

Odp.Stawka jednostkowa dotyczy:

- 60 godzin lekcyjnych szkolenia (45 minut), przy czym jednorazowe zajęcia nie mogą trwać więcej niż 4 godziny lekcyjne dziennie, a po 2 godzinach szkoleniowych wymagana jest co najmniej 15 minutowa przerwa,

- 1 osoby przy liczebności grupy nie przekraczającej 12 osób,

- usługi szkoleniowej w pełnym zakresie kosztów tj. obejmującej w szczególności koszt organizacji szkolenia, koszt zakwalifikowania uczestnika projektu do odpowiedniej grupy, koszt wykładowcy w zakresie przygotowania się do zajęć, ich prowadzenia i weryfikacji prac domowych opracowywanych przez uczestników projektu, wyposażonej sali (w tym udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami dostosowanych do typu niepełnosprawności w przypadku obejmowania wsparciem osób z niepełnosprawnościami), materiałów szkoleniowych, w tym również dostosowanych do specjalnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wody dla uczestników szkolenia, cyklicznych egzaminów wewnętrznych i testów, z wyjątkiem kosztów pośrednich rozliczanych w projekcie oraz kosztów podręczników, zakupionych na potrzeby realizacji usługi szkoleniowej. Stawka nie obejmuje wydatków na zakup środków trwałych oraz nie obejmuje cross-financingu.

Koszty w ramach zarządzania projektem stanowią koszty pośrednie, których katalog znajduje się w "Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków".

Oraz zgodnie z regulaminem konkursu 8.10 z punktem 5.3.1 podpunkt 3) Zestawienie stawek jednostkowych obowiązujących w województwie zachodniopomorskim, stawka jednostkowa dla osoby niepełnosprawnej jest nieco wyższa (Tabela w regulaminie konkursu strona 50)

16. Czy wkład własny może zostać wniesiony w ramach kosztów pośrednich projektu?

Odp. Wnioskodawca wykazując wkład własny we wniosku wskazuje, czy mieści się on w kosztach bezpośrednich czy pośrednich. Jeżeli w pośrednich to na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie do umowy wpisuje się kwotę kosztów pomniejszonych o wkład własny. Dodatkowo sposób wyliczenia wkładu własnego należy opisać pod szczegółowym budżetem.

17. Czy można ograniczyć się podczas rekrutacji do konkretnych miejscowości? Czy rekrutacja powinna obejmować całe województwo?

Odp. Zgodnie z kryterium premiującym projekt obejmuje wsparciem wyłącznie osoby z terenów gmin wiejskich i/lub miejsko/wiejskich z obszaru Spacjalnej Strefy Włączenia. Aby to kryterum mogło być uznane za spełnione projektodawca musi w całości swój projekt skierować do osób zamieszkałych na ww. obszarze. Aby przeprowadzić rekrutację w konkretnych miejscowościach powinna być ona poprzedzona diagnozą wraz z uzasadnieniem dlaczego akurat te miejscowości wymagają większego zaiteresowania się problemem i zamiarem przeprowadzenia projektu z grupą osób zamieszkującą konkretne miejscowości.

Należy pamietać także, iż nie można się zamykać tylko na konkretne miejcowości. Jeżeli do projetu zgłoszą się osoby z miejsowości których Projektodawca nie objął rekrutacją, także powinni mieć mozliwość przystąpienia do projektu.

Ostateczną decyzje o zapisach we wniosku podejmuje Projektodawca, natomiast poprawność i racjonalnopść oceniana jest przez Komisję Oceny Projektów.

18. Czy organizacje pozarządowe mogą aplikować o środki w tym konkursie?

Odp.Wszystkie formy prawne zgodnie z klasyfikacją form prawnych podmiotów gospodarki narodowej określonych w § 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz. U. Nr 69, poz. 763,zpóźn. zm.);

− osoby fizyczne prowadzące działalność oświatową na podstawie przepisów odrębnych. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty, które podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania, w tym wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

W związku z powyższymi zapisami, jeżeli organizacja pozarządowa posiada osobowość prawną, ma możliwość aplikowania o środki w ramach ogłoszonego konkursu.

19. Co należy rozumieć przez obszar realizacji projektu?

Odp. W przypadku realizacji projektu na obszarach Strefy Specjalnego Włączenia, można wybrać opcję nie dotyczy, a w punkcie A.5 należy odpowiednio zaznaczyć opcję tak. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie w przypadku projektów realizowanych na terenie kilku gmin, powiatów należy wskazać wszystkie gminy, powiaty, na terenie których realizowany będzie projekt. Gdy w ramach projektu zakłada się objęcie wsparciem osób z całego województwa (z powodu szerokiego oferowania wsparcia), lub w przypadku, gdy Projektodawca na etapie pisania wniosku nie jest w stanie określić obszaru realizacji do poziomu powiatu, czy gminy winien on zaznaczyć województwo. Należy jednak mieć na uwadze fakt, iż obszar realizacji jest ściśle powiązany z zaprezentowaną przez Wnioskodawcę analizą problemową, grupą docelową w kontekście terytorialnym, zatem jeżeli Projektodawca nie jest w stanie określić obszaru realizacji z dokładnością do miejscowości, kodu pocztowego, ulicy, nr budynku i lokalu należy pola te pozostawić bez wypełnienia.

20. Czy w punkcie 3.4 "Rodzaj działalności gospodarczej" powinien zostać wypełniony nawet gdy Wnioskodawca nie prowadzi działalności gospodarczej?

Odp. Należy wybrać właściwy z listy rozwijanej odpowiedni rodzaj działalności gospodarczej w odniesieniu do przedmiotu projektu – w przypadku Działania 8.10 RPO WZ będzie to Edukacja.

21.  Czy można zaplanować poprawki egzaminów?

Odp. W regulaminie konkursu wśród kryterium dopuszczalności „zgodność wsparcia” widnieje zapis: poza stawkami jednostkowymi istnieje możliwość sfinansowania wyłącznie kosztów związanych z zakupem podręcznika, przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego i wydaniem ww. zewnętrznego certyfikatu. W związku z tym, że nie dookreślono czy chodzi jedynie o pierwsze podejście do egzaminu, nie ma zapisu zabraniającego sfinansowanie egzaminu poprawkowego. Dokumentacja konkursu nie wprowadza zastrzeżeń w tej kwestii, natomiast Wnioskodawca wskazując taki wydatek we wniosku o dofinansowanie projektu powinien brać pod uwagę planowaną zdawalność egzaminów oraz co za tym idzie efektywność projektu. Ponadto należy pamiętać, że wszystkie wydatki podlegają ocenie pod kątem efektywności oraz adekwatności do zaplanowanych działań i przeznaczonych na nie nakładów finansowych.

22.  W pkt D.2.1.4 instrukcji wypełniania wniosków istnieje zapis „ Opisz w jaki sposób zapewnisz kompleksowe wsparcie na rzecz uczestnika projektu, w tym realizację zadań finansowanych poza środkami Funduszu Pracy, w tym w szczególności usługi rynku pracy w rozumieniu art. 35 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach na rynku pracy” – czy w ramach proj. należy zapewnić uczestnikom usługę pośrednictwa pracy bądź poradnictwa zawodowego zgodnie z pkt. powyższej ustawy?

Odp. W związku z tym, że Działanie 8.10 nie jest nastawione bezpośrednio na wsparcie związane z pośrednictwem pracy i/lub poradnictwem zawodowym, nie ma konieczności stosowania się do części zapisów Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WZ 2014-2020 związanej z realizacją zadań z art. 35 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Pkt D.2.1.4 w Generatorze należy opisać zgodnie z dalszą częścią instrukcji. Powinno się tam zatem zamieścić informacje, jakie działania zaplanował Projektodawca, by zakładane w ramach projektu wsparcie było udzielane jego uczestnikom w sposób kompleksowy, zaspakajający ich wszystkie zdiagnozowane potrzeby i oddziaływujący na wszystkie zdiagnozowane problemy/deficyty. Ważnym jest zatem zaprezentowanie w jaki sposób prowadzona będzie diagnoza potrzeb, deficytów i oczekiwań uczestników w kontekście projektu oraz jak wyglądać będzie ścieżka uczestnictwa w projekcie, by w odniesieniu do założonych celów i wskaźników odpowiedzieć w najwyższym stopniu na oczekiwania ostatecznych odbiorców wsparcia.

23. Czy w projekcie należy ująć realizację wszystkich 5 obszarów i 21 kompetencji z zakresu TIK?

Nie istnieje wymóg dotyczący konieczności planowania wsparcia obejmującego wszystkich 5 obszarów i 21 kompetencji ujętych w Standardzie wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w PI 10(iii) jak i certyfikowania uczestników projektu z zakresu wszystkich 5 obszarów. Uczestnicy projektu muszą jednak przystąpić do egzaminu sprawdzającego wiedzę z zakresu wszystkich obszarów ujętych w programie szkolenia oraz zdać przynajmniej jeden z nich. Należy również mieć na uwadze, iż założone w ramach projektu działania powinny być zaplanowane zgodnie z analizą potrzeb grupy obejmowanej wsparciem.

24. W jaki sposób, zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku,  należy określić miejsce realizacji projektu z dokładnością do miejscowości, kodu pocztowego, ulicy, nr budynku i lokalu?

Odp.Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku pkt A.4.2 jeżeli Projektodawca nie jest w stanie określić obszaru realizacji z dokładnością do miejscowości, kodu pocztowego, ulicy, nr budynku i lokalu należy pola te pozostawić bez wypełnienia.

25. Co nalezy  wpisać w polu "Nazwa dokumentu potwierdzającego zapewnienie środków" w części G7?

Odp. W części G7 generatora należy wskazać dokumenty potwierdzające wniesienie wkładu własnego także w przypadku wnoszenia go w ramach kosztów pośrednich. Ma to stanowić jeden z elementów zabiezpieczenia, dzięki któremu Komisja Oceny Projektów będzie miała pewność, że dany Projektodawca ma odpowiednie warunki do prawidłowej realizacji projektu. Podane zaś wcześniej przykłady są tylko jednymi z wielu dokumentów, które mogą to potwierdzić. Ponadto, zgodnie z instrukcją, w punkcie G.9 generatora należy uzasadnić wniesienie przewidzianego w projekcie wkładu własnego (maksymalnie 2000 znaków).

26. W instrukcji nie napisano co należy wpisać w polu "Uzasadnienie planowanej wartości (odniesienie do danych bazowych)". Czy to pole trzeba wypełniać, gdy wartość bazowa wynosi zero?

