Praca w formie wolontariatu może być wkładem własnym. Warunki takiej pracy określa Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych. Wyliczenie kosztu pracy wolontariusza następuje na podstawie stawek brutto obowiązujących w danej instytucji (nie rynkowych). Ponadto wolontariusz powinien być świadomy nieodpłatnego zaangażowania w projekcie. Dodatkowo niezbędne jest wypełnianie Karty czasu pracy dla wolontariusza.

Zaleca się stosowanie w pierwszej kolejności metod zapewniania pełnego uczestnictwa w szkoleniach lub studiach podyplomowych, np. wydawanie zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu potwierdzające obecność uczestnika w co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniem, tworzenie list rezerwowych uczestników, potwierdzanie obecności, tworzenie większych grup szkoleniowych z założeniem braku 100% frekwencji.
Nie należy natomiast stosować kaucji zwrotnych od uczestników szkoleń i studiów podyplomowych w ramach projektów realizowanych w ramach PO KL, jako że może to wpływać na ograniczenie dostępu do wsparcia przez np. osoby ubogie, czy też mikro i małe przedsiębiorstwa, nie dysponujące odpowiednim kapitałem na pokrycie kosztów kaucji. Zaleca się natomiast stosowanie w pierwszej kolejności innych metod zapewniania pełnego uczestnictwa w szkoleniach lub studiach podyplomowych, np. wydawanie zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu potwierdzające obecność uczestnika w co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniem, tworzenie list rezerwowych uczestników, potwierdzanie obecności, tworzenie większych grup szkoleniowych z założeniem braku 100% frekwencji.

Przekazanie środków trwałych na rzecz beneficjentów ostatecznych po zakończeniu realizacji projektu możliwe jest w przypadku gdy jest powiązane z celem projektu. Samo przekazanie środków trwałych uczestnikom projektu, którzy wcześniej wykorzystywali je np. w celu nauki zawodu, nie zmierza do realizacji tych celów. Ponadto w przypadku realizacji projektów, w których środki trwałe wykorzystywane są w krótkim okresie czasu należy również zwrócić uwagę na zasadność zakupu a nie wynajmu lub innych alternatywnych źródeł pozyskania środków trwałych.
Natomiast w przypadku, gdy projekt zakłada wykorzystanie środków trwałych np. w celu przeszkolenia uczestników projektu a następnie przekazania powyższych środków trwałych przedmiotowym osobom w celu podjęcia własnej działalności gospodarczej - wówczas przekazanie danego środka trwałego mogłoby być uzasadnione.
Natomiast w przypadku beneficjenta realizującego projekt nie dopuszcza się możliwości zbycia środków trwałych za uzyskaniem korzyści majątkowych w okresie 5 lat od zakończenia realizacji projektu w ramach PO KL. W przypadku naruszenia powyższego przepisu, beneficjent zostanie wezwany do zwrotu środków wykorzystanych na zakup środków trwałych wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych

Bezrobotni - oznacza osobę bezrobotną w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., Poz. 1001, z poz. zm.), w szczególności osobę, która jednocześnie jest osobą:

• niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia,
• nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym,
• zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy,
• ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn.

Osoby nieaktywne zawodowo - oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia, która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni.

• W przypadku projektów składanych w partnerstwie, jeżeli podmioty realizujące projekt mają różne sytuacje w odniesieniu do możliwości kwalifikowania podatku VAT to w punkcie 4.5 Wniosku o dofinansowanie należy ująć podatek VAT jako koszt kwalifikowany i w budżecie projektu wykazać kwoty brutto wyłącznie w przypadku tych zakupów towarów i usług, w odniesieniu do których VAT jest kwalifikowany. Jednocześnie w szczegółowym budżecie projektu beneficjent powinien umieścić w uzasadnieniu opis wskazujący pozycje szczegółowego budżetu, w którym wykazano VAT oraz określenie kogo dotyczy podatek, lidera czy partnera (którego) projektu.
• Do wniosku o dofinansowanie projektu należy wpisać dane zgodne ze stanem faktycznym obowiązującym na dzień złożenia wniosku. W przypadku projektów partnerskich Oświadczenie o kwalifikowalności VAT powinni złożyć zarówno lider jak i wszyscy partnerzy uczestniczący w realizacji projektu. Osoba podpisująca powyższe oświadczenie zobowiązuje się do zwrotu podatku VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające jego odzyskanie.
• W przypadku odliczenia podatku VAT na podstawie proporcji określonej w § 90 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) podatek VAT nie może być kosztem kwalifikowanym w projekcie z uwagi na brak pewności odnośnie niemożności jego odzyskania. W takim przypadku VAT zgodnie z Zasadą nr 7 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r nie może być kosztem kwalifikowanym: „VAT podlegający zwrotowi nie może, w żadnym przypadku, być uważany za koszt kwalifikowany, nawet wtedy, gdy beneficjent końcowy lub indywidualny odbiorca pomocy nie uzyska jego zwrotu".