Odp.Wartość bazowa wskaźników, w odniesieniu do projektów rozumiana jest dwojako i tak też jest opisana w Instrukcji. Wnioskodawca sam decyduje którą z nich wybiera – jeżeli realizował wcześniej podobne projekty i ma już na tym polu pewne „osiągnięcia”, to te dane mogą być w jego przypadku wartością bazową. Natomiast bardziej przejrzystą i czytelną formą jest przyjęcie wartości bazowej 0, zwłaszcza jeżeli wskaźniki opisują grupę docelową konkretnego projektu (a nie ogółu np. bezrobotnych). Uogólniając, wartość bazowa powinna być rozumiana jako punkt wyjścia – stan danej grupy docelowej przed rozpoczęciem realizacji projektu.

Wartość bazowa wskaźnika nie musi się opierać także na dotychczasowych doświadczeniach Wnioskodawcy, ponieważ jeżeli wskaźnik opisywałby np. poziom zdawalności jakichś egzaminów to jego wartość bazowa miałaby wartość większą od 0, ale wynikałoby to z ogólnodostępnych źródeł informacji. Wartość docelowa danego wskaźnika zależy tak naprawdę od rodzaju (nazwy) wskaźnika.

W punkcie Uzasadnienie planowanej wartości (odniesieniu do danych bazowych) należy uzasadnić, dlaczego wartość docelowa wskaźnika została określona na danym poziomie w stosunku do jego wartości bazowej (np. dlaczego jedynie 80% uczestników otrzyma certyfikaty). Oznacza to, że Projektodawca powinien odnieść się to opisanej powyżej wartości bazowej

27. Pole A2 jest automatycznie w generatorze zaznaczane jako NIE DOTYCZY. W instrukcji jest to opisane inaczej.

Odp. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie stworzona jest na bazie instrukcji ogólnej, obejmującej zarówno działania z EFS jak i EFRR, co jest spójne z ideą stworzenia wspólnego generatora dla obydwu Funduszy. W związku z tym, mogą w niej jeszcze występować pewne elementy pochodzące z instrukcji ogólnej, które są nieadekwatne do danego Działania, dlatego oznaczenie NIE DOTYCZY w generatorze jest prawidłowe.

28. Jeśli wnioskodawca nie wie jeszcze, w którym miejscu na terenie gminy będzie realizował szkolenia (to też zależne będzie mi.in. od tego, skąd będzie pochodzić więcej osób chcących uczestniczyć w zajęciach - zgodnie z zasadami, wsparcie powinno byc udzielane najbliżej uczestnika a w tym przypadku nie wiadomo, skąd na terenie gminy będzie większość uczestników) to czy może wskazać w A4 obszar realizacji projektu do poziomu gminy?

Odp. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, w przypadku projektów realizowanych na terenie kilku gmin/powiatów należy wskazać wszystkie gminy/powiaty, na terenie których realizowany będzie projekt. Gdy w ramach projektu zakłada się objęcie wsparciem osób z całego województwa (z powodu szerokiego oferowania wsparcia), lub w przypadku, gdy Projektodawca na etapie pisania wniosku nie jest w stanie określić obszaru realizacji do poziomu powiatu, czy gminy winien on zaznaczyć województwo. Należy jednak mieć na uwadze fakt, iż obszar realizacji jest ściśle powiązany z zaprezentowaną przez Wnioskodawcę analizą problemową, grupą docelową w kontekście terytorialnym, zatem jeżeli Projektodawca nie jest w stanie określić obszaru realizacji z dokładnością do miejscowości, kodu pocztowego, ulicy, nr budynku i lokalu należy pola te pozostawić bez wypełnienia.

29. Czy na etapie ewentualnej realizacji szkolenia można będzie pobierać od uczestników opłatę np. 200 zł za udział w szkoleniu. Cena jednostkowa za jednego uczestnika szkolenia jest bardzo niska i niestety nie pokryje kosztów związanych z opłaceniem zatrudnieniem trenera i kosztami dodatkowymi.

Odp. Wysokość stawki jednostkowej została obliczona na podstawie cen rynkowych dla danego Województwa. Zastosowanie tych stawek ma na celu zapewnienie realizacji szkoleń na wyrównanym poziomie nie tylko w obrębie województwa, ale całego kraju. Właśnie z tego założenia wypływa fakt, iż nie ma możliwości zaplanowania kosztu szkolenia  przekraczającego wysokość stawki jednostkowej, w tym wnoszenia w tym celu wkładu własnego w postaci wkładu wniesionego przez uczestników projektu. W odniesieniu do szkoleń takie rozwiązanie można zastosować jedynie w przypadku zakupu podręczników lub certyfikacji a więc działań nie ujętych w stawce jednostkowej.

30. Czy przy wyliczaniu kosztów pośrednich stawkami ryczałtowymi należy od wartości kosztów bezpośrednich odjąć koszty poniesione a środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, zadania zlecone oraz cross financing?

Odp. Zgodnie z Regulaminem konkursu 8.10 koszty pośrednie zgodnie z pkt. 5.1.5.6 rozliczane stawkami ryczałtowymi są przypisane odpowiednim % czyli np. 25% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów do 1 mln zł. Ważnym dokumentem są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków zgodnie z którymi pkt 6.12.1.6 wynika że wartość wydatków poniesionych na zakup środków trwałych o wartości równej lub wyższej niż 350 zł netto w ramach kosztów bezpośrednich oraz wydatków w ramach cross-finansingu może być max 10% wydatków projektu.W ramach kosztów bezpośrednich znajdują się koszty środków trwałych, wartości niematerialne i prawne, zadania zlecone oraz cross financing gdyż nie mogą zawierać się w kosztach pośrednich.

31. Czy w części G4 konieczne jest wypełnienie kolumn "Vat kwalifikowalny", jeżeli w projekcie założono, że Vat w całości jest kwalifikowany?

Odp. W punkcie G4 Podsumowanie wydatków w Generatorze  pola dotyczące podatku VAT są nieedytowalne z uwagi na to, że zgodnie z Regulaminem konkursu należy wprowadzić wydatki odpowiednio z podatkiem VAT, w przypadku, gdy jest kwalifikowalny lub bez, gdy jest on niekwalifikowalny zgodnie ze złożonym w części F oświadczeniem.

32. Projekt zakłada 4 nabory uczestników do 4 kolejnych edycji szkoleń – czy wówczas należy wpisać np. wskaźnik z p.1 zał.7.12 x 4? Wtedy wartości docelowe byłyby równe wartościom z każdego naboru a zmieniałby się rok docelowy? Podobnie z innymi wskaźnikami, które mają być wskazane w momencie rozpoczęcia projektu.

Odp. Każdy wskaźnik produktu, wykazywany we wniosku o dofinansowanie projektu, może wystąpić tylko jeden raz. W związku z tym nie ma konieczności wykazywania go kilka razy, w stosunku do każdego planowanego naboru w ramach projektu. W przypadku, gdy projekt będzie realizowany w kilku etapach przez kilka kolejnych lat, wskaźniki produktu należy podawać narastająco według stanu istniejącego w każdym roku rzeczowej realizacji projektu, co oznacza, że wartości w poszczególnych latach osiągają wartość docelową najpóźniej w ostatnim roku realizacji projektu. Dlatego w punkcie E.1 generatora należy podać wartość docelową (całkowitą docelowo osiągniętą na zakończenie realizacji projektu) w powiązaniu z rokiem docelowym (ostatnim) trwania projektu, np. 40 os. w 2019 r. zamiast 10 os. w 2016 r. + 10 os. w 2017 r. + 10 os. w 2018 r. + 10 os. w 2019 r.

33. Wkład niepieniężny w postaci komputerów, co jeśli sprzęt został zamortyzowany?

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 pkt. 6.10, wnosząc wkład własny w postaci niepieniężnej (np. sprzęt komputerowy), wartość wkładu niepieniężnego należy należycie potwierdzić dokumentami o wartości dowodowej równoważnej fakturom.

34. Czy przystąpienie do udziału w projekcie osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą narusza zasady pomocy publicznej?Zgodnie z Regulaminem Projekt musi być skierowany bezpośrednio do osób fizycznych w wieku 18 lat i więcej, zamierzających uczestniczyć z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach w zakresie kształtowania kompetencji informatycznych oraz porozumiewania się w językach obcych. Pomoc publiczna/ de mini mis kierowana jest do przedsiębiorców, nie zaś do osób fizycznych.

35. Czy beneficjenci zobligowani są do wypełniania pola nazwa dokumentu potwierdzającego zapewnienie środków w ramach części G7 wniosku o dofinansowanie, tj. źródła finansowania projektu w przypadku wnoszenia wkładu własnego w ramach kosztów pośrednich?
Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku Beneficjenci zobligowani są do wypełnienia pola nazwa dokumentu potwierdzającego zapewnienie środków w przypadku wnoszenia przez Państwa wkładu własnego w ramach kosztów pośrednich. W przypadku zmiany stanowiska pojawi się stosowna informacja.  

36. Z jaką dokładnością należy określić we wniosku o dofinansowanie zasięg geograficzny  zaplanowanych w projekcie Działań na obszarze Specjalnej Strefy Włączenia?

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WZ 2014-2020 dla projektów w ramach EFS jeśli projekt jest realizowany na terenie Specjalnej Strefy Włączenia należy wymienić wszystkie gminy objęte wsparciem.

37. Jakimi wskaźnikami należy opisać wydatki planowane do poniesienia w ramach kwot ryczałtowych w projekcie?

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPO WZ 2014-2020 należy wprowadzić w polu tekstowym wskaźnik/wskaźniki produktu i/lub rezultatu oraz dokumenty potwierdzające ich osiągnięcie, na podstawie których weryfikowane będą założone do osiągnięcia zadania oraz zostanie dokonane rozliczenie projektu. Pole to umożliwia także wprowadzenie adekwatnych własnych wskaźników. Aby to zrobić należy zgłosić odpowiedni wskaźnik do Instytucji Ogłaszającej Konkurs najpóźniej 10 dni przed zakończeniem naboru.

38. W typach projektów dla Działania 8.10 występuje zapis „szkolenia językowe lub inne formy podnoszenia kompetencji”. Co w powyższym zapisie oznaczają „inne formy podnoszenia kompetencji”?

Podnoszenie kompetencji z zakresu umiejętności porozumiewania się w językach obcych w Działaniu 8.10 musi zostać zaplanowane do rozliczenia w ramach stawek jednostkowych. Z uwagi na fakt, iż stawki jednostkowe ujmują jedynie koszt realizacji szkoleń językowych, nie istnieje inna możliwość nabycia kompetencji językowych przez uczestników projektu, aniżeli poprzez udział w szkoleniach zgodnych ze stawką jednostkową.

39. Czy wymóg przeprowadzenia „walidacji” dotyczy zarówno kompetencji nabywanych z zakresu TIK jak i kompetencji językowych?

Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020, Beneficjenci zobowiązani są do opracowania kryteriów oceny oraz przeprowadzenia weryfikacji osiągnięcia przez uczestników projektów efektów uczenia (walidacji) jedynie w przypadku kompetencji TIK.

40. Czy w ramach stawek jednostkowych możliwe jest wnoszenie wkładu własnego?

Wkład własny w projekcie może zostać wniesiony zarówno w formie pieniężnej jaki niepieniężnej, także w ramach stawek jednostkowych. Każdorazowo należy podać sposób jego wyliczenia oraz formę wniesienia.

Wkład własny może być wniesiony w kwocie odpowiadającej zarówno części jak i całości wysokości stawki jednostkowej. W związku z powyższym, możliwe jest np. wniesienie wkładu własnego w postaci udostępnienia sali na zajęcia dydaktyczne. W celu określenia wysokości przedmiotowego wkładu należy ustalić ilość godzin użytkowania sali podczas zajęć w ramach projektu oraz dokonać wyceny wartości wkładu biorąc po uwagę koszty eksploatacji/utrzymania danego metrażu bądź wynajmu danej sali, zgodnie ze stawkami rynkowymi. Jednocześnie w przypadku wkładu niepieniężnego może być on wnoszony ze składników majątku wnioskodawcy oraz z majątku innych podmiotów, o ile zostało to uregulowane prawnie (np. w umowie dzierżawy).

Najczęściej pojawiające sie pytania w ramach konkursu 7.1 RPO WZ
 

1. Czy Fundacja może być wnioskodawcą w ramach działania 7.1 Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej?

 

Odp.O dofinansowanie projektu w ramach Działania 7.1 "Programy na rzecz integracji osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym ukierunkowane na aktywizację społeczno-zawodową wykorzystującą instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej, zawodowej" mogą ubiegać się:

-  jednostki samorządu terytorialnego i ich jednostki organizacyjne, związki, porozumienia i stowarzyszenia JST;

- podmioty ekonomii społecznej zajmujące się aktywizacją społeczno-zawodową osób i rodzin zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym;

- podmioty działające na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej, których podstawowym zadaniem nie jest działalność gospodarcza.
 

2. Czy został określony koszt przypadający na 1 uczestnika projektu?
 

Odp. W ramach konkursu nr: RPZP.07.01.00-IP.02-32-K02/15 nie określono maksymalnego kosztu przypadającego na 1 uczestnika projektu. Należy jednak pamiętać o zachowaniu zasady racjonalnego wydatkowania środków (koszty działań muszą być racjonalne) oraz o zachowaniu relacji nakład-rezultat.
 

3.Czy zasiłki celowe wypłacane uczestnikom projektu przez OPS (partner w projekcie) mogą stanowić wkład własny w projekcie?

 

Odp. Zgodnie z zapisami Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020: W ramach RPO WZ nie są finansowane bierne formy pomocy w postaci zasiłków. Świadczenia te mogą być uznane za wkład własny wnoszony do projektu.

 

4. Czy partnerem w projekcie składanym przez organizację pozarządową może być przedsiębiorstwo prywatne/czy

wystarczy mieć jednego partnera w projekcie, aby otrzymać punkty za spełnienie kryterium premiującego?

 

Odp. Zgodnie z kryterium dopuszczalnosci Beneficjent oraz Partner musi być podmiotem uprawnionym do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Działania/typu projektu, w którym ogłoszony został konkurs. Partnerem w projekcie, w którym Projektodawca jest organizacją pozarządową, może być podmiot należący do sektora prywatnego, przy jednoczesnym spełnieniu warunku z pkt. 1. Przedmiotowe kryterium będzie uznane ze spełnione w przypadku, gdy Partner i Lider należą do dwóch różnychsektorów, o których mowa w kryterium.

5. Czy w ramach wkładu własnego Kierownik projektu w pierwszym miesiącu może miesiącu działać w projekcie jako wolontariusz, a w kolejnych już na podstawie umowy (o prace lub cywilnoprawnej) finansowanej ze środków projektu? W jaki sposób odnieść się do takiej sytuacji w budżecie projektu?

 

Odp. Jest to możliwe, należy jednak pamiętać, aby sposób zaangażowania kierownika jako wolontariusza był zgodny z zapisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W budżecie Wnioskodawca wskazuje wartość kosztów pośrednich i pomniejsza ich dofinansowanie o wartość wkładu własnego w postaci zaangażowania kierownika.

 

6. Czy w ramach wkładu własnego można uwzględnić środki wypłacane uczestnikom CIS w ramach świadczenia integracyjnego, przekazywanego CIS-owi przez PUP (z Funduszu Pracy), ale wypłacanego uczestnikom z konta bankowego CIS?

 

Odp. Tak, jest to możliwe pod warunkiem udowodnionego braku środków z Funduszu Pracy wypłaconych przez PUP na ten cel. 

 

7. Co należy rozumieć poprzez nienakładanie się wsparcia CT8 i CT9? Dlaczego osoby aktywizowane społecznie nie mogą jednocześnie korzystać ze wsparcia aktywizującego zawodowo, np. doradcy zawodowego lub psychologa?

 

Odp. Założeniem Działania 7.1 jest świadczenie kompleksowego wsparcia, którego celem jest przywrócenie na rynek pracy oraz do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym. Kompleksowe wsparcie realizowane będzie poprzez instrumenty aktywizacji edukacyjnej, społecznej i zawodowej – zgodnie z przeprowadzoną z diagnozą potrzeb i możliwości uczestnika. W celu zapewnienia demarkacji pomiędzy CT 8 a CT 9 w zakresie wsparcia osób bezrobotnych, w ramach CT 9, wsparcie jest kierowane do osób, wobec których zastosowanie wyłącznie instrumentów i usług rynku pracy jest niewystarczające i istnieje konieczność zastosowania w pierwszej kolejności usług aktywnej integracji o charakterze społecznym, w tym do osób zakwalifikowanych do III profilu pomocy ( tzw. oddalonych od rynku pracy, tj. osób, które sązagrożone wykluczeniem społecznym oraz wymagają w pierwszej kolejności wsparcia w zakresie integracji społecznej) iskierowanych do objęcia Programem Aktywizacja i Integracja w oparciu o ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocjizatrudnienia i instytucjach rynku pracy.W przypadku przedmiotowej grupy docelowej, w pierwszej kolejności należy zastosować instrumenty aktywizacji społecznej, co doprowadzić ma do zmiany profilu pomocy, następnie wdrożone mogą zostać instrumenty aktywizacji zawodowej.

 

8. W Regulaminie wskazano: 85% środków EFS i 5% wkładu własnego – gdzie jest pozostałych 10%?

 

Odp. W ramach przedmiotowego konkursu obowiązuje następujący podział środków: - 85% UE,

- 10% krajowy wkład publiczny – budżet państwa,

- 5 % wkładu projektodawcy.

 Zatem poziom dofinansowania wynosi 95%.

 

9. Wkład własny to 5% wartości projektu czy kosztów bezpośrednich?

 

Odp. Wkład własny należy wyliczyć od wartości całkowitej projektu.

 

10. Czy w ramach projektu można wprowadzić ograniczenia co do wieku, predyspozycji itp.?

 

Odp. Zapisy Regulaminu dla konkursu nr: RPZP.07.01.00-IP.02-32-K02/15 wskazują iż: „(…) w szczególności należy zwrócić uwagę na to, czy założone do realizacji działania wpisują się w dany typ projektu oraz czy projekt skierowano do odpowiedniej dla tego typu projektu grupy docelowej”, zgodnie z zapisami SOOP RPO WZ 2014-2020. Jeżeli jest to uzasadnione analizą/diagnozą problemu oraz grupy docelowej, a także zgodne z diagnozą osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym dołączoną do Regulaminu, Projektodawca może doprecyzować grupę docelowa ze względu na wiek. 

 

11. Proszę o wyjaśnienie jak zawrzeć w budżecie koszty dotyczące środków trwałych?

 

Odp. W polu G1.2 należy zaznaczyć pole „wydatki objęte limitem”, a następnie odznaczyć pole „środek trwały” i wskazać koszt jednostkowy. Beneficjent winien pamiętać, iż dopuszczalna maksymalna wartość zakupionych środków trwałych jako % wydatków kwalifikowalnych wynosić winna nie więcej niż 10%. W przypadku kosztów pośrednich we wniosku o dofinansowanie wskazujemy jedynie całkowita wartość kosztów pośrednich, nie wyszczególniając jakichkolwiek kosztów wchodzących w ich skład. Dotyczy to również środków trwałych.

 

12. Jak zbadać efektywność społeczną i czy podobnie jak efektywność zatrudnieniową należy badać ją 3 miesiące po

zakończeniu udziału uczestnika w projekcie?

 

Odp. Wskaźnik efektywności społeczno-zatrudnieniowej w wymiarze społecznym jest mierzony w terminie do trzech miesięcy następujących po zakończeniu udziału uczestnika w projekcie. Zgodnie z zapisamiWytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014 – 2020. Przez trzy miesiące należy rozumieć okres co najmniej 90 dni kalendarzowych.

 

13. Proszę o wyjaśnienie (zobrazowanie) metodologii wyliczania punktów za efektywność projektową, wskazana na

stronie 33 Regulaminu.

 

Odp. Projekt zakłada osiągnięcie wskaźnika efektywności społeczno - zatrudnieniowej dla uczestników na poziomie co najmniej:

- 66% w odniesieniu do osób lub środowisk zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (w tym minimalny poziom efektywności zatrudnieniowej – 32%),

- 56% w odniesieniu do osób o znacznym stopniu niepełnosprawności, osób z niepełnosprawnością intelektualną oraz osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi (w tym minimalny poziom efektywności zatrudnieniowej – 22%).

 

 Przykład:

Grupę docelową w projekcie stanowi ogółem 100 osób, w tym 60 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz 40 osób o znacznym stopniu niepełnosprawności (…).

Wymiar społeczny:

Beneficjent winien wyliczyć 66 % z podgrupy 60 osób (osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym) oraz 56 % z podgrupy 40 osób (osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności (…)).

W związku z powyższym, minimalny poziom efektywności społeczno-zatrudnieniowej jaki Beneficjent zobowiązany jest osiągnąć w odniesieniu do ww. grupy docelowej, wynosi:

- 40 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym oraz 23 osoby o znacznym stopniu niepełnosprawności

(…).