Nie jest możliwe łączenie w ramach jednego wniosku o dofinansowanie projektu typów operacji z różnych Działań. Wynika to z faktu, iż na każde działanie przeznaczone są odrębne alokacje finansowe oraz z tego, iż każde z działań służy realizacji odrębnych celów.

Zgodnie z Narodową Strategią Spójności na lata 2007-2015 (do pobrania na stronie: www.mrr.gov.pl), województwo zachodniopomorskie, w ramach regionalnego komponentu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, będzie dysponowało kwotą 306,51 mln euro, przy czym 85% kwoty 260,54 mln euro pochodzi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a pozostałe 15% kwoty 45,97 mln euro pochodzi ze środków krajowych.
Szczegółowy sposób wyliczenia alokacji na poszczególne województwa został przedstawiony w Rozdziale VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dotyczącym jego finansowania. (do pobrania na stronie: www.pokl.wup.pl). Podział środków na poszczególne Priorytety i Działania został zaproponowany przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Jednakże, w uzasadnionych przypadkach, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ma możliwość przesuwania środków (do 30 % wartości Działania), pomiędzy działaniami w ramach Priorytetu.

Zgodnie z Systemem wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, za całość operacji związanych z realizacją PO KL odpowiada Instytucja Zarządzająca - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Instytucja przekazuje, na podstawie umów i porozumień, część kompetencji, związanych z organizacją procesu oceny projektów, ich rozliczania, monitorowania i kontroli, Instytucjom Pośredniczącym.
W województwie zachodniopomorskim, zadania Instytucji Pośredniczącej, związane z realizacją komponentu regionalnego PO KL wykonuje, w imieniu Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, który odpowiada za ogłoszenie konkursów, ocenę projektów oraz ich późniejsze prowadzenie i rozliczanie.

Kwoty stypendiów i dodatków (szkoleniowych, stażowych i innych) wypłacane odpowiednio uczestnikom projektu należy traktować jako kwoty brutto, czyli kwoty nie pomniejszone o obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne, opłacane na podstawie przepisów odrębnych

Na potrzeby realizacji PO KL za oddolną inicjatywę lokalną należy uznać projekt o zasięgu lokalnym, skierowany do określonej grupy docelowej (w tym przypadku mieszkańców gmin wiejskich, wiejsko – miejskich i miast do 25 tys. mieszkańców) zakładający udział grupy docelowej w formułowaniu założeń i realizacji projektu. Charakter inicjatywy wymusza na projektach realizowanych w ramach Działania, iż udzielane wsparcie musi wynikać w jakiś sposób z potrzeby społeczności lokalnej np. służyć rozwiązaniu problemu zdiagnozowanego przez tą społeczność lub służyć pobudzeniu aktywności tj. zwiększeniu własnych zdolności społeczności lokalnej do diagnozowania i rozwiązywania problemów w zakresie objętym Działaniem. Tym samym oddolne inicjatywy lokalne wpisują się w realizację zasady empowerment czyli udziału grup napotykających na problemy społeczne w identyfikacji potrzeb i zakresu wsparcia na etapie przygotowania i realizacji projektu. Zasada empowerment jest stosowana w celu zaangażowania się i podniesienia rzeczywistej zdolności tych grup do wpływania na sprawy, które ich dotyczą i zwiększenia w ten sposób efektywności projektów.