Aby określić kryterium efektywności społeczno-zatrudnieniowej w wymiarze zatrudnieniowym (efektywność zatrudnieniowa) należy wyliczyć 32 % z 40 osób (40 osób=66% x 60 osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym) oraz 22% z 23 osób (23 osoby=56% x 40 osób o znacznym stopniu niepełnosprawności (…)) Wyliczając poziom efektywności społeczno-zatrudnieniowej oraz efektywności społeczno-zatrudnieniowej w wymiarze zatrudnieniowym zawsze należy odnieść się do wartości bezwzględnych dotyczących ilości osób, nie zaś w stosunkudo rodzin, czy środowisk. Aby uzyskać premię punktową za spełnienie kryterium należy spełnić łącznie oba warunki.

UWAGA!

W sytuacji gdy w wyniku dokonywanych przez Beneficjenta obliczeń wynik zawiera wartości dziesiętne, wówczas każdorazowo należy wynik ten zaokrąglić do pełnych wartości – „w górę”.

Np. w przypadku wyniku 4,1 będzie to 5. 

 

14. Minimalny zakres wsparcia wg wskazanych typów operacji.

 

Odp. Należy zwrócić uwagę, iż w typie c projektu, zgodnie z zapisami ww. regulaminu należy zastosować co najmniej dwie z pośród wskazanych poniżej form wsparcia.

 

15. Forma współpracy z PUP (w przyp. III profilu) gdy beneficjentem jest JST.

 

Odp. Formę współpracy pomiędzy PUP a beneficjentem (JST) regulują zapisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności rozdział 12a, (art.62a-62c).

 

 16. Czy w związku z tym, iż w niniejszym konkursie we wniosku o dofinansowanie można przewidzieć jedynie część

działań jakie nakłada na CIS ustawa, czyli tylko reintegrację zawodową, należy pominąć bardzo istotna w procesie

powrotu na rynek pracy reintegracje społeczną żeby być w zgodzie z dokumentacją?

 

Odp. Zasady regulujące działanie Centrum Integracji Społecznej określają zapisy: Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. 2003 Nr 122 poz. 1143, z późn. zm), które również wskazują określony zakres

możliwego do realizacji w ramach działalności CIS. W ramach przedmiotowego konkursu CIS może realizować kompleksowe programy aktywizacji społeczno-zawodowej.

 

17. Czy typ projektu C może być w całości realizowany w ramach KIS?

 

Odp. Zasady regulujące działanie Klubu Integracji Społecznej określają zapisy: Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. 2003 Nr 122 poz. 1143, z późn. zm), które również wskazują określony zakres możliwego do realizacji w ramach działalności KIS. KIS może realizować kompleksowe programy aktywizacji społeczno-zawodowej w zakresie zgodnym z powyższą ustawą.

 

18. Co zawierają i jak rozumiane są instrumenty aktywizacji zawodowej?

 

Odp. Instrumenty aktywizacji zawodowej – (zgodnie z definicją określoną zapisami w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020): są to instrumenty, których celem jest pomoc w podjęciu decyzji dotyczącej wyboru lub zmiany zawodu, wyposażenie w kompetencje i kwalifikacje zawodowe oraz umiejętności pożądane na rynku pracy, pomoc w utrzymaniu zatrudnienia. Mogą obejmować m.in.: kursy, szkolenia, poradnictwo zawodowe, pośrednictwo pracy, staże, zajęcia reintegracji zawodowej u pracodawców, subsydiowane zatrudnienie, usługi, w tym asystenckie pomagające uzyskać lub utrzymać zatrudnienie w szczególnościw początkowym okresie zatrudnienia;

 

19. Czy kwalifikowalne jest zatrudnienie/wynagrodzenie pracownika socjalnego – zadania merytoryczne mające na celureintegrację społeczną uczestników projektu (projekt partnerski OPS i podmiotu ekonomii społecznej prowadzącego KIS)?

 

Odp. Wynagrodzenie pracownika socjalnego jest kosztem kwalifikowalnym pod warunkiem realizacji działań związanychz typami operacji określonych dla pierwszego typu projektu w ramach Działania 7.1.Należy pamiętać, iż sposób zatrudnienia/delegowania pracownika winien być zgodny z prawodawstwem krajowym.

 

20. Możliwość ujmowania dotacji z PUP jako wkładu własnego - kwestia pomocy publicznej z tym związanej.

 

Odp. Środki w ramach Funduszu Pracy mogą stanowić źródło wkładu własnego pod warunkiem realizacji działań związanych z typami operacji określonych dla pierwszego typu projektu w ramach Działania 7.1.

 

21. W jakim miejscu wniosku o dofinansowanie należy opisać pomoc publiczną?

 

Odp. Zgodnie ze stanowiskiem IZ we wniosku o dofinansowanie należy wykazać pomoc publiczną/pomoc de minimis jedynie w przypadku, gdy to wnioskodawca jest beneficjentem pomocy. Zatem w przypadku opisanym w pytaniu nie należy identyfikować projektu jako objętego zasadami pomocy publicznej, jednak we wniosku o dofinansowanie należy wykazać wydatki na poziomi odpowiadającym dofinansowaniu. Ponadto, należy pamiętać, iż Wnioskodawca zobowiązany jest realizować projekt/ udzielać wsparcia zgodnie z prawodawstwem krajowym, co oznacza, iż zobowiązany jest udzielać informacji dot. pomocy publicznej/ de minimis odpowiednim podmiotom/organom. W związku z tym w części G 9 lub 10 wniosku Wnioskodawca winien wskazać, iż będzie on udzielam w ramach projektu pomoc publiczna/de minimis zgodnie z prawodawstwem krajowym, a także wskazane we wniosku koszty są poprawne pod względem intensywności wsparcia.

22. Czy PCPR może realizować kontrakty socjalne oraz pracę socjalną i w jakiej formie?

 

Odp. Zgodnie z Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Art. 112 Zadania pomocy społecznej w powiatach wykonują jednostki organizacyjne – powiatowe centra pomocy rodzinie. Jednostki
te mogą zatrudniać pracownika socjalnego, do którego zadań zgodnie z art. 119 należy w szczególności praca socjalna.  Zgodnie z art. 120 ust.3 w/w ustawy „pracownicy socjalni mogą być również zatrudniani prze podmioty realizujące zadania określone w przepisach o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej”.

Co istotne, zgodnie z art. 108 Ustawy „W celu określenia sposobu współdziałania w rozwiązywaniu problemów osoby lub rodziny znajdujących się w trudnej sytuacji życiowe,j pracownik socjalny zatrudniony w ośrodku pomocy społecznej lub w powiatowym centrum pomocy rodzinie może zawrzeć kontrakt socjalny z tą osobą lub rodziną, w celu wzmocnienia aktywności i samodzielności życiowej, zawodowej lub przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. W przypadku osób bezrobotnych podpisanie kontraktu socjalnego, w ramach którego są realizowane działania na rzecz wzmocnienia aktywności osoby bezrobotnej, może być dokonywane na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy na zasadach określonych w art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Zakres i forma realizacji kontraktu socjalnego musi być zgodna z zapisami tejże Ustawy oraz pozostałych przepisów obowiązujących PCPR.

Zgodnie z zapisami w/w ustawy praca socjalna to działalność zawodowa mająca na celu pomoc osobom i rodzinom we wzmacnianiu lub odzyskiwaniu zdolności do funkcjonowania w społeczeństwie poprzez pełnienie odpowiednich ról społecznych oraz tworzenie warunków sprzyjających temu celowi.

Praca socjalna w ramach Działania 7.1 dla drugiego typu projektów jest obowiązkowa i winna być prowadzona zgodnie z przepisami krajowymi obowiązującymi dany typ jednostek pomocy społecznej np. za pomocą kontraktu socjalnego.

23. Czy otoczenie osób wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem społecznym należy wykazywać w liczbie osób objętych wsparciem? Czy należy traktować tę grupę osób jako jedną z głównych gru docelowych, czy niejako wsparcie towarzyszące, dzięki któremu w stosunku do osób wykluczonych społecznie lub osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zostaną osiągnięte założeniami projektu? Czy osoby z otoczenia należy liczyć do wskaźnika efektywności społeczno-zawodowej?

Odp. Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych RPO WZ 2014 – 2020 oraz zapisami Regulaminu konkursu nr RPZP.07.01.00.-IP.02-32-K08/16 otoczenie osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym stanowi grupę docelową projektu, w związku z czym w przypadku konieczności objęcia tej grupy wsparciem, należy każdą osobę wykazać jako objętą wsparciem we wniosku o dofinansowanie.  Należy jednak pamiętać, iż wsparcie te służy de facto wsparciu  osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym, ponieważ zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu za otoczenie osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym można uznać wszystkie osoby, których udział w projekcie jest niezbędny dla skutecznego wsparcia osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.

Jednocześnie należy mieć na uwadze, iż wskaźnik efektywności społeczno – zatrudnieniowej liczymy w stosunku do osób zagrożonych ubóstwem, a nie do otoczenia.

 

Czy KIS, CIS może być realizatorem w projektach ramach Działania 7.1 – 2 typ?

Odp. Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączania społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014 – 2020 wskazują pewna logikę postępowania w odniesieniu do realizacji przez OPS/PCPR usług aktywnej integracji o charakterze zawodowym, mówiąc, iż usługi te nie mogą być realizowane samodzielnie przez OPS/PCPR, gdyż nie są do tego powołane. Taką działalność prowadzą inne podmioty np. PUP.

CIS i KIS zgodnie zWytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączania społecznego i zwalczania ubóstwa  z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014 – 2020 stanowią kompleksową usługę aktywnej integracji, obejmującą aktywizację społeczną i zawodową. OPS/PCPR jako jednostki samorządu terytorialnego mogą prowadzić CIS i KIS, a więc realizować aktywizację (reintegrację) społeczną i zawodową. Jeśli w strukturach OPS jest odrębna komórka organizacyjna prowadząca CIS lub KIS to wtedy ona realizuje aktywizacje zgodnie z Ustawą o zatrudnieniu socjalnym. Jeżeli CIS lub KIS jest jednostką organizacyjną danej JST (tej samej JST co OPS) wówczas może realizować projekt wspólnie z OPS z tej samej JST. Mówi o tym rozdział 4.6 pkt. 8d ww. Wytycznych.

Dodatkowo należy mieć na uwadze, iż WUP w Szczecinie proponuje, aby KIS-y oraz CIS-y wskazać we wniosku o dofinansowanie w części D Charakterystyka projektu (w opisie zadań), jako podmiot realizujący aktywizację zawodową.

 

Najczęściej pojawiające sie pytania w ramach konkursu 6.5 (konkursowy)

1.Czy podmiot zagraniczny, występujący w partnerstwie z podmiotami polskimi ( posiadającymi siedzibę w woj. zachodniopomorskim) jest uprawniony do złożenia wniosku w podanym naborze? Nadmienię, że wniosek spełnia wszystkie dalsze kryteria formalne i merytoryczne, a siedziba projektu znajdować się będzie na terenie woj. zachodniopomorskiego.

Odp.  Uprzejmie informuję, iż Regulamin Konkursu nr RPZP.06.05.00-IP.02-32-K01/15 oraz dokumenty programowe dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020  nie wykluczają podmiotów zagranicznych z możliwości ubiegania się o środki w ramach nowej perspektywy finansowej. Należy mieć na uwadze iż biuro projektu (siedziba, filia, delegatura lub inna prawna dozwolona forma organizacyjna) powinno znajdować się na terenie województwa zachodniopomorskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu.

 

2. Czy jest możliwość stypendium stażowego/szkoleniowego? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?

 

Odp. W ramach Działania 6.5 zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 oraz pkt. 5.3 Regulaminu konkursu osobom uczestniczącym w szkoleniach i stażach przysługuje odpowiednio stypendium szkoleniowe/stażowe tj.:

Osobom uczestniczącym w szkoleniach przysługuje stypendium w wysokości nie większej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie – w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie.

W okresie odbywania stażu stażyście przysługuje miesięczne stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę naliczone proporcjonalnie do liczby godzin stażu zrealizowanych przez stażystę.

 

3. Czy staże organizowane w ramach projektu muszą wiązać się ze zobowiązaniem dla pracodawcy do zatrudnienia osoby oddelegowanej na staż na okres co najmniej 3 miesięcy?

 

Odp. Kryteria wyboru projektów przyjęte dla Działania 6.5 nie nakładają na projektodawcę zobowiązania do zatrudnienia uczestnika projektu u pracodawcy u którego uczestnik odbywał staż w ramach projektu.

 

4. Czy istnieje możliwość aby jednym z partnerów projektu był podmiot, który jednocześnie będzie jednym z wielu podmiotów, które zatrudnią uczestników po zakończeniu ich udziału w projekcie?

 

Odp. Istnieje możliwość zatrudnienia uczestników przez Partnera po zakończeniu jego udziału w projekcie. Jednakże należy mieć na uwadze, iż w przypadku gdy udzielone uczestnikowi wsparcie jest odpowiedzią na konkretne zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych wówczas istnieją przesłanki do wystąpienia pomocy publicznej/de minimis.

 

5. Doprecyzowanie doświadczenia wnioskodawcy (kryterium wykonalności) we wniosku należy wykazać doświadczenie projektodawcy w realizacji przedsięwzięć zbieżnych z zakresem projektu. Czy organizacja 10-dniowych praktyk dla nauczycieli zawodu to odpowiednie doświadczenie?

 

Odp. Poprzez doświadczenie projektodawcy należy rozumieć doświadczenie projektodawcy w zakresie merytorycznym odpowiadającym zakresowi wsparcia planowanego w ramach projektu. Doświadczenie winno odnosić się do zrealizowanych przedsięwzięć w postaci projektów dofinansowanych ze środków UE, ale także do bieżącej działalności statutowej projektodawcy i/lub doświadczenia przy realizacji innych przedsięwzięć o podobnej tematyce. Wnioskodawca powinien przede wszystkim uzasadnić dlaczego doświadczenie jego jest adekwatne do realizacji projektu. Adekwatność doświadczenia powinna być rozpatrywana w szczególności w kontekście dotychczasowej działalności (i możliwości weryfikacji jej rezultatów) danego wnioskodawcy prowadzonej w okresie ostatnich trzech lat w stosunku do roku, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie tj.:

a) w obszarze, w którym udzielane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu;

b) na rzecz grupy docelowej, do której kierowane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu;

c) na określonym terytorium, którego dotyczyć będzie realizacja projektu.

Na podstawie opisu zawartego w przedmiotowym punkcie wniosku sprawdzana jest wiarygodność wnioskodawcy, w tym przede wszystkim możliwość skutecznej realizacji projektu, której najważniejszą rękojmią jest doświadczenie odpowiadające specyfice danego projektu. Przy czym wnioskodawca powinien wykazać swoje doświadczenie w realizacji różnego rodzaju przedsięwzięć w okresie ostatnich trzech lat w stosunku do roku, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie, a nie jedynie tych realizowanych przy udziale środków funduszy strukturalnych. Dotyczy to również przedsięwzięć aktualnie realizowanych i zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat w stosunku do roku, w którym składany jest wniosek o dofinansowanie, w których wnioskodawca uczestniczy / uczestniczą lub uczestniczył / uczestniczyli jako partner. W opisie należy jednak uwzględnić przede wszystkim przedsięwzięcia ściśle związane z zakresem planowanego do realizacji projektu (pod względem obszaru, grupy docelowej, planowanych zadań itp.).

 

6. Czy wnioskodawca posiadający wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych może sam wystawić certyfikat potwierdzający nabycie kompetencji?

 

Odp. Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 oraz Regulaminu konkursu usługi szkoleniowe powinny być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowych. Istotną kwestią jest rozróżnienie znaczenia pojęcia kwalifikacje i kompetencje.

Poprzez kompetencje należy rozumieć wyodrębniony zestaw efektów uczenia się. Opis kompetencji zawiera jasno określone warunki, które powinien spełnić uczestnik projektu ubiegający się o nabycie kompetencji, tj.: wyczerpującą informację o efektach uczenia się oraz kryteria i metody ich weryfikacji.

Elementem wspólnym kwalifikacji i kompetencji jest konieczność określenia efektów uczenia się, czyli wskazanie co dana osoba powinna wiedzieć, co potrafi i jakie kompetencje społeczne posiadać po zakończeniu danej formy wsparcia (np.: kursu, szkolenia). W przypadku kompetencji (o ile nie wskazano, że powinny być potwierdzone formalnym certyfikatem), nie jest konieczne spełnienie warunków walidacji, certyfikowania oraz rozpoznawalności dokumentów potwierdzających ich nabycie. Kluczowe dla nabycia kompetencji jest zapewnienie realizacji w ramach projektu czterech etapów tj.:

I Etap – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie lub regulaminie konkursu grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie,

 

II Etap – Wzorzec – zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie lub regulaminie konkursu standardu wymagań, tj.: efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku działań projektowych,

III Etap – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie,

IV Etap – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymogami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielonego danej osobie.

W przypadku kompetencji (o ile nie wskazano, że powinny być potwierdzone formalnym certyfikatem), nie jest konieczne spełnienie warunków walidacji, certyfikowania oraz rozpoznawalności dokumentów potwierdzających ich nabycie. Kluczowe dla nabycia kompetencji jest zapewnienie realizacji w ramach projektu czterech etapów tj.:

I Etap – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie lub regulaminie konkursu grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie,

II Etap – Wzorzec – zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie lub regulaminie konkursu standardu wymagań, tj.: efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku działań projektowych,

III Etap – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie,

IV Etap – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymogami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielonego danej osobie.

W przypadku, gdy projekt zakłada udział osób o rożnych potrzebach kompetencyjnych, dla których nie jest możliwe zdefiniowanie wspólnych efektów uczenia się na etapie tworzenia założeń projektu (zróżnicowana grupa docelowa i rodzaj wsparcia), projektodawca może zawrzeć we wniosku o dofinansowanie zobowiązanie, że co najmniej dwa pierwsze wskazane powyżej etapy będą szczegółowo opisane w indywidualnym planie działania, opracowywanym osobno dla każdego uczestnika projektu.

Instytucja szkoleniowa posiadająca wpis do RIS może sama wystawić dokument potwierdzający nabycie kompetencji (np. zaświadczenie o ukończeniu szkolenia). Poprzez certyfikację należy rozumieć proces w wyniku którego uczący otrzymuje od uprawnionej instytucji formalny dokument stwierdzający, że uzyskał określone kwalifikacje. Certyfikacja następuje po walidacji (proces sprawdzenia, czy - niezależnie od sposobu uczenia się – kompetencje wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte), w wyniku

wydania pozytywnej decyzji sprawdzającej, że wszystkie efekty uczenia się wymagane dla danej kwalifikacji zostały osiągnięte. Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży.

Przez instytucję certyfikującą należy rozumieć instytucję uprawnioną do nadawania kwalifikacji i wydawania formalnego dokumentu (certyfikatu) - zgodnie z regulacjami prawa polskiego dla danego zawodu/kwalifikacji.

 

7. Czy istnieje możliwość, aby osoby, które przejdą całą ścieżkę uczestnictwa w projekcie po zakończeniu w nim udziału podjęły pracę w firmie zlokalizowanej poza terytorium RP np.: na terenie Niemiec? Jakie dokumenty powinien przedłożyć projektodawca w celu potwierdzenia podjęcia pracy oraz warunkujące możliwość uwzględnienia tego uczestnika w liczbie osób pracujących (wskaźnik efektywności zatrudnieniowej)? 

 

 Odp. Zgodnie z zapisami Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 w celu potwierdzenia podjęcia pracy wystarczające jest dostarczenie przez uczestnika projektu dokumentów (w przypadku umowy zagranicznej konieczne jest tłumaczenie na język polski) potwierdzających podjęcie pracy w okresie do trzech miesięcy następujących po dniu w którym zakończyły udział w projekcie, na okres co najmniej trzech miesięcy tj. 90 dni kalendarzowych (np. stosunek pracy, stosunek cywilnoprawny, podjęcie działalności

gospodarczej). Mając na uwadze powyższe, podmiot będący stroną umowy zapewnia, że na etapie rekrutacji do projektu beneficjent zobowiąże uczestników projektu do dostarczenia dokumentów potwierdzających podjęcie pracy po zakończeniu udziału w projekcie - o ile uczestnik ten podejmie pracę.

 

8.Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu projekty muszą być skierowane bezpośrednio do osób biernych zawodowo (pkt. 2.1.3), czyli osób które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). W pkt 5.3.3 widnieje zapis, że efektywność zatrudnieniowa jest mierzona wśród uczestników projektu, którzy w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie byli osobami bezrobotnymi lub osobami biernymi zawodowo. Czy oznacza to, że do projektu mogą przystąpić zarówno osoby bezrobotne jak i bierne zawodowo, czy jedynie bierne zawodowo, a więc takie, które w danym momencie nie pracują i nie są zarejestrowane jako bezrobotne?

 

Odp. Grupa docelowa w odniesieniu do której mierzony jest wskaźnik efektywności zatrudnieniowej została określona w pkt. 2.1.3 Regulaminu konkursu. W przypadku gdy osoba bierna zawodowo posiada status osoby bezrobotnej (zarejestrowana jako bezrobotna), wówczas osoba ta, nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem w ramach projektu.

 

9. Czy gminy należące do Specjalnej Strefy Włączenia – obszar podstawowy;

- Szczecinek (gmina miejska)

- Wałcz (gmina miejska)

wpisują się i zarazem spełniają kryterium premiujące nr 1 tj.: projekt obejmuje wsparciem wyłącznie osoby z terenów gmin wiejskich i/lub miejsko-wiejskich z obszaru SSW? Czy wybór gmin pozwala na uzyskanie punktów premiujących?

 

Odp. Projekt w ramach kryterium premiującego nr 1 skierowany jest do osób m. in. zamieszkujących w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, obszar terenów gmin wiejskich i/lub miejsko-wiejskich z obszaru Specjalnej Strefy Włączenia. Oznacza to, że w ramach projektu objęte wsparciem mogą być wyłącznie osoby zamieszkujące ww. obszar. Gminy miejskie Szczecinek oraz Wałcz nie należą do gmin wiejskich i/lub miejsko-wiejskich tym samy gminy te nie spełniają kryterium premiującego. Obszary wiejskie oraz miejsko-wiejskie należy rozumieć zgodnie z definicją GUS, która opiera się na podziale jednostek administracyjnych zastosowanym w rejestrze TERYT.

 

10. Czy instytucja szkoleniowa może być jednocześnie wnioskodawcą i wykonawcą szkoleń? Czy rozliczenie może odbywać się na podstawie tzw. noty obciążeniowej?

 

Odp. Instytucja szkoleniowa może być jednocześnie wnioskodawcą oraz wykonawcą szkoleń.

Zgodnie z zapisami podrozdziału 6.4 pkt. 2 lit d Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 rozliczanie dokonywane na podstawie wewnętrznej noty obciążeniowej jest możliwe w przypadku projektów finansowanych z EFS - o ile jest to wskazane w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie.

 

11. Czy Wnioskodawca, który jest właścicielem nieruchomości może wnieść do projektu wkład niepieniężny w postaci sal szkoleniowych (wykorzystywanych do realizacji usług doradczych i szkoleniowych w projekcie) i czy prawidłowe będzie rozliczenie kosztów sali w oparciu o cennik najmu sal obowiązujący u Wnioskodawcy lub w oparciu o historię sprzedaży usług najmu sal (Faktury VAT), a ceny te zgodne są z cenami rynkowymi?

 

Odp. Zgodnie z zapisami podrozdział 6.10 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, wkład niepieniężny w postaci sal szkoleniowych jest kwalifikowalny, o ile nieruchomość stanowi własność wnioskodawcy. W przypadku wykorzystania nieruchomości na rzecz projektu jej wartość nie przekracza wartości rynkowej. Wkładem własnym niepieniężnym nie zawsze jest cała nieruchomość mogą być to np. sale, których wartość wycenia się jako koszt eksploatacji/utrzymania danego metrażu (stawkę może określać np. taryfikator danej instytucji). W przypadku beneficjentów prowadzących działalność gospodarczą polegającą m. in. na wynajmie sal szkoleniowych, wkład

niepieniężny kwalifikowalny jest do wysokości stawek stosowanych przez te podmioty w ich komercyjnej działalności.

 

12. Czy Wnioskodawca, który wynajmuje nieruchomość od podmiotu zewnętrznego i utworzył w niej sale szkoleniowe (posiada możliwość podnajmowania Sali innym podmiotom), może wnieść do projektu wkład niepieniężny w postaci sal szkoleniowych (wykorzystywanych do realizacji usług doradczych i szkoleniowych w projekcie) i czy prawidłowe będzie rozliczenie kosztów sali w oparciu o cennik najmu sal obowiązujący u Wnioskodawcy lub w oparciu o historię sprzedaży usług najmu sal (Faktury VAT), a ceny te zgodne są z cenami rynkowymi?

 

Odp. W powyższym przypadku wkład własny może zostać wniesiony jako wkład własny pieniężny. Wówczas powyższa metodologia jest prawidłowa. Wyjątek stanowi umowa użyczenia, w której nie występuje przepływ finansowy, wówczas koszty eksploatacji nieruchomości mogą zostać wniesione jako wkład własny niepieniężny.

 

13. Czy w sytuacji gdy przewidujemy złożenie projektu skierowanego wyłącznie do osób niepełnosprawnych i profilowanego na tę grupę docelową, z której część mogą dodatkowo stanowić niepełnosprawne kobiety oraz osoby niepełnosprawne o niskich kwalifikacjach, powinniśmy we wniosku o dofinansowanie zaplanować realizację wskaźnika efektywności zatrudnienia jedynie na poziomie 33%?

 

Odp. W przypadku gdy projekt ma być skierowany w całości do jednej grupy docelowej np. osób

z niepełnosprawnościami efektywność mierzona jest wyłącznie w odniesieniu do tej grupy, a w przypadku gdy uczestnik projektu posiada jednocześnie cechy innej grupy np. jest kobietą lub osobą długotrwale bezrobotną – nie jest konieczne uzyskanie w projekcie minimalnego poziomu efektywności zatrudnieniowej dla tych pozostałych grup.

 

14. Czy w ramach przedmiotowego naboru w zakresie typu projektu 2a) poradnictwo zawodowe może być

realizowane w formie zajęć grupowych? Wątpliwości interpretacyjne budzi bowiem zapis kompleksowym

i indywidualnym pośrednictwie pracy - czy sformułowanie "kompleksowe i indywidualne" ma w tym przypadku również odniesienie do poradnictwa zawodowego?

 

Odp. Zgodnie z przewidzianym do realizacji typem projektu wnioskodawca w ramach typu projektu 2a) zobligowany jest do udzielenia wsparcia w formie indywidualnej do pośrednictwa pracy, natomiast w przypadku poradnictwa zawodowego wsparcie może być udzielane w formie poradnictwa indywidualnego lub grupowego.

 

15. Czy będą stworzone dwie oddzielne listy rankingowe dla projektów skierowanych tylko dla osób

sprawnych i tylko do osób z SSW? (projekty dla niepełnosprawnych mają szansę uzyskać 5 pkt więcej tj. max 140 pkt a projekty dla os. z SSW – 135 pkt.)

 

Odp. W ramach konkursu dla Działania 6.5 utworzona zostanie jedna lista rankingowa obejmująca projekty

rekomendowane do dofinansowania, które na etapie oceny wyboru projektów uzyskały pozytywny wynik oceny.

 

16. W przypadku objęcia wsparciem osób z niepełnosprawnościami, Beneficjent i/lub Partner jest podmiotem statutowo zajmującym się pomocą osobom niepełnosprawnym oraz posiadający dwuletnie doświadczenie w aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych. Planujemy projekt skierowany w 100% do osób z niepełnosprawnościami. Fundacja jest podmiotem statutowo zajmującym się pomocą osobom niepełnosprawnym, doświadczenie jakie posiada na rzecz osób z sprawnościami nie dotyczy aktywizacji zawodowej, jednakże członek zarządu ma bogate doświadczenie w tej materii. Partner projektu to instytucja szkoleniowa, która nie posiada statutu, swoje usługi kieruje m.in. do osób niepełnosprawnych, ma doświadczenie w aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych. Czy spełniamy rzeczone kryterium premiujące?

 

Odp. W ramach kryterium premiującego nr 2 przyznanie premii punktowej projektodawcy wiąże się ze spełnieniem łącznie wszystkich warunków określonych w kryterium tj. obejmując wsparciem osoby z niepełnosprawnościami, beneficjent i/lub partner jest podmiotem zajmującym się statutowo pomocą osobom niepełnosprawnym oraz posiadającym dwuletnie doświadczenie w aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych.

 

17. W okresie 3 lat przed złożeniem wniosku o dofinansowanie Projektodawca świadczył usługi dla osób biernych zawodowo dla grupy nie mniejszej niż przewidywana liczba uczestników projektu. Prosimy o doprecyzowane jakiego rodzaju usługi to powinny być. Czy są to np. szkolenia komputerowe, warsztaty rozwojowe? Czy aby kryterium zostało uznane za spełnione wystarczy że spełni je lider lub partner?

 

Odp. Projektodawca ubiegając się o przyznanie premii punktowej w ramach kryterium premiującego nr 3 powinien posiadać doświadczenie i wiedzę w zakresie aktywizacji zawodowej ww. grupy. Wnioskodawca we wniosku o dofinansowanie projektu musi wyraźnie wykazać swoje doświadczenie z realizacji podobnych przedsięwzięć zbieżnych z zakresem projektu tj.: opisać jakiego typu usługi były świadczone w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku dla wskazanej w kryterium grupy odbiorców wsparcia oraz wskazać, iż przedmiotowa grupa osób nie była mniejsza niż przewidywana do objęcia wsparciem liczba uczestników projektu. Spełnienie kryterium będzie weryfikowane na podstawie doświadczenia projektodawcy.

 

18. W przypadku zdiagnozowania potrzeb osoby z niepełnosprawnościami zapewniane jest wsparcie trenera pracy realizującego działania w zakresie zatrudnienia wspomaganego. Z diagnozy naszej grupy docelowej wynika, iż nikt nie będzie potrzebował wsparcia trenera pracy, rozumiem, że skoro taka potrzeba nie została zdiagnozowana to nie ma obowiązku realizacji tego konkretnego wsparcia.

 

Odp. Potrzeba zapewnienia wsparcia trenera pracy realizującego działania w zakresie zatrudnienia wspomaganego powinna wynikać z indywidualnej diagnozy osoby z niepełnosprawnościami (IPD) – osoba niepełnosprawna, a nie z diagnozy grupy docelowej. Jeśli z przedmiotowej diagnozy nie będzie wynikała potrzeba udzielenia uczestnikowi tego typu wsparcia to Wnioskodawca nie jest zobowiązany do udzielenia powyższego wsparcia.

 

19. W którym miejscu formularza wniosku należy wpisać informacje nt. potencjału i doświadczenia partnera? Instrukcja wypełniania wniosku jest w tym zakresie niejasne – w jednym miejscu wskazuje się, że informacje te powinny zostać zawarte w polu B.9 formularza, w innym miejscu instrukcji mowa jest o polu C.2.8. Proszę o doprecyzowanie.

 

Odp. Doświadczenie i potencjał partnera należy opisać w punkcie C 2.8

 

20. W ramach kryterium efektywności IOK dokonuje oceny stopnia/poziomu osiągnięcia zakładanych rezultatów w odniesieniu do zaplanowanych kosztów oraz oceny relacji nakład/rezultat. Ocena ta będzie polegać na odniesieniu średniego kosztu realizacji wskaźnika rezultatu bezpośredniego w ramach danego projektu do średniego kosztu ww. wskaźnika w ramach danego naboru, który będzie wyliczony w oparciu o średni koszt ww. wskaźnika ze wszystkich wniosków podlegających ocenie. Czy dobrze rozumiem, że średni koszt realizacji wskaźnika rezultatu w ramach danego naboru będzie wyliczony dopiero na etapie oceny wniosków o dofinansowanie?

 

Odp. Średni koszt realizacji wskaźnika rezultatu w ramach danego naboru będzie wyliczony na etapie oceny wniosków o dofinansowanie zgodnie z przedstawioną w Regulaminie konkursu metodologią w ramach Kryterium jakości –

Efektywność.

Kryterium jakości 3. Efektywność – sposób oceny

Wskaźnik: Liczba osób pracujących łącznie z prowadzącymi działalność na własny rachunek po

opuszczeniu programu.

(X) Średni koszt realizacji wskaźnika rezultatu bezpośredniego w ramach danego naboru

(Y) Średni koszt realizacji wskaźnika rezultatu bezpośredniego w ramach danego projektu

(Z) Stosunek Y do X

Przykład 1:

Przykład 2:

X => 20 000 000 PLN : 700 os. = 22 857,14 PLN/os.

X => 20 000 000 PLN : 700 os. = 22 857,14 PLN/os.

Y => 1 000 000 PLN : 40 os. = 25 000 PLN/os.

Y => 1 000 000 PLN : 50 os. = 20 000 PLN/os.

Y – X = Z

Y – X = Z

25 000 PLN/os. – 22 857,14 PLN/os. = 2 143,86 PLN/os.

20 000 PLN/os. – 22 857,14 PLN/os. = - 2 857,14PLN/os.

Z% = 100%*2143,86 = 9,38%

 22 857,14

Z% = 100*(-2857,14) = - 12,50%

 22 857,14

Średni koszt realizacji wskaźnika wyższy o 9,38%

Średni koszt realizacji wskaźnika wyższy o 5 do 15% włącznie

= 2pkt

2pkt * waga 4 = 8 pkt

Średni koszt realizacji wskaźnika jest niższy o 12,5%

Średni koszt realizacji wskaźnika niższy o 5 do 15% włącznie

= 4pkt

4pkt * waga 4 = 16 pkt

 

21. Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie załączoną do regulaminu konkursu, w przypadku oznaczenia w polu A.12 formularza wniosku, iż projekt nie jest objęty pomocą publiczną, pole B.8.1 formularza wniosku (status MŚP) powinno pozostać nieaktywne. Tymczasem pole staje się nieaktywne jeśli oznaczymy, że projekt… jest objęty pomocą publiczną (co jest nielogiczne, bowiem dane wpisywane w polu B.8.1 formularza wniosku mają zastosowanie do badania dopuszczalnego poziomu pomocy publicznej w zależności od statusu przedsiębiorstwa). W związku z powyższym chciałem ustalić, czy błędna jest instrukcja wypełniania wniosku, czy też formularz generatora oraz czy w przypadku projektów nie objętych pomocą publiczną pole B.8.1 w ogóle musi być wypełnianie?

 

Odp. W projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach których pomoc publiczna/de minimis występuje na drugim poziomie (tj. beneficjent wsparcia nie jest jednocześnie beneficjentem pomocy) we wniosku o dofinansowanie nie zaznacza się żadnego rodzaju pomocy. Tym samym, we wniosku o dofinansowanie pole w karcie wydatków dotyczącego rodzaju pomocy pozostanie nieaktywne.

 

22. Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, wnioskodawca ma możliwość dodawania własnych wskaźników produktu i rezultatu. W praktyce jednak generator wniosków aplikacyjnych nie posiada takiej funkcjonalności. Czy w związku z tym planowane są modyfikacje generatora w tym zakresie, czy też w instrukcji wypełniania wniosku jest błąd?

 

Odp. W przypadku, gdy, ze względu na założenia projektu, przedmiotowy katalog nie wyczerpuje przykładów wskaźników, Projektodawca winien zwrócić się do IOK za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu zaprezentowania wskaźnika, wraz z jego definicją, jednostką miary i sposobem pomiaru, z prośbą o wprowadzenie wskaźnika do systemu SL2014. beneficjent nie ma możliwości dokonywać żadnych modyfikacji w generatorze w tym zakresie.

 

23. Jeśli projekt realizujemy wyłącznie dla mieszkańców SSW, to jako miejsce realizacji w punkcie A 4.3 i następne wskazujemy: całe województwo? Czy musimy wymienić WSZYSTKIE GMINY SSW? A co w przypadku, gdy projekt jest wyłącznie dla mieszkańców SSW ale jest realizowany (np. szkolenie) poza SSW – co wpisujemy w punkcie A 4.3 i następne? Czy w w/w punkcie (A 4.3 i następne) trzeba wskazać KONKRTENY ADRES jak sugeruje generator? Przecież szkolenia dla różnych grup możemy realizować pod różnymi adresami? A nawet w ramach jednej grupy zajęcia mogą być pod kilkoma adresami: np. zajęcia teoretyczne gdzie indziej, praktyka gdzie indziej, staż gdzie indziej, staż w wielu miejscach, itd.?

 

Odp. W przypadku projektów realizowanych na terenie kilku gmin, powiatów należy wskazać wszystkie gminy, powiaty, na terenie których realizowany będzie projekt dotyczy to również Specjalnej Strefy Włączenia. Określając miejsce realizacji projektu, wnioskodawca nie jest zobowiązany do uzupełnienia pól A 4.6 - A 4.8, które są polami nieobowiązkowymi.

 

24. Wśród wskaźników produktu jest kilka odnoszących się do „liczby osób, które zakończyły udział w projekcie zgodnie ze ścieżką wsparcia. Jest to wskaźnik produktu, a nie rezultatu zatem do kogo się odnosi, skoro ścieżka wsparcia oznacza kwalifikacje? Czy dotyczy to osób, które przejdą szkolenia ale nie zdadzą egzaminów i w efekcie nie uzyskają kwalifikacji/kompetencji? Jeśli specyfika projektu nie uwzględnia osób niepełnosprawnych to czy należy wskazywać wskaźniki produktu dla tej grupy z wartością 0, czy nie uwzględniać tych wskaźników? Czy analogicznie uwzględniać wskaźniki rezultatu dla tej grupy?

 

Odp. W przypadku gdy specyfika projektu nie przewiduje objęcia wsparciem osób niepełnosprawnych projektodawca nie dokonuje wyboru wskaźników dla tej grupy. Wskaźniki powinny zostać prawidłowo dobrane oraz być adekwatne do typu projektu/grupy docelowej. W przypadku, gdy przewidziana dla uczestnika projektu ścieżka wsparcia przewiduje szkolenia kończące się uzyskaniem kwalifikacji to projektodawca ujmuje tą osobę do wskaźnika zarówno liczby osób, które zakończyły udział w projekcie

zgodnie ze ścieżką wsparcia oraz liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu pod warunkiem, że uczestnik pozytywnie ukończył szkolenie i uzyskał kwalifikacje w wyniku walidacji i certyfikacji.

 

25. W przypadku szkoleń zawodowych przewidzianych do realizacji w ramach projektu, ich zakres musi być zgodny z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez konkretnych przedsiębiorców na pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych (na podstawie diagnozy zawartej we wniosku o dofinansowanie). Czy należy „konkretnych przedsiębiorców” wymienić z nazwy? Czy wystarczy zapis, iż będą to przedsiębiorcy z konkretnej branży?

 

Odp. Planując w projekcie wsparcie w postaci szkoleń zawodowych wnioskodawca musi tak zaplanować tematykę szkoleń, aby wiedza zdobyta podczas szkolenia zawodowego była odpowiedzią na zgłaszane przez przedsiębiorców zapotrzebowanie na konkretne kwalifikacje zawodowe i wynikało z diagnozy problemu. Należy mieć na uwadze, iż w przypadku gdy udzielone uczestnikowi wsparcie jest odpowiedzią na konkretne zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na pracowników o określonych kwalifikacjach zawodowych wówczas istnieją przesłanki do wystąpienia pomocy publicznej/de minimis.
 

 

 

Najczęściej pojawiające sie pytania w ramach konkursu 6.5 (pozakonkursowy)

 

1. Jaki będzie okres kwalifikowalności wydatków w kolejnej edycji projektu w 2016 r.?

Odp.: Okres realizacji projektów pozakonkursowych drugiej edycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 – 2020 będzie obejmował okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. W związku z powyższym, okres kwalifikowalności wydatków rozpoczyna się z dniem 1 stycznia 2016 r. Ponadto informuję, iż istnieje możliwość ponoszenia wydatków w ramach projektu przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu. Warunkiem uznania wydatków, o których mowa powyżej za kwalifikowane, jest zachowanie ich zgodności i zakresu realizowanego wsparcia finansowanego ze środków Funduszu Pracy z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz prowadzenie odrębnej księgowości dla tych kosztów.

2. Czy Urząd Pracy planując wsparcie w kolejnej edycji projektu w 2016 r. ma obowiązek organizacji szkoleń zawodowych dla osób bezrobotnych?

Odp.: Przedmiotowa forma wsparcia ma charakter fakultatywny. Jednakże, w sytuacji gdy w projekcie zostanie zaplanowana forma wsparcia w ramach typu operacji 1 ppkt. b) tj.: nabywanie, podwyższanie lub dostosowywanie kompetencji i kwalifikacji, niezbędnych na rynku pracy w kontekście zidentyfikowanych potrzeb osoby, której udzielane jest wsparcie, m.in. poprzez wysokiej jakości szkolenia należy mieć na uwadze,  iż wnioskodawca jest zobowiązany do osiągnięcia wskaźnika: „Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu”.

3. W poprzednim naborze Urząd Pracy zaplanował wydatkowanie w okresie od 01.01.2016 r. do 31.03.2016 r. dodatkowej kwoty środków finansowych w wysokości nie większej, niż 1/12 środków FP otrzymanych w ramach projektu w 2015 r. Czy ww. kwota pomniejsza przyznany limit FP kolejnej edycji projektu na 2016 rok?

Odp.: Wartość projektów drugiej edycji w 2016 roku stanowić będzie kwota środków FP zgodna z decyzją Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na 2016 rok odpowiednio pomniejszona o kwotę wydatków przewidzianych na realizację ostatnich 3 miesięcy projektów pierwszej edycji. Powyższe zapisy są zgodne z Regulaminem naboru wniosków Powiatowych Urzędów Pracy na rok 2015 – tryb pozakonkursowy w ramach RPO WZ 2014-2020 (numer naboru: RPZP.06.05.00-IP.02-32-P01/15).

4.Czy w przypadku wcześniejszego niż planowano zakończenia pracy w ramach doposażenia stanowiska pracy, osoba kierowana na uzupełnienie musi spełniać warunki dot. uczestnictwa w projekcie / czy należy również wykazywać ją jako uczestnika projektu w sprawozdawczości?

Odp.: W przypadku przerwania zatrudnienia przez uczestnika projektu w trakcie trwania realizacji projektu  należy w to miejsce skierować kolejną osobę bezrobotną na wyposażone/doposażone stanowisko pracy. Beneficjent zobowiązany jest zweryfikować sytuację takiej osoby i zapewnić, iż wsparcie otrzyma ostateczny odbiorca wsparcia, który spełnia kryteria wskazane w opisie grupy docelowej projektu.  Nowy uczestnik wliczany jest do wskaźników projektu. W przypadku przerwania zatrudnienia osoby już po zakończeniu udziału w projekcie należy również po zakończeniu realizacji projektu skierować na wyposażone/doposażone stanowisko pracy kolejną osobę bezrobotną, celem dopełnienia wszystkich wymagań umowy z pracodawcą.

5. Czy adres do kontaktu z uczestnikiem ma być adresem jego zamieszkania (wówczas jest to adres do kontaktu osobistego) czy adresem korespondencyjnym – adresem gdzie dotrze ew. poczta (nie zawsze jest on tożsamy z adresem zamieszkania)?

Odp.: Zgodnie z Podręcznikiem Beneficjenta wersja 1.4 należy wskazać adres kontaktowy uczestnika tzn. dane z obszaru zamieszkania, z którego uczestnik kwalifikuje się do udziału w projekcie.

6. Czy stosowanie klauzul społecznych dotyczy tylko zamówień publicznych?

Odp.: Obowiązek stosowania klauzul społecznych wynika z pkt 7 sekcji 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Dotyczy
to zarówno zamówień publicznych realizowanych zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), jak i zamówień publicznych realizowanych zgodnie z zasadą konkurencyjności.

7. Czy i jakie załączniki wymagane są na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu?
Na etapie składania wniosku o dofinansowanie zgodnie z zapisami pkt. 3.2.4 Regulaminu naboru wymagane są następujące załączniki:

• Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi jednostki organizacyjnej do wykonywania czynności związanych z przystąpieniem do realizacji projektu. Uchwała powinna być przyjęta najpóźniej w dniu złożenia wniosku do WUP w Szczecinie;
• Pełnomocnictwo do reprezentowania projektodawcy – możliwe jest udzielenie przez dyrektora jednostki pełnomocnictwa wyznaczonemu pracownikowi jednostki do czynności związanych z realizacją projektu. Pełnomocnictwo musi wskazywać szczegółowo do jakich czynności osoba jest upoważniona. Jeżeli Dyrektor udzieli pełnomocnictwa również do podpisania wniosku o dofinansowanie, musi ono zostać udzielone najpóźniej w dniu złożenia wniosku do WUP w Szczecinie (jeżeli dotyczy).
• We wniosku o dofinansowanie należy oznaczyć odpowiednie pola w sekcji J. W przypadku zaznaczenia pola „TAK” w kolumnie PLIKI pojawia się zakładka, która daje możliwość załączenia dokumentu.

8. Czy we wniosku o dofinansowanie należy zawrzeć wszystkie wskaźniki specyficzne dla projektu, czy wystarczy wskazać  tylko wskaźniki określone w Regulaminie naboru w pkt. 3.4? 

Wnioskodawca w ramach wniosku o dofinansowanie projektu wybiera wszystkie adekwatne dla danego typu projektu i grupy docelowej wskaźniki z listy rozwijanej (zarówno wskaźniki kluczowe, jak i specyficzne dla projektu).

9. Jak należy wypełnić sekcję A.12 Pomoc publiczna?

Odp.: W przypadku projektów realizowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy w ramach naboru nr RPZP.06.05.00-IP.02-32-P01/16 pomoc publiczna/pomoc de minimis wystąpić może wyłącznie na drugim poziomie, tj. udzielana będzie przez Beneficjenta, a nie przez IP RPO. W związku z powyższym, we wniosku o dofinansowanie należy: W pkt. A.12.1 Czy projekt jest objęty  pomocą publiczną i/lub de minimis? Należy wybrać opcję „NIE”. Pkt. A.12.2 Podstawa prawna udzielenia pomocy publicznej wypełnione zostało automatycznie. w sekcji A.12 Wnioskodawca wypełnia pkt. A.12.3 Analiza wstępowania pomocy publicznej, w sekcji G na karcie wydatków dotyczącej Rodzaju pomocy publicznej i/lub de minimis pole pozostaje nieaktywne.

10. Jakie dane należy ująć w pkt. B.1.3 Nazwa Wnioskodawcy/Projektodawcy?

Odp. Zgodnie z pkt. 2.2.2 Regulaminu naboru w pkt. B.1.3 należy wpisać  właściwy Powiat lub miasta na prawach powiatu oraz nazwę PUP (np. Powiat Gryfiński/Powiatowy Urząd Pracy w Gryfinie).

11. Jak należy określić wartość bazową dla danego wskaźnika?

Odp. Wartość  bazowa stanowi punkt wyjścia do określenia sytuacji danej grupy docelowej przed rozpoczęciem realizacji projektu.W przypadku, gdy Wnioskodawca nie posiada danych dotyczących wartości wskaźnika przed rozpoczęciem realizacji projektu np.:  grupa docelowa zostanie dopiero zrekrutowana, wówczas wartość ta wynosi 0.

12. Czy wypełniając wniosek o dofinansowanie projektu w pkt. A.4.2 Projekt realizowany na terenie całego kraju należy wybrać tylko powiat czy również gminy?

Odp. Wypełniając wniosek Wnioskodawca w pkt. A.4.2 wybiera opcję „NIE”. W przypadku, gdy projekt realizowany jest na obszarze całego powiatu należy tylko dokonać właściwego wyboru w pkt. A.4.4 (dotyczy to sytuacji w której projekt realizowany jest na terenie wszystkich gmin określonego powiatu). Oznacza to, iż nie ma konieczności wybrania pozostałych opcji np: w pkt. A.4.5. 

13. Czy we wniosku o dofinansowanie w pkt B.1.5 Adres do korespondencji wnioskodawcy, należy wpisać adres powiatu?

Odp.: W przypadku, gdy adres do korespondencji jest tożsamy z adresem siedziby Wnioskodawcy pkt. B.1.5 należy zaznaczyć opcję jak wyżej. W przypadku, gdy korespondencja pomiędzy IP a Wnioskodawcą kierowana będzie na inny niż wskazany w pkt. B.1.4 adres wówczas we wniosku o dofinansowanie w pkt. B.1.5 należy wskazać właściwy adres np.: adres siedziby PUP.

14. Czy dane PUP powinny być zawarte w pkt. C.4 Realizator projektu?

Odp.: W związku z faktem, iż Powiatowe Urzędy Pracy są realizatorem projektów systemowych w sekcji C.4 należy wpisać dane właściwego PUP.

15. Czy we wniosku w pkt. 3.4 Rodzaj działalności gospodarczej należy wybrać opcję Administracja publiczna?

Odp. Tak. W polu 3.4 należy wybrać opcję Administracja publiczna.

16. Czy koszty w zadaniach muszą być uszczegółowione (np.: w zadaniu STAŻ: osobno koszty stypendium, osobno, dojazdy, osobno badania) czy  można je napisać łącznie  jako 1 pozycja (np. koszty realizacji stażu dla osoby bezrobotnej tj.: stypendia, dojazdy, badania)?

Odp.: Budżet projektu należy przedstawić we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego tj.: jedno zadanie powinno stanowić jedną pozycję budżetową.

17. Brak możliwości wprowadzania danych (SL 2014) przez więcej niż jedna osobę.

Odp.:  Zgodnie z informacją przesłaną w SL2014 w dniu 11 stycznia br. istnieje możliwość równoczesnego wprowadzania danych w zakładce Monitorowanie uczestników przez więcej niż jedną osobę. Ponadto, istnieje możliwość równoczesnego wprowadzania danych we wniosku o płatność
(np. w zakładce Zestawienie dokumentów) oraz w Monitorowaniu uczestników.

18. Występuje problem z zapisywaniem wprowadzanych wcześniej danych w tym załączników. Błędy systemowe WUP weryfikuje  i wykazuje  w pismach jako błędy PUP ( PUP nie ma wpływu na to że dane nie zapisują  się w SL 2014).

Odp.: Wszelkie błędy systemowe prosimy zgłaszać na adres e-mail ami.powr@wup.pl lub ami.rpzp@wup.pl. Zgłaszając na w/w adres email błędy w funkcjonowaniu SL2014 prosimy o szczegółowy opis sytuacji problemowej.Jednocześnie informujemy, iż wszelka korespondencja dot. projektów od momentu podpisania umów o dofinansowanie wysyłana jest w SL2014 oraz pocztą tradycyjną na adresy powiatowych urzędów pracy.

19. Czy w ramach RPO możliwe będzie finansowanie takiej formy wsparcia jak refundacja kosztów doposażenia stanowisk pracy?

Odp.: Zgodnie z zapisami SOOP RPO WZ 2014-2020 oraz typem 1 projektu tj. pkt 1 c, które brzmi następująco: wsparcie zatrudnienia osoby bezrobotnej u przedsiębiorcy lub innego pracodawcy, stanowiące zachętę do zatrudnienia, m.in. poprzez pokrycie kosztów subsydiowania zatrudnienia
dla osób, u których zidentyfikowano adekwatność tej formy wsparcia, refundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska, jest możliwość finansowania przedmiotowej formy wsparcia.

20. Czy forma wsparcia - doposażenie stanowisk pracy, będzie liczona do ogólnej efektywności zatrudnieniowej?

Odp.: W przypadku wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, za moment rozpoczęcia pomiaru wskaźnika efektywności zatrudnieniowej, należy uznać datę podjęcia pracy przez skierowanego przez Urząd Pracy bezrobotnego na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy. Jednocześnie informuję, iż aby daną osobę móc zaliczyć do wskaźnika efektywności zatrudnieniowej musi ona spełniać wymogi opisane w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020tj.: musi być zatrudniona na nieprzerwany okres co najmniej trzech miesięcy przynajmniej na ½ etatu.

21. Czy IP narzuca procentowy / ilościowy udział poszczególnych grup wśród uczestników projektu (np. osób niepełnosprawnych, osób po 50 r. ż.)?

Odp. W ramach naboru nr RPZP.06.05.00-IP.02_P01/16 kryteria wyboru projektu nie narzucają wnioskodawcy procentowego/ilościowego udziału poszczególnych grup uczestników projektu.